Ðề: tại sao lại ghi nợ trước có sau?
em hỏi mong anh chị giải đáp giùm ( đừng cười em). tại sao kế toán định khoản lại là nợ ghi trước, có ghi sau? ghi ngược lại có đc không?
Câu hỏi rất hay vì đôi khi người ta cứ làm theo thói quen hoặc những gì được dạy mà chẳng buồn hỏi "tại sao" ? Cũng có chủ đề tương tự trên danketoan rồi đó chứ
http://www.danketoan.com/forum/ly-thuyet-co-ban/no-co-la-gi.104114.html
Nguyên tắc Nợ trước Có sau dựa trên
nguyên tắc gốc là Thận trọng
Việc ghi chép theo quy định Nợ trước Có sau đảm bảo an toàn trong hoạt động ngân hàng
cái này theo mình nhớ là vậy nhưng tại lâu quá rồi không nhớ kỹ với lại cái này là của bên ngân hàng lên gv cũng chỉ nói quá lên biết vây
cẩn thận không sai đó
Bạn phán ghê nhỉ, Nợ trước Có sau thì liên quan gì đến Nguyên tắc Thận trọng
Sau khi mò mẫm một hồi với bác Gúc gồ, mình thấy vài ý sau, bạn tham khảo cho bài viết nhé :
* Theo hướng dẫn ghi sổ của Quyết định 15 thì "Ghi số hiệu các tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh. Tài khoản ghi Nợ được ghi trước, Tài khoản ghi Có được ghi sau, mỗi tài khoản được ghi một dòng riêng."
* Một số tài liệu nước ngoài thì nói rằng đó là do thói quen từ trước, nhằm dễ đọc và giảm sai sót khi ghi sổ:
- Với mỗi nghiệp vụ, theo thói quen thì liệt kê bên Nợ trước (thẳng về bên trái), rồi tới bên Có (xích vào bên phải). "For each transaction, it is customary to list "debits" first ( flush left), then the credits (indented right). " (
Principles of Accounting Chapter 2)
- "Note that it is customary to enter the debit part first, and the credit entry second. The credit entry account title is indented, to help set it off from the debit account titles. These practices are used to make the journal entry easier to read, and reduce errors in posting. " (
Accounting Tutorial)
* Có nơi cho rằng : Bút toán đầu tiên là để ghi nhận nguồn vốn khởi sự doanh nghiệp, thường dưới hình thức Tài sản như tiền mặt, xe ... nên nó sẽ là Vốn = Tài sản; và Vốn là tài khoản bên Có được trình bày bên phải, còn tài sản là tài khoản bên nợ được trình bày bên trái nên sẽ chuyển thành Tài sản = Vốn (nguồn:
www.ismail.com.my - accounting primer) --> mình suy ra bên Tài sản là bên Nợ thì ghi trước
* Tuy nhiên câu trả lời thú vị nhất theo mình là ở đây :
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung Generally accepted accounting principles
Một hệ thống kế toán ghi sổ kép (nay gọi là kế toán tài chính ) lần đầu tiên được mô tả năm 1494 bởi một tu sĩ dòng Phanxicô, Fra Luca Pacioli, sống ở vùng Tuscany của Ý. Theo kết quả nghiên cứu sâu rộng của ông về hệ thống ghi sổ kép, sau này được biết đến như là hệ thống Venetian, Pacioli được coi là cha đẻ của kế toán. Sinh năm 1445, ông là một trong những bộ óc vĩ đại nhất của thời kỳ Phục hưng, là một nhà toán học, giáo sư đại học, và tác giả sáng tác. Quy trình kế toán Pacioli mô tả được gọi là một hệ thống kép bởi vì nó có hai mục để ghi lại một giao dịch. Được rút ra từ bản chất của giao dịch, một sự trao đổi tài nguyên cùng giá trị được đồng thời nhận được và cho đi, hệ thống kế toán sử dụng một mục để ghi lại các nguồn lực nhận được trong một giao dịch, và một mục khác để ghi lại các tài nguyên được đưa ra trong trao đổi. Bút toán ghi đầu tiên của việc ghi sổ kép được gọi là ghi nợ, và số tiền của mục đầu tiên được đặt ở cột bên trái của nhật ký. (Debit xuất phát từ một từ tiếng Latin có nghĩa là "bên trái" và được viết tắt dr.) Các bút toán sau là ghi có, và số tiền của mục này được đặt ở cột bên phải của nhật ký. (Credit xuất phát từ chữ Latin credere có nghĩa là "bên phải" và được viết tắt cr.) Vì bút toán kép đại diện cho một giao dịch, trao đổi tài nguyên bằng giá trị, số tiền của bên nợ bằng với số tiền của bên Có, và tại bất kỳ thời điểm nào trong chu kỳ kế toán, tổng của tất cả các bút toán nợ phải bằng tổng của tất cả các bút toán Có. Trong nhiều thế kỷ, kế toán tồn tại như một truyền thống truyền miệng từ thế hệ này đến thế hệ kế tiếp. Các quy tắc, phương pháp, và các định dạng cho công việc kế toán được phổ biến rộng rãi và trải qua một thời gian chúng được những người làm kế toán chấp nhận chung. Mãi cho đến thế kỷ 20 các quy tắc kế toán đã được thực hiện một cách chính thống hơn, thay vì chấp nhận như là một truyền thống truyền miệng. Phần lớn là do những nỗ lực của Ban tiêu chuẩn kế toán tài chính (FASB) và VIỆN KẾ TOÁN CÔNG CHỨNG MỸ (AICPA), có lẽ là hai tổ chức quan trọng nhất chi phối việc thực hành của kế toán tài chính ngày nay, các quy tắc hành nghề kế toán đang được hệ thống hóa và được coi là "nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung" (GAAP). Uỷ ban Chứng khoán (SEC) yêu cầu tất cả các báo cáo tài chính được công bố phải được xây dựng theo quy định của GAAP. Các Sở thuế vụ (IRS) yêu cầu việc ghi chép kế toán cho các doanh nghiệp thực hiện theo GAAP. Do các truyền thống truyền khẩu lâu dài, việc pháp điển hóa của GAAP, các tổ chức khác nhau có liên quan với việc thực hành kế toán tài chính, và sự ủng hộ từ các SEC và IRS, kế toán tài chính (double-entry) đã trở thành tiêu chuẩn giữa các doanh nghiệp, tổ chức ngày nay.
Để hiểu thêm về Nợ Có thì bạn xem ở đây :
Debit, credit