Thanh toán tạm ứng

[Mschoexinh]

Cả nhà cho em hỏi. Lúc trước em xuất phiếu chi tạm ứng cho anh trong cty làm thủ tục. Đến khi anh thanh toán tạm ứng = hoá đơn thì số tiền tạm ứng vượt quá số tiền trên hđơn. Giờ em thu lại số tiền thừa hoặc cấn trừ = 1 đơn khác thì fải xuất phiếu chi hoặc phiếu thu ntn? Trong báo cáo tiền mặt thì ghi là thanh toán tạm ứng PC số... hay là xuất phiếu thu (thu lại số tiền đã tạm ứng), rồi lại xuất phiếu chi (chi số tiền trong hđơn)? Làm thế này thì thủ công quá?!

 

[brightday]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

http://danketoan.com/forum/showthread.php?t=90537
Bạn vô đây đọc nhé có thể tham khảo thêm chăng.

 

[Cao Anh Lài]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

Đơn giản thôi mà, bạn cứ thanh toán khoản tiền trên HĐ nếu nhỏ hơn số tạm ứng thì thu lại khoản còn dư, nếu lớn hơn số tạm ứng thì chi thanh toán thêm. Không cần phần thu vào chi ra lại chi cho nó mất công, cứ hạch toán kép là ok.

 

[dinhhonghhn]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

em đã xuất phiếu chi cho tạm ứng lúc đó em Nợ 141/ có 111 rồi
Khi hóa đơn về em tách toán Nợ tk 152,642....(tùy vào hóa đơn sử dụng cho bộ phận gì thì đưa vào tk ấy)/có 141
Còn số tiền thừa trên, nếu em cấn trừ vào lương thì em tách toán số tiền thừa Nợ 334/ có 141. nếu thu lại nhập quỷ thì làm phiếu thu tiền, Nợ 111/có 141.
còn trong báo cáo tiền mặt khi xuất tạm ứng.
tiền tạm ứng theo phiếu chi...không hết, thu nhập quỷ(phiếu thu)
Tiền tạm ứng theo phiếu chi...không hết, trù vào lương nhân viên....(kèm theo giấy thanh toán tạm ứng)

 

[Mschoexinh]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

Em hiểu cách hoạch toán rồi. Jờ em viết phiếu thu? phiếu chi hay phiếu thanh toán tạm ứng ntn để báo cáo quỹ tiền mặt? Có mẫu jấy thanh toán tạm ứng ko ạ?

 

[dinhhonghhn]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

-trước tiên là phiếu chi tạm ứng
- tạm ứng mua vật tư hay chi tiêu gì đó về thì làm phiếu thanh toán tạm ứng
- Thừa nhập quỹ thì lập phiếu thu
-Trừ lương thì làm giấy công nợ hoặc biên bản khấu trừ lương.
Đây là mẫu thanh toán tạm ứng.

Công ty ....... Mẫu số 04-TT
------------- (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG​

Ngày ........tháng........năm........​

- Họ và tên người thanh toán:
- Bộ phận (Địa chỉ):
- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
Diễn giải Số tiền
A 1

1. Số tiền tạm ứng
2. Số tiền đã chi:
a) Kèm theo mẫu kê mua hàng số.................ngày...........................
b) Kèm theo mẫu kê mua hàng số.................ngày...........................
c) Kèm theo mẫu kê mua hàng số.................ngày...........................
d) Kèm theo mẫu kê mua hàng số.................ngày...........................
3. Chênh lệch
a) Số tiền tạm ứng chi không hết (=1-2)
b) Chi quá số tiền tạm ứng(=2-1)


Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

 

[motdoivannho]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

Hạch toán kép cho nhanh, dư thì thu lại, thiếu thì chi thêm. Tùy việc dư hay thiếu mà ra phiếu Thu hay Chi.
Thế nhé.

 

[Uyen Nhu]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

Theo mình nghĩ thì đã chi tạm ứng bao nhiêu thì bây giờ fải có thu khoản tạm ứng đó bấy nhiêu (bằng số tiền đã chi tạm ứng).

Còn phần chi thanh toán thì chi theo phần đã duyệt của Kế toán trưởng và Giám đốc.
- Nếu số tiền được thanh toán lớn hơn số đã tạm ứng thì chi tiền mặt phần chênh lệch cho người đề nghị.
- Nếu số tiền được thanh toán nhỏ hơn số đã tạm ứng thì người tạm ứng fải nộp thêm tiền hoặc trừ vào lương (tùy từng doanh nghiệp)

 

[Mschoexinh]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

-trước tiên là phiếu chi tạm ứng
- tạm ứng mua vật tư hay chi tiêu gì đó về thì làm phiếu thanh toán tạm ứng
- Thừa nhập quỹ thì lập phiếu thu
-Trừ lương thì làm giấy công nợ hoặc biên bản khấu trừ lương.
Đây là mẫu thanh toán tạm ứng.

Công ty ....... Mẫu số 04-TT
------------- (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG​

Ngày ........tháng........năm........​

- Họ và tên người thanh toán:
- Bộ phận (Địa chỉ):
- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
Diễn giải Số tiền
A 1

1. Số tiền tạm ứng
2. Số tiền đã chi:
a) Kèm theo mẫu kê mua hàng số.................ngày...........................
b) Kèm theo mẫu kê mua hàng số.................ngày...........................
c) Kèm theo mẫu kê mua hàng số.................ngày...........................
d) Kèm theo mẫu kê mua hàng số.................ngày...........................
3. Chênh lệch
a) Số tiền tạm ứng chi không hết (=1-2)
b) Chi quá số tiền tạm ứng(=2-1)


Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đúng rồi. Í mình hỏi là cái mẫu này đây! tksss
-----------------------------------------------------------------------------------------

Hạch toán kép cho nhanh, dư thì thu lại, thiếu thì chi thêm. Tùy việc dư hay thiếu mà ra phiếu Thu hay Chi.
Thế nhé.

Mình hiểu rồi. Nhưng mình muốn hỏi là khi thu vào hay chi ra khoản thừa/ thiếu thì viết phiếu thu/chi ntn? hđơn đưa về làm chứng từ chi ra cho vào mục nào?

 

[dinhhonghhn]

Ðề: Thanh toán tạm ứng

Mình hiểu rồi. Nhưng mình muốn hỏi là khi thu vào hay chi ra khoản thừa/ thiếu thì viết phiếu thu/chi ntn? hđơn đưa về làm chứng từ chi ra cho vào mục nào?

Nhưng mình muốn hỏi là khi thu vào hay chi ra khoản thừa thì viết phiếu thu ntn?
NỢ TK 111(nếu thu tiền)-kèm theo phiếu thu
Nợ TK 334 (nếu trừ lương nhân viên tạm ứng)-kèm theo biên bản hoặc công nợ trừ lương nhân viên.
Có TK 141(khoản còn thừa)
Nhưng mình muốn hỏi là khi thu vào hay chi ra khoản thiếu thì viết phiếu chi ntn?
Nợ TK 152...(Nếu mua vật liệu,,,)-hóa đơn GTGT mua hàng
Nợ TK 642 (nếu sử dụng công tác)-kèm theo hóa đơn tiền ăn, tiền phòng, tiền xe...
Nợ TK 133(nếu có)
Có TK 141 (số đã tạm ứng)-kèm theo bảng thanh toán tạm ứng

Nợ TK 152...(Nếu mua vật liệu,,,)-hóa đơn GTGT mua hàng
Nợ TK 642 (nếu sử dụng công tác)-kèm theo hóa đơn tiền ăn, tiền phòng, tiền xe...
Nợ TK 133(nếu có)
Có TK 111 (số tiền thiếu chi thêm)-kèm theo phiếu chi.