Về vấn đề tạm ứng

[hoanglam1233]

Tình hình là e mới ra trường, hiện đang nghiên cứu chứng từ của công ty thì hơi khó hiểu chỗ này.

Trong 1 cái giấy thanh toán tạm ứng thì e phát hiện ra là khoản tiền tạm ứng đó nó bằng đúng với phần giá trị cần thanh toán, nếu khoản cần thanh toán là những khoản có báo giá sẵn, hoặc là những khoản phải chi được theo dõi chi tiết thì em k nói, đằng này khoản tạm ứng đó là để chi tạm ứng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả những khoản chi nhỏ lẻ k thể dự đoán chính xác số cần chi được.

Em tự hỏi là có phải những khoản chi nhỏ lẻ đó là những khoản chi đã được người cần tạm ứng chi trước đó, giờ chẳng qua chỉ là cầm hóa đơn đến để yêu cầu tạm ứng thanh toán 1 lượt kèm theo những khoản chi khác hay k, hoặc là kế toán thanh toán lập phiếu chi đó để dồn những hóa đơn nhỏ lẻ cần thanh toán đó lại r lập giấy tạm ứng chi kèm nhằm giảm số lượng phiếu chi cần phải theo dõi hay không.

E có hỏi chị kt làm phần này r nhưng mà có vẻ chị k hiểu ý của e nên e lên đây hỏi lại, mà có vẻ như e cũng k viết rõ ra đc, mong các bác thông cảm, bác nào hiểu thì giải đáp giúp e

 

[thanhvuhuyen]

Mình đọc mãi cũng chẳng hiểu lắm bạn muốn nói gì! Mình cũng là mem mới ra trường, theo m hiểu thì!

Tạm ứng là chi tiền trước, đưa cho nhân viên một khoản tiền, thanh toán đủ thứ, chưa biết rõ được là chi bao nhiêu, khi xong việc thì cầm hóa đơn về, thừa thì trả về cho công ty, thiếu thì yêu cầu thanh toán thêm!

Hoặc là chưa chi gì cả, nhân viên bỏ tiền mình ra để mua hàng hóa, rồi về yêu cầu thanh toán! về công ty thì kế toán lập phiếu chi đúng bằng số tiền trên hóa đơn người ta đem về! làm cái phiếu tạm ứng và thanh toán tạm ứng giống số tiền đã chi! hic!

 

[hoanglam1233]

Mình đọc mãi cũng chẳng hiểu lắm bạn muốn nói gì! Mình cũng là mem mới ra trường, theo m hiểu thì!

Tạm ứng là chi tiền trước, đưa cho nhân viên một khoản tiền, thanh toán đủ thứ, chưa biết rõ được là chi bao nhiêu, khi xong việc thì cầm hóa đơn về, thừa thì trả về cho công ty, thiếu thì yêu cầu thanh toán thêm!

Hoặc là chưa chi gì cả, nhân viên bỏ tiền mình ra để mua hàng hóa, rồi về yêu cầu thanh toán! về công ty thì kế toán lập phiếu chi đúng bằng số tiền trên hóa đơn người ta đem về! làm cái phiếu tạm ứng và thanh toán tạm ứng giống số tiền đã chi! hic!

thì theo sách vở nó là thế, nhưng theo những gì mình nghiên cứu mấy hôm nay thì:

Người cần tạm ứng lập phiếu yêu cầu tạm ứng dựa trên những chứng từ sau: Giấy báo giá của nơi cung cấp hàng hóa dịch vụ, tờ trình nói rõ mục đích chi tiền tạm ứng, danh sách vật tư cần mua gồm đơn giá số lượng của bộ phận yêu cầu vật tư.

khi đó thì người lập phiếu chi tạm ứng sẽ căn cứ vào những cái đó để chi sát mức cần thanh toán nhất có thể.

Khi người lĩnh tiền tạm ứng đã chi xong các khoản trên và đi về lập giấy thanh toán tạm ứng dựa trên các hóa đơn, chứng từ, bản kê bàn giao nghiệm thu các loại, nếu chi ít hơn thì lập phiếu thu hoàn nhập, nhiều hơn khoản đã tạm ứng thì có 2 trường hợp, nhiều hơn chỉ vài chục 100k thì sẽ hỏi ý kiến sếp r du di cái khoản đó đi k lập thêm phiếu chi, còn nhiều thì phải lập tờ trình sếp ký r lập phiếu chi khác thanh toán cho người đc tạm ứng.



Nhưng mà cái mình nhấn mạnh ở đây, là cái khoản tạm ứng ban đầu, bằng chính xác so với khoản đã chi cần thanh toán, vd cụ thể thì bạn xem hình dưới đây

bên dưới bạn có thể thấy có 1 số khoản chi có số lẻ, mình đã kiểm tra trong chứ từ hóa đơn kèm theo thì thấy toàn bộ các số đều chính xác chứ k phải là trường hợp du di đi vài k do chi quá số tiền đã tạm ứng gì cả.

cái mình k hiểu ở đây là khi tạm ứng, ngoại trừ các khoản chi đã có báo giá sẵn thì những khoản chi trực tiếp như v lấy đâu ra căn cứ để cung cấp số tiền chính xác cần chi đc

 

[thanhvuhuyen]

thì theo sách vở nó là thế, nhưng theo những gì mình nghiên cứu mấy hôm nay thì:

Người cần tạm ứng lập phiếu yêu cầu tạm ứng dựa trên những chứng từ sau: Giấy báo giá của nơi cung cấp hàng hóa dịch vụ, tờ trình nói rõ mục đích chi tiền tạm ứng, danh sách vật tư cần mua gồm đơn giá số lượng của bộ phận yêu cầu vật tư.

khi đó thì người lập phiếu chi tạm ứng sẽ căn cứ vào những cái đó để chi sát mức cần thanh toán nhất có thể.

Khi người lĩnh tiền tạm ứng đã chi xong các khoản trên và đi về lập giấy thanh toán tạm ứng dựa trên các hóa đơn, chứng từ, bản kê bàn giao nghiệm thu các loại, nếu chi ít hơn thì lập phiếu thu hoàn nhập, nhiều hơn khoản đã tạm ứng thì có 2 trường hợp, nhiều hơn chỉ vài chục 100k thì sẽ hỏi ý kiến sếp r du di cái khoản đó đi k lập thêm phiếu chi, còn nhiều thì phải lập tờ trình sếp ký r lập phiếu chi khác thanh toán cho người đc tạm ứng.



Nhưng mà cái mình nhấn mạnh ở đây, là cái khoản tạm ứng ban đầu, bằng chính xác so với khoản đã chi cần thanh toán, vd cụ thể thì bạn xem hình dưới đây

bên dưới bạn có thể thấy có 1 số khoản chi có số lẻ, mình đã kiểm tra trong chứ từ hóa đơn kèm theo thì thấy toàn bộ các số đều chính xác chứ k phải là trường hợp du di đi vài k do chi quá số tiền đã tạm ứng gì cả.

cái mình k hiểu ở đây là khi tạm ứng, ngoại trừ các khoản chi đã có báo giá sẵn thì những khoản chi trực tiếp như v lấy đâu ra căn cứ để cung cấp số tiền chính xác cần chi đc

M nghĩ người ta làm vậy cho đơn giản khỏi phải lập thêm phiếu thu phiếu chi gì cho khoản thừa thiếu, kiểu nội bộ tự giải quyết đó!
Như mình nè, mình cầm tiền dn đi chi lặt vặt, về rồi mới lập cái phiếu chi tương tứng với từng số lẻ luôn! Trước đó mình đâu biết rõ bao nhiêu đâu mà lập! Thừa thiếu tự giải quyết!

 

[hoanglam1233]

M nghĩ người ta làm vậy cho đơn giản khỏi phải lập thêm phiếu thu phiếu chi gì cho khoản thừa thiếu, kiểu nội bộ tự giải quyết đó!
Như mình nè, mình cầm tiền dn đi chi lặt vặt, về rồi mới lập cái phiếu chi tương tứng với từng số lẻ luôn! Trước đó mình đâu biết rõ bao nhiêu đâu mà lập! Thừa thiếu tự giải quyết!

thì mình cũng nghĩ là ng ta đã chi sẵn r nhưng chưa lập phiếu chi ghi sổ, dồn hóa đơn lại r viết phiếu chi tạm ứng thanh toán 1 thể thôi, những khoản chi đó k quan trọng nên ng ta cũng chẳng muốn lưu ra nhiều phiếu chi làm gì

 

[thanhvuhuyen]

thì mình cũng nghĩ là ng ta đã chi sẵn r nhưng chưa lập phiếu chi ghi sổ, dồn hóa đơn lại r viết phiếu chi tạm ứng thanh toán 1 thể thôi, những khoản chi đó k quan trọng nên ng ta cũng chẳng muốn lưu ra nhiều phiếu chi làm gì

Ờ, là thế đó bạn, người ta muốn giảm thiểu giấy tờ thui, để an toàn thì người ta lập phiếu chi nội bộ, giám đốc approve hoặc ghi sổ nội bộ khoản chi ra rồi yêu cầu người tạm ứng ký là đc!

 

[hoanglam1233]

Ờ, là thế đó bạn, người ta muốn giảm thiểu giấy tờ thui, để an toàn thì người ta lập phiếu chi nội bộ, giám đốc approve hoặc ghi sổ nội bộ khoản chi ra rồi yêu cầu người tạm ứng ký là đc!

uhm thank bạn