Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!
của mình năm 2008 sổ chi tiết TK 156 so với tổng hợp nhập xuất tồn bị lệch 1.500.000 đ
năm 2009 sổ chi tiết TK 156 so với tổng hợp nhập xuất tồn bị lệch 7.209.324 đ
dẫn đến đầu kỳ năm 2010 sổ chi tiết TK 156 so với tổng hợp nhập xuất tồn bị lệch 8.709.324 đ
Bên mình thì sổ cái TK156(sổ chi tiết) lớn hơn tổng hợp nhập xuất tồn bạn ah!
kiểm tra hộ mình với!
Cảm ơn bạn nhiều!
Nếu bạn muốn làm đúng thì bạn phải kiểm tra lại từ năm 2008 và chỉnh sửa số liệu sau đó thực hiện kết chuyển lại.
Các nguyên nhân, cách kiểm tra và khắc phục tình huống này:
1. Tk_vt khi hạch toán khác với tk_vt trong dmvt:
Vào báo cáo "Tổng hợp nhập xuất tồn" lọc theo các đk sau: tháng cần kiểm tra, tk_vt (khi ht) chọn lần lượt các tk_vt cần kiểm tra, chọn "Lọc chi tiết" (chỉ có từ bản Fast2005.f trở đi) -> cột "trường" chọn: Dmvt.Tk_vt, cột "Phép so sánh" chọn: <>, cột "từ giá trị" nhập tk = tk_vt (khi ht) -> Nhận.
2. Tk_vt rỗng hoặc là tk tổng hợp trong các chứng từ:
Do ko khai báo tk_vt trong dmvt hoặc do sửa lại Dmtk (thêm tiểu khoản đối với tk_vt). Chạy "bảo trì và kiểm tra số liệu" để lọc ra những phiếu này.
3. Các chứng từ nhập mua, nhập khẩu, chi phí mua hàng:
Ma_nx là tk tiền 111,112 (rơi vào trường hợp khử trùng) nhưng chưa làm phiếu chi. Xem "Báo cáo giá trị hàng nhập theo kh, v/v, ma_nx" để lọc những phiếu này.
4. Các chứng từ nhập mua, nhập khẩu, chi phí mua hàng: các ht liên quan đến chi phí, thuế nhập khẩu cập nhật vào sổ kho nhưng chưa vào sổ cái hoặc ngược lại (chỉ đối với các bản Fast2004.f trở về trước). So sánh giữa "Bảng kê phiếp nhập" theo tk_vt và "Bảng kê chứng từ" bên nợ của tk_vt đó để lọc ra những chứng từ này sửa lưu lại.
5. Đối với những doanh nghiệp có nhiều đơn vị con cùng sử dụng chương trình (quản lý theo Ma_dvcs dùng chức năng "Sao chép số liệu vào/ra" để tổng hợp số liệu) xảy ra trường hợp điều chuyển kho qua lại giữa các đơn vị con với nhau (đơn vị này làm "Phiếu xuất kho" đơn vị kia làm "Phiếu nhập kho" ma_nx = Tk_vt) sẽ dẫn đến việc đơn vị này làm "Phiếu xuất kho" nhưng đơn vị kia chưa hoặc làm "Phiếu nhập kho" sang tháng khác hoặc ngược lại. Trường hợp này nên tư vấn k/h nên dùng 1 tk trung gian (151, 138...) để dễ kiểm soát và ko bị lệch số liệu khi điều chuyển kho giữa các đơn vị cho dù có xảy ra trường hợp sai ở trên.
6. Có những bút toán hạch toán trực tiếp (phiếu kế toán, phiếu chi, thu, thanh toán tạm ứng ...) vào tk_vt mà không liên quan đến hàng hóa - vật tư. Lọc "Sổ chữ T của 1 tk" của tk_vt để tìm ra những bút toán này
Bạn thử kiểm tra theo từng nguyên nhân trên xem (trường hợp của bạn kiểm tra nguyên nhân 1 và 6 trước). Nếu vẫn k ok bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ tốt hơn.
Thân!