Gửi otcon,
Có hai cách hạch toán:
- Thực tế:
Hạch toán đúng theo tiến độ góp, ví dụ đã thực góp được: 2 tỷ bằng tiền và 1 tỷ bằng tài sản. Hạch toán:
Nợ 111/112 2 tỷ
Nợ 211 1 tỷ
Có 411 3 tỷ
- HT theo số cam kết:
Nợ 138 (Mở cho từng cổ đông và mức mà họ cam kết sẽ nộp)
Có 411 Vốn mà các cổ đông sáng lập đăng ký mua khi thành lập
Sau đó, theo tiến độ, mỗi khi thu góp vốn sẽ hạch toán:
Nợ 111/112/211
Có 138 Số tiền góp.
- Về tiên độ góp vốn thì hình nhu chưa có văn bản nào quy định cụ thể cả, trong Luật doanh nghiệp 2005 có ghi:
"...
Điều 80. Nghĩa vụ của cổ đông phổ thông
1. Thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
Không được rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông ra khỏi công ty dưới mọi hình thức, trừ trường hợp được công ty hoặc người khác mua lại cổ phần. Trường hợp có cổ đông rút một phần hoặc toàn bộ vốn cổ phần đã góp trái với quy định tại khoản này thì thành viên Hội đồng quản trị và người đại đại diện theo pháp luật của công ty phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã bị rút.
..."
Như vậy tiến độ góp vốn hầu như là do Hội đồng quản trị hoặc những cổ đông sáng lập thống nhất (nhưng bạn phải có biên bản họp của những cổ đông sáng lập, cụ thể về góp vốn).
Hoặc cũng có thể được thỏa thuận và ghi hẳn vào Điều lệ thành lập Công ty, trường hợp này thì tiến độ không đi ngược lại quy định của Luật DN.
Hy vọng giúp ích cho bạn.