Ðề: Thủ tục đăng ký tự in hóa đơn
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH ĐĂNG KÝ HOÁ ĐƠN TỰ IN
BƯỚC 1: ĐANG KÍ MẪU HÓA ĐƠN TẠI CỤC THUẾ.
Sau khi công ty In Tài Chính thiết kế mẫu hóa đơn cho các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, các tổ chức này nhận mẫu trên cùng với công văn có nội dung:
- Họ tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ.
- Mã số thuế.
- Số tài khoản.
- Tên hàng hóa dịch vụ.
- In tại nhà in... và thêm một số yếu tố khác nữa. Cục thuế sẽ có công văn cho phép các doanh nghiệp in hóa đơn theo mẫu đã đăng ký cũng như số lượng hóa đơn, đơn vị in.
BƯỚC 2: QUY TRÌNH IN
Phòng Kế Hoạch công ty In Tài Chính nhận được công văn cho phép in hóa đơn do Cục thuế ban hành, Công ty sẽ nhập mã công văn để lưu hồ sơ vào hệ thống máy tính.
- Khi doanh nghiệp gọi tắt là khách hàng đến công ty In Tài Chính đặt in hóa đơn tự in. Kèm theo công văn thuế cho phép cùng mẫu in hóa đơn đã được duyệt.
- Công ty In Tài Chính tiến hành kiểm tra và thực hiện tiếp các giai đoạn sau
Giai đoạn 1: Đàm phán và kí hợp đồng
a/ Khách hàng sẽ được cấp một mã số khách hàng, dùng để liên lạc với công ty chúng tôi.
b/ Khách hàng cung cấp thông tin cho chúng tôi về mặt hàng sẽ in. Lập phiếu đặt hàng.
c/ Khách hàng kí duyệt mẫu.
Giai đoạn 2: Ký kết hợp đồng kinh tế.
Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng kinh tế về việc in Ấn chỉ, tài liệu. Giai đoạn 3: Chế bản và in:
Công ty của chúng tôi sẽ tiến hành lập bản kẽm và in đúng theo yêu cầu tiêu chuẩn trên phiếu đặt hàng mà mẫu đã được ký duyệt.
Giai đoạn 4: Hoàn tất và giao hàng cho quý khách
Thông báo đến khách hàng sản phẩm đã hoàn tất và lập biên bản hủy kẽm cùng giấy in dư, thừa, hư... với sự chứng kiến của 2 bên.
Mẫu đăng ký hóa đơn tự in
Bộ Tài Chính
Công ty In Tài Chính
Số: ………../ ITC
V/v: Đăng ký in hóa đơn tự in cho CN tại TP Hồ Chí Minh
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Hà nội, ngày …. Tháng…. Năm ……..
Kính gửi: Cục Thuế Hà Nội.
I/ Tên tổ chức, cá nhân đăng ký tự in hóa đơn: Công ty In Tài Chính.
Mã số thuế: 0100111225. Số điện thoại: 04.37555045, Fax: 04.37540165
Địa chỉ: 115 phố Trần Cung, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh: in ấn.
II/ Họ tên người đứng đầu tổ chức: Lê Thanh Hà.
Ngày tháng năm sinh: 09 tháng 11 năm 1964.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà 38 - ngõ 10 – Phố Võng Thị - P. Bưởi – Q. Tây Hồ
Nghề nghiệp hiện tại: Trưởng chi nhánh
Chứng minh thư số 011063674 cấp ngày 26 tháng 8 năm 1996, cấp tại CA TP Hà Nội.
Số điện thoại cố định: 04.37557058. Số điện thoại di động: 0903 476 465.
Đơn vị chúng tôi đã nghiên cứu đầy đủ, nghiêm túc nghị quyết 89/2002/ND-CP ngày 07/11/2002 của chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn và thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành nghị định 89/2002/ND-CP ngày 07/11/2002 của chính phủ. Đơn vị chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện tự in hóa đơn để sử dụng theo quy định của pháp luật. Chúng tôi đề nghị Cục Thuế Hà Nội chấp thuận cho phép CN Công ty In Tài Chính:
Địa chỉ nơi kinh doanh: số 132 Cộng Hòa – P.4 – Q. Tân Bình – TP HCM
Số điện thoại: 08.38113303, 08.38113304, 08.38113304. Fax: 08.38113319.
Ngành nghề kinh doanh: in ấn.
Được tự in 01 laoij hóa đơn giá trị gia tăng (03 liên: liên 1 lưu; liên 2 giao cho khách hàng; liên 3 nội bộ). Số lượng in lần đầu là 1.000 số.
Hóa đơn được in trên giấy vi tính liên tục tại Công ty In Tài Chính. Số hóa đơn đăng ký này được sử dụng tại TP HCM.
III/ Chúng tôi xin cam kết:
Các kê khai trên là đúng sợ thật nếu kê khai sai hoặc không đầy đủ thì cơ quan Thuế có quyền từ chối hoạc đình chỉ sử dụng hóa đơn của đơn vị.
Nếu được Cự Thuế TP HCM chấp nhận sử dụng hóa đơn tự in, đơn vị chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các quy định về in ấn, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn. Nếu sai phạm, đơn vị chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Các giấy tờ kèm theo:
<!--[if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Mã số thuế đơn vị (bản photocopy).
<!--[if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Sơ đồ địa điểm kinh doanh.
Các bác tham khảo nhé!
