TK 821 có khác với các TK chi phí (TK loại 6 và 8 tương ứng), nó phản ánh chi phí mất đi của DN mà không bồi hoàn (nộp thuế là khoản tiền mất đi vĩnh viễn) , nên bút toán 911/821 hoặc 821/911 ta đừng gọi là kết chuyển mà hãy gọi là "xác định chi phí thuế TNDN" thì sẽ dễ dàng hơn cho việc tư duy .
Từng quý ta tạm tính CP thuế TNDN và tạm nộp thuế TNDN; thì trong năm, TK 821 sẽ có số PS bên NỢ . Cuối năm , khi xác định CP thuế TNDN :
+ Nếu có lãi (số bên CÓ 911 > số bên NỢ 911) ta hạch toán : 911/821 -> 821 có số PS bên CÓ .
So sánh bên CÓ và NỢ của 821 : nếu CÓ > NỢ -> số phải nộp lớn hơn số tạm nộp trong năm ->phải nộp thêm , ghi : 821/3334 (số chênh lệch)
Nếu NỢ > CÓ : số tạm nộp lớn hơn số phải nộp -> Nộp thừa , phản ánh số nộp thừa ghi : 3334/821 (số chênh lệch)
+ Nếu bị lỗ (số bên CÓ 911 < số bên NỢ 911) không phát sinh CP thuế TNDN nên không hạch toán 911/821 nữa , chuyển số PS Nợ trên 821 (số thuế tạm nộp trong năm) thành số thuế nộp thừa : 3334/821.
P/s : bút toán 911/821 : ta nên gọi là xác định CP thuế TNDN trong năm và về bản chất, nó không phải là bút toán kết chuyển (theo nghĩa như kết chuyển CP hay DT để xác định kết quả kinh doanh)