E vừa học xong kế toán tiền mặt, số liệu để ghi vào sổ quỹ tiền mặt là các chứng từ thu chi tiền mặt. cuối ngày phải kiểm kê số tiền trong quỹ thực tế và trong sổ quỹ, nếu chênh lệch xử lý ngay
Cách vào sổ quỹ tiền mặt
( Số chi tiết quỹ tiền mặt ( Mẫu số 07a-DN))
- Mục đích: Để phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt bằng tiền Việt Nam của đơn vị.
- Căn cứ để ghi sổ quỹ tiền mặt là các Phiếu thu, phiếu chi đã được thực hiện nhập, xuất quỹ.
Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B: Ghi ngày tháng của Phiếu thu, phiếu chi
Cột C, D: Ghi số hiệu của Phiếu thu, phiếu chi liên tục từ nhỏ đến lớn
Cột E: Ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế của Phiếu thu, phiếu chi
Cột 1: Số tiền nhập quỹ
Cột 2: Số tiền xuất quỹ
Cột 3: Số dư tồn quỹ cuối ngày. Số tồn quỹ cuối ngày phải khớp đúng với số tiền mặt trong két.
Định kỳ kế toán kiểm tra, đối chiếu giữa " Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt" với " sổ quỹ tiền mặt", ký xác nhận vào cột G