Ðề: xin mẫu chứng từ để làm chi phí khấu hao tài sản cố định.
chào cả nhà, cả nhà chỉ giúp em khi làm chi phí khấu hao tài sản cố định thì mình cần làm những sổ sách, chứng từ gì cho đầy đủ và hợp lệ khoản chi phí đó ạ. thanks cả nhà, ai có mẫu thì cho em với ạ
1. Lúc bắt đầu hình thành TSCĐ của DN (mua sắm, tự xây dựng ...)
+ Thủ tục chứng minh tính hợp pháp của TS :
- Hợp đồng mua bán
- Chứng nhận nguồn gốc (TK hải quan hàng NKhẩu nếu là TS nhập khẩu)
- Hóa đơn
- Biên bản giao nhận
- Phí trước bạn (nếu là TS cần phải đăng ký quyền sở hữu)
- Giấy chứng nhận đăng ký (như trường hợp TSCĐ là ô tô chẳng hạn)
+ Xác định đúng nguyên giá TSCĐ (mở sổ chi tiết mua sắm TS để tập hợp chi phí mua TS nếu cần)
+ Lập thẻ cố định
+ Ghi nhận TS vào bảng tính khấu hao (theo dõi TSCĐ)
Đối với bộ chứng từ phản ánh TSCĐ (nhất là những loại có giá trị lớn), ngoài việc ta đóng chung chứng từ gốc với toàn bộ chứng từ phát sinh trong kỳ, ta còn phải lưu riêng một bộ chứng từ (bản sao) nguồn gốc TS .
2. Đến khi bán TS đó đi, ta lập thủ tục :
+ Thanh lý TSCĐ
+ Hợp đồng bán
+ Hóa đơn bán
+ Biên bản giao nhận.
Các thủ tục này cũng được lưu chung với bộ chứng từ chứng minh nguồn gốc TS
Với cách theo dõi trên, ta bắt đầu vòng đời của 1 TSCĐ trong DN cho đến khi nó kết thúc. Và như vậy việc tính khấu hao ghi nhận chi phí cho TS đó là hoàn toàn hợp lệ
