quản lí kho: dễ mà khó

[elm chen]

cứ tưởng là nhập hàng về, tính giá vốn, phiếu xuất kho, tổng kết nhập xuất tồn
ấy vậy mà thực tế mới thấy khó khăn
bởi nhiều khi mua dùng luôn, không hóa đơn, hỏi thủ kho thì cũng lơ tơ mơ về khoản trong kho
rất khó để làm sổ chi tiết 632 hay 156.....
đã hok dễ nay lại càng bế tắc
anh chị giúp em với
làm thế nào để quản lí tốt việc nhập xuất tồn
em mới đi làm, công ty em lại bé nên làm tốt nhập xuất tồn là coi như em đã phần nào trút bỏ đc 1 phần gánh nặng, hok mơ hồ nữa
mong anh chị giúp đỡ
cảm ơn anh chị nhiều

 

[thienthan200]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

bạn ơi hàng mua về dùng luôn cũng phải chi tiền ra chứ, khi quỹ tiền mặt giảm xuống thì phải có nguyên nhân, mình nghĩ chỗ này phải kiểm tra lại, nếu mua về dùng thì mình nghĩ bạn vào chi phí luôn ko nhập ko và ko phải tính giá xuất kho

 

[elm chen]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

bạn ơi hàng mua về dùng luôn cũng phải chi tiền ra chứ, khi quỹ tiền mặt giảm xuống thì phải có nguyên nhân, mình nghĩ chỗ này phải kiểm tra lại, nếu mua về dùng thì mình nghĩ bạn vào chi phí luôn ko nhập ko và ko phải tính giá xuất kho

biết là như vậy nhưng thường là tạm ứng mua hàng
giục thanh toán thì ng tạm ứng toàn quên hoặc ghi hok chi tiết
mà hàng hóa thì còn đỡ
nhiều khi đinh vít, băng dính..... nói chung là công cụ dụng cụ đa số là hok biết cụ thể số lượng và giá ntn luôn ý ạ

 

[hoaanhdao06]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Mọi cái cuối cùng cũng về phòng kế toán hết mà bạn.
Khi bạn thanh toán thì hỏi hóa đơn chứng từ có đầy đủ mới thanh toán.
Mua hàng về phải có hóa đơn, giấy xác nhận nhận hàng của thủ kho đối với hàng nhập kho, hoặc chữ ký nhận của các bộ phận, cá nhân ký xác nhận nếu đưa vào dùng ngay (bạn cho ký nhận sau tờ hóa đơn) có đầy đủ chứng từ này thì kế toán mới thanh toán.
Thủ kho khi xuất kho phải làm phiếu xuất kho có chữ ký nhận của các đối tượng nhận.
Kế toán căn cứ phiếu nhập, phiếu xuất của thủ kho dể làm báo cáo nhập xuất tồn kho, hạch toán chi phí, giá vốn..... Định kỳ kiểm kê hàng tồn kho. Nếu kho tồn không đúng sổ sách thì thủ kho và kế toán phải tìm ra nguyên nhân để khắc phục.

Nhân viên khi tạm ứng thì chỉ cho tạm ứng khi đã hoàn ứng hết của đợt ứng trước mới cho tạm ứng tiếp.

Bạn phải bàn với Giám đốc để thực hiện không du di thanh toán cho tạm ứng bừa bãi thì mới quản lý được bạn nhé.

Chúc bạn thành công.

 

[elm chen]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

thủ kho lơ tơ mơ lắm
trc khi em làm thì hok nhìn thấy bất cứ phiếu nhập kho hay xuất kho rj cơ
may lắm thì có biên bản giao nhận hàng
đang phải bảo mọi ng thay đổi để sau này dễ theo dõi mà hiện tại vẫn đang trong quá trình thực hiện cải cách
để về tra hỏi lại thủ kho
bởi thủ kho công ty em em thấy chưa làm tròn nhiệm vụ
đôi khi mua đồ để dùng ngay toàn ở đội trưởng đội phó đội thi công mua vì thế ngta dùng luôn là em khó theo dõi.bởi VD đinh, vít, lạt.....thường là mua theo gói dùng ít nhiều khó biết
tai hại cái nữa là ngay từ ban đầu thành lập công ty hok có kế toán riêng nên chỉ thuê kế toán ngoài làm sổ sách vì thế hok có những thói quen và khuôn khổ ngay từ ban đầu
em lại ít tuổi gần như là nhất công ty( công ty toàn ng quen), kinh nghiệm hok có nên trọng lượng trong lời nói chắc hok đc cao. cũng có thể là mọi ng hay quên
((
bao h mới cứng cáp trong ngề của mình đây

 

[hoaanhdao06]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

thủ kho lơ tơ mơ lắm
trc khi em làm thì hok nhìn thấy bất cứ phiếu nhập kho hay xuất kho rj cơ
may lắm thì có biên bản giao nhận hàng
đang phải bảo mọi ng thay đổi để sau này dễ theo dõi mà hiện tại vẫn đang trong quá trình thực hiện cải cách
để về tra hỏi lại thủ kho
bởi thủ kho công ty em em thấy chưa làm tròn nhiệm vụ
đôi khi mua đồ để dùng ngay toàn ở đội trưởng đội phó đội thi công mua vì thế ngta dùng luôn là em khó theo dõi.bởi VD đinh, vít, lạt.....thường là mua theo gói dùng ít nhiều khó biết
tai hại cái nữa là ngay từ ban đầu thành lập công ty hok có kế toán riêng nên chỉ thuê kế toán ngoài làm sổ sách vì thế hok có những thói quen và khuôn khổ ngay từ ban đầu
em lại ít tuổi gần như là nhất công ty( công ty toàn ng quen), kinh nghiệm hok có nên trọng lượng trong lời nói chắc hok đc cao. cũng có thể là mọi ng hay quên
((
bao h mới cứng cáp trong ngề của mình đây

Với công ty kiểu quản lý gia đình thì hơi khó thực hiện cho có nguyên tắc, có quy định. Trách nhiệm của mỗi người không cao và sự dễ dãi trong thanh toán của Giám đốc nữa chỉ khổ cho kế toán mà thôi.

Trước mắt bạn phải làm khó trong khâu thanh toán. Phải đòi có phiếu nhập kho mới thanh toán nha bạn. Người nào muốn thanh toán tất nhiên họ phải đòi phiếu nhập kho của thủ kho. Như vậy thủ kho có nhập kho thì phải làm phiếu nhập kho thôi. Thủ kho khi nhập kho thì phải chịu trách nhiệm vối số hàng nhập vào kho. Quy trách nhiệm cho thủ kho. Như vậy thủ kho mới làm tốt được.

 

[tayhieu]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

thật là tội nghiệp cho bạn vì bạn cũng giống minh đôi chut, mình làm kế toán kiểu gia điình, tiền thì đành rằng là của họ chứ không phải của chung, nên moi thứ giấy tờ quan trong họ không để ýh cứ để linh tinh, phát chán, nhiều lúc nhập hàng ban đêm đến ngày mai mình đi làm họ mà quên đưa hd là coi như minh cũng chang biet hàng về khi nào. hic

 

[elm chen]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Với công ty kiểu quản lý gia đình thì hơi khó thực hiện cho có nguyên tắc, có quy định. Trách nhiệm của mỗi người không cao và sự dễ dãi trong thanh toán của Giám đốc nữa chỉ khổ cho kế toán mà thôi.

Trước mắt bạn phải làm khó trong khâu thanh toán. Phải đòi có phiếu nhập kho mới thanh toán nha bạn. Người nào muốn thanh toán tất nhiên họ phải đòi phiếu nhập kho của thủ kho. Như vậy thủ kho có nhập kho thì phải làm phiếu nhập kho thôi. Thủ kho khi nhập kho thì phải chịu trách nhiệm vối số hàng nhập vào kho. Quy trách nhiệm cho thủ kho. Như vậy thủ kho mới làm tốt được.

để em về nạt thủ kho 1 trận
hehe
công ty bé( hok hẳn là GĐ toàn anh em quen biết ý ạ.em cũng là ng quen của Giám đốc, của phó giám đốc nhưng là bố em quen )) em chỉ thuộc hàng con cháu) nên em kiêm thủ quỹ, công nợ.....
hok tập hợp đc đầy đủ rất khó cho em làm sổ sách để có thêm kinh nghiệm

 

[tht9]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Các cty VN phần lớn là khi cty có quy mô lớn lớn một chút thì vấn đề quản lý hàng tồn kho thấy bất cập rõ ràng. Cty nhỏ nhỏ gia đình thì ko nói, bởi nó quy mô nhỏ và ko đủ nhân lực để thành lập thủ tục kiểm soát tốt được. Chủ yếu là GĐ giám sát hết luôn từ A->Z. Nhưng rõ ràng là mình cứ làm cty nào lớn một chút là mình thấy quản lý hàng tồn kho ko tin đc, số liệu sổ sách với thực tế xa vời nhau!

---------- Post added at 04:04 ---------- Previous post was at 04:00 ----------

kể cả mình làm cho một cty sx nữ trang mà tháng nào cũng có kiểm kê nhưng sổ sách với thực tế vẫn chả đi khớp với nhau, hệ thống thì cồng kềnh. Chưa đc vào các cty xịn để học hỏi!

 

[hoangdungsfv]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

cậu ơi!
cậu cần file chỉ theo dõi số lượng xuất nhập tồn à. Tớ đang theo dõi nó. không liên quan gì đến kế toán. nó chỉ là file theo dõi chuyên biệt thoi cậu à?
nếu cậu cần thì cậu có thể contact lại với mình.
mình gửi file đó và hướng dẫn cho cậu cậu à....
sdt của mình nè. 0985.191.451
mail : hoangdung@sankovn.com

 

[elm chen]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Các cty VN phần lớn là khi cty có quy mô lớn lớn một chút thì vấn đề quản lý hàng tồn kho thấy bất cập rõ ràng. Cty nhỏ nhỏ gia đình thì ko nói, bởi nó quy mô nhỏ và ko đủ nhân lực để thành lập thủ tục kiểm soát tốt được. Chủ yếu là GĐ giám sát hết luôn từ A->Z. Nhưng rõ ràng là mình cứ làm cty nào lớn một chút là mình thấy quản lý hàng tồn kho ko tin đc, số liệu sổ sách với thực tế xa vời nhau!

công ty em Giám đốc cũng gần gần A-Z
kiểu là quan tâm rồi nhắc nhở em làm cái này cái kia
em chưa thể tự ý làm theo chuyên môn của mình đc vì lí thuyết đi học và thực tế đi làm # nhau.mình lại vào làm sau nên trước đó các mối làm ăn, luật bất thành văn đã theo công ty lâu rồi mình hok thể thay đổi
h chỉ có thể cố gắng hoàn thành tốt công việc đc giao
rồi dần dần cải thiện và thay đổi dần dần theo ý mình

 

[hoaanhdao06]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

để em về nạt thủ kho 1 trận
hehe
công ty bé( hok hẳn là GĐ toàn anh em quen biết ý ạ.em cũng là ng quen của Giám đốc, của phó giám đốc nhưng là bố em quen )) em chỉ thuộc hàng con cháu) nên em kiêm thủ quỹ, công nợ.....
hok tập hợp đc đầy đủ rất khó cho em làm sổ sách để có thêm kinh nghiệm

Em nạt thủ kho làm gì. Hàng mua về không nhập kho, không đưa thủ kho thì làm sao thủ kho biết mà nhập kho.

Em nạt cái người biểu em chi tiền mà không đưa phiếu nhập kho ấy. Nếu không có phiếu nhập kho thì cũng có người nào đó ký xác nhận hàng đã về đến công ty và đã xuất cho ai dùng rồi. Căn cứ vào chứng từ này em xuất thẳng vào chi phí mà không cần phải nhập vào hàng tồn kho và thủ kho không chịu trách nhiệm với những hàng không qua tay thủ kho nha bạn.

 

[hoangdungsfv]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Ừm. tớ cũng đang làm công việc đó....
đối chiếu với sổ sách kế toán thì phức tạp vô cung.
mình đã cố gắng xây dựng cách làm việc riêng của mình... để làm việc và báo cáo tốt hơn với xếp..
nếu ai muốn tham khảo file đó thì cậu có thể contact với mình...
mail; hoangdung@sankovn.com
sdt 0985.191.451
thank mọi ngừoi đã hưởng ứng.

 

[suacon88]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Ở công ty của bạn không có bảo vệ àh.nếu có thì chỉ cần sáng mái bỏ ra khoảng 10 phút xuống phòng bảo vệ kiểm tra là xong.khii lên văn phòng thì mình hỏi lại.chứ đừng ỷ lại chỗ họ là mình chết đấy..

 

[levanninh]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Theo mình mọi vật liệu hàng hóa đều phải thông qua kho.
Kể cả trường hợp mua hàng xuất thẳng cũng phải làm phiếu nhập kho và xuất kho.

 

[tulipviet]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Theo mình mọi vật liệu hàng hóa đều phải thông qua kho.
Kể cả trường hợp mua hàng xuất thẳng cũng phải làm phiếu nhập kho và xuất kho.

Cái bạn Ninh này, mua hàng xuất bán thẳng ko qua kho, coi như giao tay 3 còn làm phiếu nhập kho làm gì. Phiếu xuất kho cg ko phải làm luôn

 

[levanninh]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Cái bạn Ninh này, mua hàng xuất bán thẳng ko qua kho, coi như giao tay 3 còn làm phiếu nhập kho làm gì. Phiếu xuất kho cg ko phải làm luôn

Làm phiếu nhập kho và xuất kho mục đích theo dõi số lượng nhập xuất tồn.
Giả sử mua hàng xuất thẳng mà không có phiếu nhập kho và xuất kho thì khó theo dõi nhập và xuất là bao nhiêu. Trong XD mua xi măng, đá, cát... thường xuất thẳng cho công trình. Nếu không làm phiếu NK và XK thì việc tính toán giá vốn rất khó, khó kiểm soát.
Hi, đó là theo ý kiến của mình thui.

 

[elm chen]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Làm phiếu nhập kho và xuất kho mục đích theo dõi số lượng nhập xuất tồn.
Giả sử mua hàng xuất thẳng mà không có phiếu nhập kho và xuất kho thì khó theo dõi nhập và xuất là bao nhiêu. Trong XD mua xi măng, đá, cát... thường xuất thẳng cho công trình. Nếu không làm phiếu NK và XK thì việc tính toán giá vốn rất khó, khó kiểm soát.
Hi, đó là theo ý kiến của mình thui.

cảm ơn mọi ng
theo như anh Ninh nói thì em cũng thấy đúng đấy
em cũng muốn như thế
có giấy tờ dễ theo dõi và dễ báo cáo sếp

p/s: anh chị cho em chút bí kíp để quản lí khó dễ hơn đi ạ

 

[tathanhhuong]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

Đăng bài như thế nào vậy mọi người? Tôi là thành viên mới nên không biết đăng ntn cả? Giúp tôi với...

 

[levanninh]

Ðề: quản lí kho: dễ mà khó

cảm ơn mọi ng
theo như anh Ninh nói thì em cũng thấy đúng đấy
em cũng muốn như thế
có giấy tờ dễ theo dõi và dễ báo cáo sếp

p/s: anh chị cho em chút bí kíp để quản lí khó dễ hơn đi ạ

Hihi, có thấy nút thanks không bạn