Theo dõi công nợ của 1 khách hàng bằng 2 loại ngoại tệ

[trantanap]

Em đang gặp một thực tế như sau:
Trả trước cho khách hàng nước ngoài lần 1 bằng vay ngân hàng: 200.000USD
Trả trước cho khách hàng nước ngoài lần 2 bằng vay ngân hàng: 200.000 EURO
Nhập hàng về tính theo USD: 450.000USD
Bây giờ phải theo dõi công nợ khách hàng, tiền vay ngân hàng theo 2 ngoại tệ.
Các bác có cách nào chỉ giáo em nhé!
Thanks các bác nhiều!

 

[lelongdinh]

Ðề: Theo dõi công nợ của 1 khách hàng bằng 2 loại ngoại tệ

có thể bạn quy đổi 200.000 euro = ? usd tính theo tỷ giá tại thời điểm trả trước cho khách hàng vào lần 2.
sau đó bạn có thể dể dàng theo dỏi công nợ trên tài khoản là USD.

 

[pqhung091965]

Ðề: Theo dõi công nợ của 1 khách hàng bằng 2 loại ngoại tệ

Phải thống nhất rằng trên sổ kế toán ta chỉ theo dõi số tiền là VND, còn các loại ngoại tệ được theo dõi để phản ánh số chênh lệch tỷ giá. Do đó tôi đề nghị như sau:
+ Mở sổ chi tiết tiết công nợ khách hàng như bình thường, ở phần số tiền ta mở thêm 2 TK ngoại tệ (mỗi TK 2 cột Nợ, Có). Mỗi khi phát sinh thanh toán, ta vừa ghi nhận VND vừa ghi nhận ngoại tệ tương ứng. Khi thực sự thanh toán, thì tùy theo quy định thanh toán bằng ngoại tệ nào ta linh động xử lý cho phù hợp.
Ví dụ : đơn hàng yêu cầu thanh toán bằng USD, thì trước tiên, ta ghi số liệu sao cho dứt điểm công nợ bằng USD còn bao nhiêu quy đổi sang cho EURO
+ Tương tự như thế cho khoản vay ngoại tệ. Mỗi khoản vay đều được gán vào một tài khoản vay, ta chỉ cần theo dõi chi tiết từng tài khoản vay là sẽ tách biệt được các loại ngoại tệ. Trên sổ tổng hợp 311 chỉ ghi VND, trên sổ chi tiết từng TK vay, ghi cả VND và ngoại tệ.

 

[trantanap]

Ðề: Theo dõi công nợ của 1 khách hàng bằng 2 loại ngoại tệ

Mình cũng mở sổ theo dõi cho khách hàng như bình thường (theo dõi cả tiền VND và USD) nhưng khi thanh toán bằng Eur thì phải theo dõi tiền vay ngân hàng bằng Eur. Như vậy phần theo dõi khách hàng theo uSD thì lại gặp khó khăn.

 

[pqhung091965]

Ðề: Theo dõi công nợ của 1 khách hàng bằng 2 loại ngoại tệ

Mình cũng mở sổ theo dõi cho khách hàng như bình thường (theo dõi cả tiền VND và USD) nhưng khi thanh toán bằng Eur thì phải theo dõi tiền vay ngân hàng bằng Eur. Như vậy phần theo dõi khách hàng theo uSD thì lại gặp khó khăn.

Trong hạch toán tỷ giá, thường chúng ta dễ bị nhầm lẫn do không xác định được cụ thể (chú ý) đối tượng hạch toán.
+ Với công nợ là ngoại tệ do thường là phải thanh toán xong khi nhận hàng thì ta chú ý hạch toán dứt điểm công nợ (đối với cột TK ngoại tệ được mở thêm)
+ Đối với công nợ VND, do hết nợ ngoại tệ thì cũng phải hết nợ VND nên lúc này sẽ phát sinh các khoản chênh lệch tỷ giá, tùy tình hình mà ta hạch toán CLTG cũng để cho dứt nợ VND

+ Đối với các TK vay (cũng là một khoản nợ) cũng thế thôi.