phiếu nhập kho, xuất kho

Thảo luận trong 'Hàng tồn kho' bắt đầu bởi freshair, 19/3/09.

  1. freshair

    freshair New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    e còn khá mù mờ về PNK, PXK.
    PNK, PXK lập 3 liên nhưng các liên đó do ai giữ vậy ah? Kế toán NVL lập phiếu hay phòng cung ứng vật tư lập vậy ah?
     
  2. acqui_rx

    acqui_rx chỉ giỏi spam Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: phiếu nhập kho, xuất kho

    phiếu này do thủ kho lập chứ,trong 3 liên thì thủ kho giữ,kế toán ...cũng không rõ nữa
     
  3. Mộc Thủy

    Mộc Thủy Lặng....... Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: phiếu nhập kho, xuất kho

    Do Thủ kho lập
    Liên 1- Thủ kho lưu
    Liên 2- Kế tóan lưu dùng làm ctừ
    Liên 3- Người nhận hàng giữ
     
  4. leminhduchd

    leminhduchd ... Nhẫn ... Tâm Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: phiếu nhập kho, xuất kho

    1. Nhập kho: (nhập nội bộ, nhập trong nước, nhập khẩu)

    Căn cứ vào số lượng tồn kho, thủ kho hoặc (người có trách nhiệm order) sẽ yêu cầu số lượng cần order cho purchaser
    Sau khi đã được ký duyệt purchaser gọi hàng về kho
    Hàng về kho
    -Thủ kho chú ý nguyên tắc số lượng trên hóa đơn phải khớp với số lượng order, không được vượt quá số lượng order) Hàng đúng chủng loại, quy cách
    -Thủ kho căn cứ vào hóa đơn nhận sẽ làm phiếu nhập kho, phiếu nhập kho gồm có 3 liên (đầy đủ chữ ký của thủ kho, bảo vệ, giám đốc)
    + Liên 1: Thủ kho giữ làm chứng từ vào thẻ kho, và file Excel theo dõi nhập xuất tồn (Thẻ kho sẽ được lưu riêng trong BOX FILE NVL và BOX FILE CCDC theo thứ tự a,b,c…). Liên 1 được lưu kèm với bản copy của hóa đơn hàng nhận về


    Ví dụ thẻ kho


    Tên nguyên vật liệu: Adhesive
    Quy cách:
    Số thẻ kho:



    Date Voucher In Out Balance Remark
    15/08/08 IML0010808 100 100


    + Liên 2: Gửi lên phòng kế toán để theo dõi song song với kho (kèm với bản copy hóa đơn của hàng nhận về, hóa đơn gốc sẽ lưu và chuyển đi Hà Nội vào cuôí tháng). Liên 2 cũng sẽ được lưu tại phòng kế toán và theo một file nhập riêng

    + Liên 3: Bảo vệ giữ một bản để kiểm tra vào sổ theo dõi trực tình hình hàng hóa ra vào công ty. Cuối ngày tập hợp gửi lên phòng kế toán (Purchaser sẽ dùng liên 3 kẹp với bản copy hóa đơn, purchase order để làm thanh toán)

    Cần tạo ký hiệu quy ước chứng từ cho hàng nhập kho để lưu thành từng file, tiện cho việc tra cứu theo dõi. Ví dụ
    • Nhập VL-CCDC mua trong nước : IML0010808 (nhập mua trong nước, số thứ tự là 001, tháng 8 năm 2008-)
    • Nhập khẩu VL-CCDC : IMI0010808 (nhập khẩu, số thứ thứ tự 001, tháng 8 năm 2008-)
    • Nhập nội bộ (Khi sản xuất xong, tiến hành nhập kho Thành phẩm)
    Ký hiệu IPA0010808 (Đợt thành phẩm 001, tháng 8 năm 2008-)

    2. Xuất kho (Xuất dùng, xuất mẫu, Xuất hủy, Xuất bán)

    Xuất dùng:
    Hiện nay nhà máy đang dùng sổ phiếu xuất, nhập mua ngoài. Theo em công ty có thể tự in . Và tạo các quy ước ký hiệu cho từng loại chứng từ Xuất. Ví dụ người phụ trách Order sẽ in ra 3 liên Requisition Form
    Thay vì thủ kho giữ Phiếu xuất như hiện nay (giũ cả 3 liên) để tránh trường hợp tự ý gạch xóa sửa chữa số liệu. Người phụ trách Order sản xuất sẽ giữ quyển này và hàng ngày sẽ lên các danh mục nguyên vật liệu cần dùng, đem qua giám đốc (hoặc người được ủy quyền) ký duỵêt. Sau đó đem cho thủ kho đế lấy hàng


    + Liên 1 thủ kho sẽ giữ lại để vào thẻ và máy
    + Liên 2: chuyển lên phòng kế toán để vào sổ
    + Liên 3: Người phụ trách order sẽ vào sổ theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu của nhà máy
     
  5. manga1012

    manga1012 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: phiếu nhập kho, xuất kho

    phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập thành 3 liên.Liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyễn cho phòng kế toán để ghi sổ và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.liên 3 do người giao hàng giữ
    phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh hoặc bộ phận quản lý hay bộ phận kho lập gồm 3 liên:liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu.liên 2 lưu ở kế toán.liên 3 người nhận giữ
     
  6. luuhuyen

    luuhuyen New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: phiếu nhập kho, xuất kho

    các anh chị cho em hoi! Công ty em dùng phần mềm ACMan với phiếu nhập kho đá granit có đơn giá là 480.000 x 60m2 = 28.800.000đ.Nhưng khi em làm phiếu xuất kho cho 2 công trình:
    - Công trình 1: Có Số tiền là:12.720.000đ.
    - Công trình 2: Có số tiền là: 16.080.000đ.
    * Với số tiền của công trình 1 và 2 như vậy em phải lấy đơn giá là bao nhiêu? số lượng là bao nhiêu? để xuất được phiếu xuất đúng trong phần mềm ACMan.
    * Vì như em đã làm phiếu Xuất trong phần mềm ACMan là: Đơn giá : 480.000 X 26,5 (Số lượng)= 12.720.000đ. Nhưng không đúng vì số lượng em lấy là 26,5 trong phần mềm báo là Số lượng Xuất vượt quá lượng cho phép.
    Vậy em phải làm thế nào thì mới đúng vì em bây giờ mới sử dụng phần mềm lần đầu nên không thạo,mong các anh chị giúp em với.Em cảm ơn nhiều.
     
  7. ngocntb

    ngocntb New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: phiếu nhập kho, xuất kho

    Em là người mới vào nghề kế toán, em cũng thắc mắc 1 việc là ở những doanh nghiệp nhỏ, thì kế toán làm trên phần mềm misa sẽ viết luôn PN,PX kho, vậy PN,PX có cần in ra 3 liên ko ạ???1 liên kế toán lưu, 1 liên thủ kho lưu, và 1 liên là người nhận, giao hàng lưu???
     
  8. bichnghe

    bichnghe New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: phiếu nhập kho, xuất kho

    Vẫn in 3 liên bình thường bạn ah.
    Liên 1: Lưu. ( Thủ kho Vào thẻ kho)
    Liên 2: Giao khách hàng. ( Người nhận hàng)
    Liên 3: Nội bộ ( Kế toán giữ để làm căn cứ thu tiền và kẹp chứng từ)
     
  9. bbqn

    bbqn New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: phiếu nhập kho, xuất kho

    đồng ý với bạn bichnghe
     
  10. phuong_90

    phuong_90 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    uh mình cũng đồng ý với ý kiến của bichnghe vì hiện tại mình đang làm kế toán kho. mình lập PXK và sau khi đã được ký duyêt của cấp trên. mình giao lại cho thủ kho thì thấy chú ấy
    giao liên 2 cho khách hàng và 2 liên còn lại thì giữ lại và chuyển liên xanh cho phòng kế toán
    vì mình thấy tờ hồng đưa cho khách còn trắng và xanh giữ lại để theo dõi
    riêng mình là kế toán kho nhưng chỉ biết làm phiếu à! còn liên kia thì được giao cho người khác nên mình vẫn mù ảo lắm
     
  11. vanhoaktbk

    vanhoaktbk New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Re: phiếu nhập kho, xuất kho

    các bác cho em hỏi: văn bản nào quy định số liên phiếu xuất nhập kho vậy?
     

Chia sẻ trang này