Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

ng2ducthuan

New Member
Hội viên mới
Chào các bạn !!
Mình thấy trên diển đàn có rất nhiều bài viết rất pro về những đoạn code để xây dựng phần mềm quản lý nhập - xuất -tồn. bằng kinh nghiệm sử dụng thực tế mình xin đóng góp 1 số ý kiến sau :
1. Trên table :
* Xây dựng 1 table chứa các thông tin về mã hàng hóa, qui cách, tồn đầu kỳ......ở đây, bạn phải khóa mã hàng hóa để tránh tình trạng trùng mã hàng.
* 1 table chứa các thông tin về khách hàng, hình thức nhập - xuất.
* 1 table chứa các thông tin mà bạn cập nhật nhập - xuất hàng ngày từ form. ( 1 table chứa thông tin nhập - 1 table chứa thông tin xuất và 1 table chứa thông tin tổng quát).
2. Trên report :
* xây dựng các báo cáo liên quan đến nhập - xuất - tồn : báo cáo nhập - xuất hàng ngày, hàng tháng, báo cáo tồn hàng ngày, hàng tháng....tìm hàng đã nhập - đã xuất, tồn ...... truy xuất dữ liệu từ query.
3. trên querry :
* tạo các quan hệ để có thể truy xuất dữ liệu cho report.
4. Trên Form :
* Form cập nhật dữ liệu nhập - xuất.
* From " nút lệnh " các loại báo cáo. ( báo cáo đầi kỳ - cuối kỳ, báo cáo tồn......), form này được thực hiện thông qua các lệnh được thiết lập trong macro.
5. Trên macro :
* Thiết lập các lệnh để chạy các report từ form.
Trên đây chỉ là tổng quát các bước để lập trình phần mềm quản lý nhập -xuất -tồn. mình sẽ post tiếp từng phần chi tiết để các bạn chỉ giáo.
:iagree:
 
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

Cho mình hỏi xem vì sao table khachhang lại có hình thức nhập xuất,
Cũng nên có 1 table chứa thông tin về nhân viên phụ trách công việc nhập hay xuất nữa chứ
Chu kì của hệ thống tính tồn đầu kỳ là 1 tháng, quí, hay năm, và cũng cần các table lưu lại các thông tin
 
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

Sườn thì giống nhau, nhưng thực tế thì rất khác nhau.
Khác nhau do đặc thù của hàng hoá, sản phẩm cần quản lý + cái cách quản lý nữa.

Sườn của nó bao giờ cũng có tối thiểu:
- Quản lý danh sách khách hàng
- Quản lý danh sách nhà cung cấp
- Chứng từ nhập
- Chứng từ xuất
- Báo cáo tồn

Nếu theo dõi công nợ thì:
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Theo dõi công nợ

Nếu quan tâm đến kho thì:
- Biên bản kiểm kê
- Nhập, xuất điều chỉnh

Nếu quan tâm đến đơn hàng thì:
- Theo dõi đơn hàng nhập
- Theo dõi đơn hàng xuất
...

Thực tế không có cái nào giống cái nào cả. Bản thân đã làm cái nhập xuất tồn cho không dưới 20 công ty thì mỗi nơi mỗi kiểu. Tất nhiên vẫn "lụm" lại cái sườn, còn yêu cầu riêng phải thay đổi hết.

Hiện tại chúng tôi đã có một soft quản lý nhập xuất tồn dùng cho thương mại, cái này là bản quyền của công ty do anh em chúng tôi thành lập. Do vậy chỉ bán không tặng. :) Nhưng thôi, nói vậy chứ các bạn đừng quan tâm đến thông tin này. Bởi vì khi vào forum, tôi không thích đem sản phẩm vào chào bán, mà chỉ mong muốn có sự học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau mà thôi.
 
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

có ai có thể chỉ giúp em cách làm các query thế nào là đầy đủ cho 1 chương trình quản lý N-X-T ko? em chỉ viết và số lượng thôi, ko cần giá thành, em muốn tính Sl hàng tồn kho của từng mặt hàng tại các thời điểm khác nhau thì làm thế nào ạ, ai biết chỉ em với....
 
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

bạn có thể cho mình biết bạn quản lý về mặt hàng nào ko?. bạn có cần báo cáo theo đầu kỳ - cuối kỳ, báo cao theo từng thời điểm...... bạn hãy nêu chi tiết hơn 1 chút. nếu được, bạn có thể gửi yêu cầu qua mail của mình, mình sẽ giúp bạn hoàn thành.
-----------------------------------------------------------------------------------------
Cho mình hỏi xem vì sao table khachhang lại có hình thức nhập xuất,
Cũng nên có 1 table chứa thông tin về nhân viên phụ trách công việc nhập hay xuất nữa chứ
Chu kì của hệ thống tính tồn đầu kỳ là 1 tháng, quí, hay năm, và cũng cần các table lưu lại các thông tin
hix, table khachhang thì làm sao có hình thức nhập xuất được. ý mình là table khách hàng và table chứa hình thức nhập - xuất ( ví dụ : hình thức nhập hàng trả về....và hình thức xuất mượn, xuất tặng....).
Chu kỳ của hệ thống tính sl tồn là : bạn có thể tính theo từng thời điểm khác nhau, ví dụ : tồn theo từng tháng, từng năm, hoặc từng thời điểm bạn cần. ví dụ : ngày 01/05/2008 bạn kiểm kê kho thì bạn sẽ chỉ cần truy xuất dữ liệu tồn của tháng 04/2008, khi đó số lượng của ngày 30/04/2008 là :
Tồn của ngày 31/2008 ( QT đầu kỳ ) + tổng SL nhập trong tháng 04/2008 - tổng số lượng nhập trong tháng 04/2008 => sl tồn tháng 04/2008. còn khi bạn kiểm kê kho từ lúc " sơ khai " cho đến thời điểm hiện tại thì nó là báo cáo đầu kỳ - cuối kỳ ( từ lúc đầu tiên khi bạn nhập số liệu đầu kỳ vào table chứa các thông tin hàng hóa ). :iagree:
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

em làm 1 chương trình về quản lý kho hàng , chỉ về mặt số lượng thui ạ. em có thể làm được hết rùi, chỉ vướng có 1 chỗ thôi là em muốn tính SL tồn của từng mặt hàng tại thời điểm muốn xem và in báo cáo
em lấy ví dụ thế này anh xem giúp em nhé

cửa hàng bán sách ( cách nhập số liệu đã làm được rùi) ( chẳng hạn đa nhập được 3 đầu sách A,B,C)
* Ngày 1:
nhập
sách A: 10q
sách C: 15 q
* Ngày 2
nhập
Sách B : 12q
Sách A : 8q
Xuất
Sách C : 5q
* Ngày 3:
Nhập
Sách C: 2q
Sách B: 3q
Xuất
Sách A : 10q

Giờ muốn có báo cáo tại ngày thứ 3:Mỗi loại sách còn bao nhiêu quyển (chi tiết từng loại sách và 1 bảng tổng hợp tất cả các loại sách)
thể hiện toàn bộ trên form hoặc report

giúp em với, thanh kiu bác...
 
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

pác nào share cái cái source dùm đi, em cám ơn nhìu nhìu lém. :D
-----------------------------------------------------------------------------------------
pác nào share cái cái source dùm đi, em cám ơn nhìu nhìu lém. :D
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

bạn ơi chỉ dùm mình tính tòn kho với mình tính không ra
 
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

Các bác cứ bàn tới bàn lui về vấn đề này nhưng với những người mới làm quen thì sẽ rất khó hiểu. Chi bằng viết 1 phần mềm minh họa và chỉ các bước xây dựng rõ ràng thì lập tức mọi người hiểu ngay.
 
Ðề: Tổng quát về phần mềm quản lý nhập - xuất - tồn

File excel: Q.LÝ NHẬP XUẤT TỒN : QU?N L XU?T-NH?P T?N HNG HA V1.0 -EXCEL ?NG D?NG - YouTube
HỖ TRỢ THỦ KHO QUẢN LÝ SỐ LIỆU XUẤT NHẬP, CÁC LOẠI BÁO CÁO (ngày, tháng, kỳ..)
- BÁO CÁO X-N-T HÀNG NGÀY, THÁNG QUÝ
- XEM BẢN KÊ HÀNG HÓA (thẻ kho) LINH HOẠT
- SỐ LIỆU XUẤT NHẬP HÀNG HÓA ĐƯỢC LƯU LIÊN TỤC
File excel: Q.LÝ XUẤT NHẬP FIFO QU?N L NH?P XU?T FIFO V2.0 -EXCEL ?NG D?NG - YouTube
HỖ TRỢ CÁC THỦ KHO TRONG VIỆC QUẢN LÝ HÀNG XUẤT NHẬP HÀNG HÓA THEO QUY TẮC FIFO
Nội dung:
- QUẢN LÝ XUẤT NHẬP THEO FIFO
- BÁO CÁO X-N-T HÀNG NGÀY, THÁNG QUÝ
- BÁO CÁO X-N CHI TIẾT (thẻ kho)
- IN PHIẾU XUẤT, PHIẾU NHẬP
https://www.facebook.com/pages/EXCEL-ỨNG-DỤNG/655148404556221
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top