Sau khi bộ chứng từ thanh toán được phê duyệt, tiến hành viết Ủy nhiệm chi theo thông tin trong bộ đề nghị thanh toán. Sau đó, trình Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt (Hoặc người được ủy quyền). Mang UNC này trực tiếp ra ngân hàng hoặc Scan gửi ngân hàng thực hiện giao dịch trả chứng từ gốc sau (Trường hợp ký HĐ giao dịch qua Scan). Sau khi hoàn thành giao dịch, ngân hàng giữ UNC gốc, mình giữ liên 2 kẹp vào bộ chứng từ thanh toán để hạch toán.