Thanh toán tiền bằng quẹt thẻ từ

meocongoc

Member
Hội viên mới
Bên em có thanh toán cho khách hàng bằng thẻ visa và thẻ chip giống như trong các cửa hàng lớn trong siêu thị ấy.Vậy khi thanh toán em định khoản thế nào ạ? Cho vào TK 112 hay tk nào ạ? vì bên em phải mang tờ thanh toán có chữ kí của KH ra ngân hàng rút tiền mới được
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Bên em có thanh toán cho khách hàng bằng thẻ visa và thẻ chip giống như trong các cửa hàng lớn trong siêu thị ấy.Vậy khi thanh toán em định khoản thế nào ạ? Cho vào TK 112 hay tk nào ạ? vì bên em phải mang tờ thanh toán có chữ kí của KH ra ngân hàng rút tiền mới được

+ Thẻ visa và thẻ chíp khi bạn thanh toán cho nhà cung cấp bằng hình thức sử dụng dịch vụ của ngân hàng phát hành thẻ, nó được hạch toán vào TK 112 khi bạn thanh toán cho khách hàng bằng thẻ và số tiền này tự động trích từ TK bạn ký quỹ mở thẻ trong ngân hàng.Nếu do ngân hàng chi trả trước cho bạn thì nếu ngân hàng trả trước cuối tháng bên bạn mới trích tiền thanh toán cho thẻ visa thì hạch toán vào TK 311 khi thanh toán bằng thẻ visa cho nhà cung cấp cuối tháng khi trả tiền cho ngân hàng hạch toán Nợ TK 311/Có TK 112
+ Trường hợp khách hàng thanh toán bằng thẻ trên cho bạn thì lúc này bạn hạch toán thu tiền mặt chứ không phải là tiền gửi ngân hàng nữa(tk 111) khi khách hàng thanh toán bạn vẫn hạch toán
Nợ TK 131
Có TK liên quan
Khi ngân hàng bên khách hàng mở TK thẻ chấp nhận lệnh thanh toán và bạn mang giấy ghi Nợ của chủ thẻ tới ngân hàng lĩnh tiền mặt lúc đó mang tiền mặt về cty nhập quỹ mới hạch toán
Nợ TK 111
Có TK 131

Trên đây là quy trình thanh toán bằng thẻ Visa hoặc chip của cả người sở hữu thẻ lẫn người chấp nhận thanh toán bằng thẻ.

Chúc bạn làm tốt!
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Bên em là bên nhà cung cấp, vậy khi KH thanh toán em hạch toán Nợ 131/ có TK liên quan.Còn khi ra NH rút tiền thì mới hạch toán Nợ 111/ Có 131 hả anh?.Nhưng bên em làm trên phần mềm thì khi xuất kho sẽ ĐK: Nợ 131/Có 156, Khi thu tiền sẽ ĐK : Nợ 111/Có 131 hả anh?
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Bên em là bên nhà cung cấp, vậy khi KH thanh toán em hạch toán Nợ 131/ có TK liên quan.Còn khi ra NH rút tiền thì mới hạch toán Nợ 111/ Có 131 hả anh?.Nhưng bên em làm trên phần mềm thì khi xuất kho sẽ ĐK: Nợ 131/Có 156, Khi thu tiền sẽ ĐK : Nợ 111/Có 131 hả anh?

+ Em ơi! Thế này nhé!
- Xuất hàng (Phiếu xuất kho)
Nợ TK 632
Có TK 156
- Xuất hóa đơn
Nợ TK 131
Có TK 511
Có TK 333
- Khi nhận tiền từ ngân hàng
Nợ TK 111
Có TK 131

Dù em làm trên phần mềm hay trên sổ sách ghi bằng tay thì nguyên tắc chung khi xuất hàng hóa,DV nếu DN em tính giá vốn cho HH,DV em đều phải thể hiện theo trình tự như trên, trường hợp nếu DN không tính giá vốn thì em hạch toán
Nợ TK 131
Có TK 511
Có TK 333
Mà không hạch toán
Nợ TK 131
Có TK 156
Chỉ thể hiện bút toán này nếu em cho mượn hàng và ko xuất hóa đơn GTGT thay vào đó là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + lệnh điều động TS mà thôi!

Chúc em làm tốt!
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Tôi thấy bạn Dragon... hiểu như bạn thì tôi cũng đồng ý nhưng hạch toán như bạn thì không ổn đâu bạn à. vì khi làm phần mềm mà đưa vào tk 131 thì khi kiểm tra công nợ khách hàng để xuất bán thì khoản thanh toán và khoản chưa thanh toán đc đồng nhất với nhau. Theo tôi nghĩ là bạn nên đưa vào TK 113 tiền đang chuyển khi khách hàng chấp nhận thanh toán bằng thẻ, vì khi khách hàng quẹt thẻ bạn chưa có tiền mặt và TK ngân hàng chưa có khi nào bạn ra NH có sổ phụ của ngân hàng thì bạn định khoản theo số dư mà ngân hàng nhận đc từ khách hàng chuyển từ tk 113 sang 112 nếu bạn có rút tiền về thì ghi tăng 111 không thì để trong ngân hàng.
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Tôi thấy bạn Dragon... hiểu như bạn thì tôi cũng đồng ý nhưng hạch toán như bạn thì không ổn đâu bạn à. vì khi làm phần mềm mà đưa vào tk 131 thì khi kiểm tra công nợ khách hàng để xuất bán thì khoản thanh toán và khoản chưa thanh toán đc đồng nhất với nhau. Theo tôi nghĩ là bạn nên đưa vào TK 113 tiền đang chuyển khi khách hàng chấp nhận thanh toán bằng thẻ, vì khi khách hàng quẹt thẻ bạn chưa có tiền mặt và TK ngân hàng chưa có khi nào bạn ra NH có sổ phụ của ngân hàng thì bạn định khoản theo số dư mà ngân hàng nhận đc từ khách hàng chuyển từ tk 113 sang 112 nếu bạn có rút tiền về thì ghi tăng 111 không thì để trong ngân hàng.

Thưa bạn có lẽ Rồng phải nói thêm cho bạn hiểu 1 chút, việc thanh toán bằng thẻ VISA có thể là thấu chi hoặc không thấu chi mà điều này chỉ có người sở hữu thẻ và ngân hàng phát hành thẻ mới biết, do vậy khi KH dùng thẻ thanh toán thì chưa chắc trong TK thẻ VISA còn đủ số tiền mà KH sẽ thanh toán cho bạn. Nếu thẻ này không được phép thấu chi mà khi khách hành thanh toán cho bạn, bạn hạch toán ngay giảm TK 131 khi KH ghi giấy nợ thì sẽ gặp rủi ro nếu bạn mang giấy ghi nhận Nợ này tới ngân hàng nhưng ngân hàng không trả tiền cho bạn vì lý do thẻ kia không phải là thẻ thấu chi. Lúc đó việc bạn hạch toán ngay như thế kia sẽ dẫn tới chênh lệch công nợ và bắt buộc bạn phải hạch toán lại. Việc tôi đưa ra cách xử lý cho bạn Ngọc làm nhằm hạn chế mức tối đa những rủi ro trong quá trình nhận thanh toán bằng thẻ và theo dõi sổ sách một cách tốt nhất. Còn việc làm như bạn cũng được nhưng không thể tránh được rủi ro.

Một vài ý kiến trao đổi cùng các bạn!
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Theo em nếu trong thẻ của họ mà không có tiền sẽ không thể thanh toán và in hoá đơn ra được.Trước đây em bán hàng ở Vincom cũng đã từng thanh toán bằng hình thức này.Chỉ khi tài khoản của KH có số dư >= số tiền mua hàng thì giao dịch mới thành công chứ nói như bác Rồng nếu TK không có tiền mà mua hàng được thì những người bán hàng như bọn em cứ chạy theo đòi tiền khách có mà chết à?Trong trường hợp này em phải hạch toán thế nào đây ạ? Mong mọi người góp ý
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Theo em nếu trong thẻ của họ mà không có tiền sẽ không thể thanh toán và in hoá đơn ra được.Trước đây em bán hàng ở Vincom cũng đã từng thanh toán bằng hình thức này.Chỉ khi tài khoản của KH có số dư >= số tiền mua hàng thì giao dịch mới thành công chứ nói như bác Rồng nếu TK không có tiền mà mua hàng được thì những người bán hàng như bọn em cứ chạy theo đòi tiền khách có mà chết à?Trong trường hợp này em phải hạch toán thế nào đây ạ? Mong mọi người góp ý

Đúng, nếu hệ thống ngân hàng đủ mạnh và dịch vụ ngân hàng tốt thì ok, Chắc em chưa gặp trường hợp dùng thẻ visa giả để thanh toán chứ, do vậy hình thức thanh toán thẻ ở VN hiện nay không phổ biến và ít người sử dụng cũng như việc chấp nhận thanh toán thẻ đồng nghĩa với bên bán hàng sẽ mất nhiều thời gian cho việc thu tiền, cách tốt nhất và đơn giản nhất là khi nào tôi có tiền chắc chắn trong tay thì khi đó tôi mới hạch toán giảm công nợ, việc đảm bảo tín dụng cho thẻ em không thể biết được do vậy khi đã không chắc thì không làm, chắc chắn mới làm, việc hạch toán 113 là TK trung gian theo dõi tiền đang chuyển, nhưng cái giấy nợ em cầm trên tay đó khi nào mang tới ngân hàng mới có tiền mặt cái này tương tự như khi khách hàng mua hàng và thanh toán bằng séc cho em, nhưng séc được đảm bảo tín dụng còn giấy ghi nhận nợ của thẻ visa thì chưa. Em có thể làm theo cách nào tiện nhất và chắc chắn nhất để làm.

Chúc em làm tốt!
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

khi chấp nhận thanh toán bằng thẻ thì ngân hàng đã là máy chủ thông báo cho chúng ta biết tài khoản của khách hàng còn đủ để thanh toán cho hàng mua đó không nếu không đủ thì việc thanh toán sẽ không đc chấp nhận và đc thông báo cho máy của cửa hàng và nhân viên thông báo lại cho khách hàng về việc thanh toán cho hàng mua. về bản chất nếu bạn treo trên tk 131 thì không đúng, vì đó là khoản nợ của khách hàng, việc rủi ro xảy ra thì có treo trên tk nào đi chăng nữa thì bạn cũng không thể tránh đc rủi ro. và khi sếp của bạn có muốn xem công nợ tại một thời điểm nào đó thì công nợ cũng sẽ không đúng với thực tế xảy ra.
Ý kiến nhỏ!!!
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Vậy mình phải làm sao đây hả bạn? Có ai giúp mình với
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quẹt thẻ từ

theo ý kiến của mọi ng đó bạn nên chọn theo cách nào phù hợp với cách quản lý của doanh nghiệp bạn và đảm bảo đc qdinh của nhà nước thui. Chúc bạn thành công!!!
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quyẹt thẻ từ

Vậy mình phải làm sao đây hả bạn? Có ai giúp mình với

Bạn đã xác định được khi bạn cầm thẻ của khách hàng cà, nếu TK của khách hàng còn tiền thì ngân hàng mẹ sẽ chuyển tiền từ TK thẻ của khách hàng sang tài khoản cty bạn thế thì... hỏi bạn lúc này trong tài khoản cty bạn đã có tiền chưa??? Và tại thời điểm này bạn đã nhận được giấy báo Có của NH về khoản tiền khách hàng vừa thanh toán ở trê chưa? Chưa phải không? Nhưng thực chất thì tiền đã nằm trong tài khoản của bạn rồi phải không? Trường hợp này cũng giống như việc khách hàng thanh toán cho cty bạn bằng Séc vậy, khi bạn nộp séc vào ngân hàng, ngân hàng chưa phát Giấy báo Có cho bạn ngay lúc ấy nên bạn phải hạch toán vào TK 113 - tiền đang chuyển.

Tóm lại, khi nhận thanh toán bằng việc cà thẻ từ khách hàng, bạn hạch toán vào TK 113. Vì lúc này khách hàng đã thực sự thanh toán cho bạn rồi chứ không còn nợ nần gì, chỉ có điều ngân hàng chưa gửi thông báo bằng Giấy báo Có cho cty bạn ngay lúc ấy được nên bạn chưa có chứng từ gốc chính thức để hạch toán số tiền trên vào sổ sách TK 112 hay TK 111 được. Hết!
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quẹt thẻ từ

Vậy ở phiếu xuất em sẽ ĐK Nợ 131/Có511/Có3331.Còn phiếu thu em ĐK Nợ 133/Có 131.Như vậy có đúng không ạ?
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quẹt thẻ từ

Vậy ở phiếu xuất em sẽ ĐK Nợ 131/Có511/Có3331.Còn phiếu thu em ĐK Nợ 133/Có 131.Như vậy có đúng không ạ?
Phiếu xuất là phiếu gì em? Còn cái định khoản Nợ 133/Có 131 ở đâu ra vậy? 133 có ảnh hưởng gì ở đây?

Khi em bán hàng, viết hóa đơn cho khách hàng, khách hàng cà thẻ để thanh toán cho em, em hạch toán như sau:
Nợ 131
Có 511
Có 3331

Khi nhận được giấy báo Có của NH, hạch toán:
Nợ 112
Có 131
Hết!
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quẹt thẻ từ

Ghi thẳng N112/C131 luôn cho rồi. Giấy Báo Có của NH thì vài hôm sau lên NH lấy bổ sung vào sau.

Ghi 113 thì cũng đúng nhưng rườm rà quá. Chừng nào chuyển tiền khác châu lục, thời gian nó chuyển lâu thì hãy theo dõi riêng 113.
Thanh toán trong nước mà, 1 ngày là tới rồi.
 
Ðề: Thanh toán tiền bằng quẹt thẻ từ

Nói như letmyha theo tôi là đúng. và khi đó khi xuất bán hàng mà ngân hàng chấp nhận cho thanh toán của khách hàng cho cty bạn thì bạn ghi nhận là Nợ TK 113 / có TK 511, Có TK 3331
sau đó khi nhận sổ phụ ngân hàng thì bạn ghi nhận Nợ TK 112/ Có TK 113
nếu khi sổ phụ không đúng với số tiền mà khách hàng ghi nhận thực trả thì bạn liên hệ với ngân hàng.
Chúc bạn thành công !!!:mua:
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top