Tiền đền bù chi bằng tiền mặt

[dinhthaoueh]

Chào các anh chị,

Em mới đi làm kế toán, mong các anh chị giúp đỡ em tình huống như sau:

Công ty em xây nhà máy phát sinh chuyện đền bù cho người dân vì dây điện đi qua đất nhà họ. Tiền đền bù lên đến hơn 100 triệu tổng cộng. Theo quy định thì doanh nghiệp chi tiền mặt trên 20 triệu phải chuyển khoản mới được gọi là chi phí hợp lệ. Tuy nhiên, ở nông thôn thì không phải hộ dân nào cũng có số tài khoản ngân hàng, vì vậy bên em đành phải tính đến chuyện chi tiền mặt. Nhưng cầm 1 số tiền lớn như vậy xuống 1 vùng nông thôn khá rủi ro, nên em tính chuyển tiền vào tài khoản của em, xuống tới đó sẽ rút và đưa tiền mặt cho mỗi hộ dân, viết biên bản và phiếu chi.

Như vậy, em thắc mắc muốn hỏi:
-Chi tiền như vậy có gọi là hợp lệ không?
-Các anh chị thấy phương án của em có ổn không và có ý kiến gì khác không ạ?

Mong nhận đc phản hồi

Cảm ơn các anh chị

 

[nguyễn hồng quang]

Chào các anh chị,

Em mới đi làm kế toán, mong các anh chị giúp đỡ em tình huống như sau:

Công ty em xây nhà máy phát sinh chuyện đền bù cho người dân vì dây điện đi qua đất nhà họ. Tiền đền bù lên đến hơn 100 triệu tổng cộng. Theo quy định thì doanh nghiệp chi tiền mặt trên 20 triệu phải chuyển khoản mới được gọi là chi phí hợp lệ. Tuy nhiên, ở nông thôn thì không phải hộ dân nào cũng có số tài khoản ngân hàng, vì vậy bên em đành phải tính đến chuyện chi tiền mặt. Nhưng cầm 1 số tiền lớn như vậy xuống 1 vùng nông thôn khá rủi ro, nên em tính chuyển tiền vào tài khoản của em, xuống tới đó sẽ rút và đưa tiền mặt cho mỗi hộ dân, viết biên bản và phiếu chi.

Như vậy, em thắc mắc muốn hỏi:
-Chi tiền như vậy có gọi là hợp lệ không?
-Các anh chị thấy phương án của em có ổn không và có ý kiến gì khác không ạ?

Mong nhận đc phản hồi

Cảm ơn các anh chị

Nếu chỉ lập phiếu chi, giấy xác nhận giữa 2 bên thì chưa đủ
Anh chỉ nói sơ lược cách làm thôi nhé.
Em liên hệ với chính quyền địa phương và phải có xác nhận của chính quyền địa phương về việc đền bù đó, có đầy đủ chữ ký của các cá nhân nhận tiền đền bù.

 

[dinhthaoueh]

Nếu chỉ lập phiếu chi, giấy xác nhận giữa 2 bên thì chưa đủ
Anh chỉ nói sơ lược cách làm thôi nhé.
Em liên hệ với chính quyền địa phương và phải có xác nhận của chính quyền địa phương về việc đền bù đó, có đầy đủ chữ ký của các cá nhân nhận tiền đền bù.

Dạ cảm ơn anh.

Bên công ty em làm như sau: Chuyển tiền ngân hàng cho người chịu trách nhiệm xuống địa phương, ra phường xác nhận chi phí đền bù, lập phiếu chi và biên bản.