Phòng kế toán

[kimyen_83]

Khi phòng kế toán phát hiện phòng vật tư(kiêm kinh doanh) mua hàng cao hơn với giá thực tế.Mọi người xử lý trường hợp này thế nào.(Mình biết là khi kế toán phát hiện có điều gì bất thường trong nghiệp vụ phát sinh, chẳng hạn như điều mình đang bàn , thì có thể báo ban giám đốc,nếu như ko muốn báo giám đốc. Thì giảiquyết thế nào cho hợp lý.

 

[bichtram03]

Ðề: Phòng kế toán

Khi họ yêu cầu KTT duyệt chi tiên htì không ký bắt họ giải trình.

 

[giang_1311]

Ðề: Phòng kế toán

Khoảng chênh lệch có nhiều không bạn? Nếu số tiền lớn bạn có thể báo cáo lại với giám đốc, đó cũng là trách nhiệm của kế toán đấy. Nhưng phải chắc chắn các chứng cứ bạn nhé.

 

[kiencanh]

Ðề: Phòng kế toán

Khi phòng kế toán phát hiện phòng vật tư(kiêm kinh doanh) mua hàng cao hơn với giá thực tế..

P
Phòng kinh doanh ma mua hàng cao hơn giá thực tế?lạ thật
lẽ ra họ phải nắm thông tin giá cả hơn hết thẩy chứ.Nếu chênh lệch quá lớn theo em nên bc giám đốc thôi.nhưng phải có chứng từ rõ ràng đúng ko các bác.còn nếu ko thì giá sp kỳ này tăng.rồi GĐ cũng biết.

 

[kimyen_83]

Ðề: Phòng kế toán

Cái này thực ra nó cũng là vấn đề hơi nhạy cảm.Bên mình là DN của Hàn Quốc.Kinh doanh thực ra có 1 người thôi,người này kiêm mua vật tư.Là người sếp tin tưởng nhất, nhiều cái vấn đề ông ko quyết định,đưa người này quyết định dùm luôn.Phòng kế toán thì có mình thôi,kiêm thủ quỹ.Mình trước đây chỉ kiểm tra đơn đặt hàng,hóa đơn hợp lệ ,.mọi thứ đầy đủ,mình sẽ chi,còn giá cả người này thỏa thuận với sếp,sếp duyệt giá thì mình chi.Nhưng cái này nó lộ ra quá,nên mình ko biết nói thế nào đây.Cái này có ít nên anh ấy nhờ tài xế đi lấy dùm, khi tài xế ra lấy trả tiền mang về đưa mình kiểm tra so với giây đề nghị mua hàng,thì số tiền thực tế trả có 1 nửa ah.

 

[suploxuhao]

Ðề: Phòng kế toán

Cái này thực ra nó cũng là vấn đề hơi nhạy cảm.Bên mình là DN của Hàn Quốc.Kinh doanh thực ra có 1 người thôi,người này kiêm mua vật tư.Là người sếp tin tưởng nhất, nhiều cái vấn đề ông ko quyết định,đưa người này quyết định dùm luôn.Phòng kế toán thì có mình thôi,kiêm thủ quỹ.Mình trước đây chỉ kiểm tra đơn đặt hàng,hóa đơn hợp lệ ,.mọi thứ đầy đủ,mình sẽ chi,còn giá cả người này thỏa thuận với sếp,sếp duyệt giá thì mình chi.Nhưng cái này nó lộ ra quá,nên mình ko biết nói thế nào đây.Cái này có ít nên anh ấy nhờ tài xế đi lấy dùm, khi tài xế ra lấy trả tiền mang về đưa mình kiểm tra so với giây đề nghị mua hàng,thì số tiền thực tế trả có 1 nửa ah.

ý bạn là khia tài xế đưa đầy đủ hóa đơn, chứng từ về lô hàng thì trên đó thể hiện đủ số lượng theo giấy ĐNMH nhưng tiền phải thanh toán chỉ = 1/2 phải ko?

 

[kimyen_83]

Ðề: Phòng kế toán

ý bạn là khia tài xế đưa đầy đủ hóa đơn, chứng từ về lô hàng thì trên đó thể hiện đủ số lượng theo giấy ĐNMH nhưng tiền phải thanh toán chỉ = 1/2 phải ko?

Đúng vậy bạn ah, kế toán chưa cần kiểm tra giá trên thị trường thế nào, mà sự việc này nó đã thể hiện quá rõ ràng.

 

[huetrang]

Ðề: Phòng kế toán

Mình nghĩ bạn trả Hoá đơn lại, yêu cầu bên bán hàng xuất Hoá đơn khác cho mình.

 

[lananhMI]

Ðề: Phòng kế toán

Vấn đề này rất nhạy cảm, kế toán lại rất linh hoạt, nắm bắt vấn đề rất nhanh. Nên theo mình bạn giải quyết khâu này làm sao vừa có tình, vừa có lý thì người ta mới phục bạn.

 

[buithanhnhan]

Ðề: Phòng kế toán

Cong ty em moi thanh lap nhung e chua biet thu tuc hanh chinh ban dau la phai lam ntn? Cac bac cho e biet moi

 

[suploxuhao]

Ðề: Phòng kế toán

Đúng vậy bạn ah, kế toán chưa cần kiểm tra giá trên thị trường thế nào, mà sự việc này nó đã thể hiện quá rõ ràng.

Khoan đã vội kết luận điều gì cả, theo như bạn nói:

Mình trước đây chỉ kiểm tra đơn đặt hàng,hóa đơn hợp lệ ,.mọi thứ đầy đủ,mình sẽ chi .

tức là những lúc bạn xuất quỹ đều dựa trên HĐ, chứng từ hợp lý. Chỉ có lần này mới xảy ra sự việc trên. Bạn nên nói chuyện với người phụ trách KD đó và hỏi tại sao lại có sự khác nhau này. Nếu ng ta giải thích hợp lý thì ổn thôi. Còn nếu có gì mờ ám thì nên báo với giám đốc, dù sao lương của bạn là do giám đốc trả, "ăn cây nào rào cây đó "thôi bạn à.

 

[Trongkttv]

Ðề: Phòng kế toán

Đây là vấn đề rất tế nhị. Bạn nên tìm hiểu xem việc phòng KD mua vật tư với giá cao hơn giá trị trường là do nguyên nhân nào.Cũng có thể đây là do sự chỉ đạo của cấp trên chăng?

Sau khi tìm hiểu kỹ các vấn đề đó, bạn sẽ tự tìm ra câu trả lời.
Thân!

 

[nhutinh]

Ðề: Phòng kế toán

Trước hết phải đưa thắc mắc này hỏi phòng vật tư xem họ giải thích thế nào. Nếu thấy họ giải thích ko hợp lý thì phải trả hồ sơ lại cho họ và đề nghị làm lại. Còn họ mồm miệng đỡ tay chân thì phải thông báo với họ rằng "Để tôi trình lãnh đạo xem sao".

 

[cuncon_kiss]

Ðề: Phòng kế toán

Khi phòng kế toán phát hiện phòng vật tư(kiêm kinh doanh) mua hàng cao hơn với giá thực tế.Mọi người xử lý trường hợp này thế nào.(Mình biết là khi kế toán phát hiện có điều gì bất thường trong nghiệp vụ phát sinh, chẳng hạn như điều mình đang bàn , thì có thể báo ban giám đốc,nếu như ko muốn báo giám đốc. Thì giảiquyết thế nào cho hợp lý.

Thì thời buổi lạm phát mà, giá cả leo thang. Kimyen_83 thân! Nếu không có bằng chứng và chứng cứ xác đáng thì Cún khuyên bạn nên im lặng. Chờ khi có đủ bằng chứng thì lúc đó có báo giám đốc hay không là tuỳ bạn. Mà bạn biết đấy khi họ đi mua hàng có đầy đủ các giấy tờ như : giấy báo giá, đơn ký duyệt của GĐ đồng ý cho mua vật tư, hoá đơn... thì bạn làm sao có thể chứng minh là họ mua cao hơn thực thế. Hãy cứ im lặng và chờ thời cơ chín muồi đã. Chứ vội vàng là hỏng việc đó - mà bạn đã đặt ra trường hợp là nếu bạn nói ra Sếp bạn không những không tin bạn mà còn nghi ngờ bạn đó kỵ với người kia nên nói xấu sau lưng. Lúc đó thì còn mệt hơn. Vậy nên hãy thật bình tĩnh nhé.

 

[aituyet]

Ðề: Phòng kế toán

khi mua hàng giá trị nhỏ thì bạn phải theo trình tự như sau là làm giấy đề nghị mua trong đó phải thể hiện số lượng và đơn giá khi nào giám đốc duyệt rồi mới mua, giấy đề nghị thanh toán kèm với hoá đơn phòng kế toán mới chấp nhận thanh toán. nếu như mua hàng với giá trị lớn thì phải có hợp đồng, hoặc phiếu báo giá ít nhất của 3 đơn vị kèm theo, Ban giám đốc duyệt thì bên kế toán ok. nếu GĐ đồng ý mà kế toán cảm thấy không hợp lý thì dùng bút chì ghi chú sau lưng tờ hoá đơn để khi thanh tra mình còn nhớ mà đối phó.C
húc bạn thành công.

 

[nganga]

Ðề: Phòng kế toán

Cái này bạn nên làm theo hóa đơn thôi, va báo cáo với giám đốc nếu không bạn được coi là đông phạm

 

[kimyen_83]

Ðề: Phòng kế toán

khi mua hàng giá trị nhỏ thì bạn phải theo trình tự như sau là làm giấy đề nghị mua trong đó phải thể hiện số lượng và đơn giá khi nào giám đốc duyệt rồi mới mua, giấy đề nghị thanh toán kèm với hoá đơn phòng kế toán mới chấp nhận thanh toán. nếu như mua hàng với giá trị lớn thì phải có hợp đồng, hoặc phiếu báo giá ít nhất của 3 đơn vị kèm theo, Ban giám đốc duyệt thì bên kế toán ok. nếu GĐ đồng ý mà kế toán cảm thấy không hợp lý thì dùng bút chì ghi chú sau lưng tờ hoá đơn để khi thanh tra mình còn nhớ mà đối phó.C
húc bạn thành công.

Bạn ơi,khi mà tài xế ra lấy hàng,mình có đưa đủ số tiền như giấy đề nghị yêu cầu,nhưg khi tài xế mang giấy giao hàng người bán đưa về cho mình trên đó ghi đầy đủ quy cách số lượng ,giá tiền, thì nó chỉ bằng 1/2 số tiền trên giấy đề nghị.Mình đang xem xét xem giải quyết cách nào hay nhất, trước tiên đưa giấy tờ đó hỏi xem thế nào lại như vậy.

 

[bilu622]

Ðề: Phòng kế toán

bạn phải kiểm tra kĩ chứng từ và hợp đồng bạn nhé, biết đâu giá cao nhưng còn hoa hồng thì sao nè, những khoản chiết khấu này kia nữa.Nếu thật sự là mua giá cao và chênh lệch nhiều thì kêu họ trình bày,còn ko thì báo cáo với sếp thôi

 

[pin_pin5000]

Ðề: Phòng kế toán

Bạn ơi,khi mà tài xế ra lấy hàng,mình có đưa đủ số tiền như giấy đề nghị yêu cầu,nhưg khi tài xế mang giấy giao hàng người bán đưa về cho mình trên đó ghi đầy đủ quy cách số lượng ,giá tiền, thì nó chỉ bằng 1/2 số tiền trên giấy đề nghị.Mình đang xem xét xem giải quyết cách nào hay nhất, trước tiên đưa giấy tờ đó hỏi xem thế nào lại như vậy.

Bên KD viết giấy đề nghị ứng tiền mua vật tư (có chữ ký GĐ), bạn hạch toán vào TK tạm ứng cho nhân viên (ứng tiền mua vật tư).
Vật tư được đem về nhập kho, trình HĐ thanh toán lại với bạn: số tiền mua < số tiền tạm ứng => số tiền còn thừa nhập lại quỹ tiền mặt. Nếu ko thì có thể trừ thẳng vào kỳ lương của NV đó.
Bạn có giấy tờ, chứng từ đầy đủ, ko phải lo sợ điều gì cả.