Phân tích chi phí - lợi ích là một quy trình mà doanh nghiệp sử dụng để phân tích các quyết định. Doanh nghiệp hoặc nhà phân tích tính tổng lợi ích của một tình huống hoặc hành động và sau đó trừ đi các chi phí liên quan đến việc thực hiện hành động đó. Một số nhà tư vấn hoặc nhà phân tích cũng xây dựng mô hình để ấn định giá trị một đô la cho các mục vô hình, chẳng hạn như lợi ích và chi phí liên quan đến việc sống ở một thị trấn nhất định.
Hiểu Phân tích Chi phí-Lợi ích
Trước khi xây dựng một nhà máy mới hoặc thực hiện một dự án mới, các nhà quản lý thận trọng tiến hành phân tích chi phí - lợi ích để đánh giá tất cả các chi phí và doanh thu tiềm năng mà một công ty có thể tạo ra từ dự án. Kết quả của phân tích sẽ xác định liệu dự án có khả thi về mặt tài chính hay công ty có nên theo đuổi một dự án khác hay không.
Trong nhiều mô hình, phân tích chi phí - lợi ích cũng sẽ tính chi phí cơ hội vào quá trình ra quyết định. Chi phí cơ hội là những lợi ích thay thế có thể được thực hiện khi lựa chọn một phương án thay thế. Nói cách khác, chi phí cơ hội là cơ hội bị bỏ qua hoặc bị bỏ qua do lựa chọn hoặc quyết định. Bao thanh toán chi phí cơ hội cho phép các nhà quản lý dự án cân nhắc lợi ích từ các hành động thay thế chứ không chỉ là con đường hoặc lựa chọn hiện tại đang được xem xét trong phân tích chi phí-lợi ích.
Bằng cách xem xét tất cả các lựa chọn và các cơ hội có thể bị bỏ lỡ, phân tích chi phí - lợi ích sẽ kỹ lưỡng hơn và cho phép ra quyết định tốt hơn.
Quy trình phân tích lợi ích-chi phí
Phân tích chi phí-lợi ích (CBA) nên bắt đầu bằng việc biên soạn một danh sách toàn diện về tất cả các chi phí và lợi ích liên quan đến dự án hoặc quyết định.
Các chi phí liên quan đến CBA có thể bao gồm:
Cuối cùng, kết quả của tổng chi phí và lợi ích cần được so sánh một cách định lượng để xác định xem lợi ích có lớn hơn chi phí hay không. Nếu vậy, quyết định hợp lý là tiếp tục với dự án. Nếu không, doanh nghiệp nên xem xét lại dự án để xem liệu nó có thể thực hiện các điều chỉnh để tăng lợi ích hoặc giảm chi phí để dự án khả thi hay không. Nếu không, công ty có thể sẽ tránh dự án.
Hạn chế của Phân tích Chi phí-Lợi ích
Đối với các dự án liên quan đến chi tiêu vốn từ nhỏ đến trung bình và thời gian hoàn thành từ ngắn đến trung bình, phân tích chi phí - lợi ích chuyên sâu có thể đủ để đưa ra quyết định hợp lý và đầy đủ thông tin. Đối với các dự án rất lớn với thời gian dài hạn, phân tích chi phí - lợi ích có thể không tính đến các mối quan tâm tài chính quan trọng như lạm phát, lãi suất, dòng tiền thay đổi và giá trị hiện tại của tiền.
Các phương pháp phân tích ngân sách vốn thay thế, bao gồm giá trị hiện tại ròng, có thể thích hợp hơn cho những tình huống này. Khái niệm giá trị hiện tại nói rằng một lượng tiền hoặc hiện tại đáng giá hơn số tiền nhận được trong tương lai vì tiền ngày nay có thể được đầu tư và kiếm thu nhập.
Một trong những lợi ích của việc sử dụng giá trị hiện tại ròng để quyết định một dự án là nó sử dụng một tỷ suất sinh lợi thay thế có thể kiếm được nếu dự án chưa bao giờ được thực hiện. Lợi nhuận đó được chiết khấu từ kết quả. Nói cách khác, dự án cần kiếm được ít nhất nhiều hơn tỷ suất lợi nhuận có thể kiếm được ở nơi khác hoặc tỷ lệ chiết khấu .
Tuy nhiên, với bất kỳ loại mô hình nào được sử dụng để thực hiện phân tích chi phí - lợi ích, có một lượng đáng kể các dự báo được tích hợp trong các mô hình. Các dự báo được sử dụng trong bất kỳ CBA nào có thể bao gồm doanh thu hoặc doanh số bán hàng trong tương lai, tỷ lệ lợi nhuận thay thế, chi phí dự kiến và dòng tiền dự kiến trong tương lai. Nếu một hoặc hai dự báo bị sai, kết quả phân tích chi phí - lợi ích có thể sẽ bị nghi ngờ, do đó làm nổi bật những hạn chế trong việc thực hiện phân tích chi phí - lợi ích.
Hiểu sẽ giúp chúng ta làm tốt hơn.
Nguồn: Dịch từ investopedia.
Hiểu Phân tích Chi phí-Lợi ích
Trước khi xây dựng một nhà máy mới hoặc thực hiện một dự án mới, các nhà quản lý thận trọng tiến hành phân tích chi phí - lợi ích để đánh giá tất cả các chi phí và doanh thu tiềm năng mà một công ty có thể tạo ra từ dự án. Kết quả của phân tích sẽ xác định liệu dự án có khả thi về mặt tài chính hay công ty có nên theo đuổi một dự án khác hay không.
Trong nhiều mô hình, phân tích chi phí - lợi ích cũng sẽ tính chi phí cơ hội vào quá trình ra quyết định. Chi phí cơ hội là những lợi ích thay thế có thể được thực hiện khi lựa chọn một phương án thay thế. Nói cách khác, chi phí cơ hội là cơ hội bị bỏ qua hoặc bị bỏ qua do lựa chọn hoặc quyết định. Bao thanh toán chi phí cơ hội cho phép các nhà quản lý dự án cân nhắc lợi ích từ các hành động thay thế chứ không chỉ là con đường hoặc lựa chọn hiện tại đang được xem xét trong phân tích chi phí-lợi ích.
Bằng cách xem xét tất cả các lựa chọn và các cơ hội có thể bị bỏ lỡ, phân tích chi phí - lợi ích sẽ kỹ lưỡng hơn và cho phép ra quyết định tốt hơn.
Quy trình phân tích lợi ích-chi phí
Phân tích chi phí-lợi ích (CBA) nên bắt đầu bằng việc biên soạn một danh sách toàn diện về tất cả các chi phí và lợi ích liên quan đến dự án hoặc quyết định.
Các chi phí liên quan đến CBA có thể bao gồm:
- Chi phí trực tiếp sẽ là lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, tồn kho, nguyên vật liệu, chi phí sản xuất.
- Chi phí gián tiếp có thể bao gồm điện, chi phí chung từ quản lý, thuê, tiện ích.
- Chi phí vô hình của một quyết định, chẳng hạn như tác động đến khách hàng, nhân viên hoặc thời gian giao hàng.
- Chi phí cơ hội chẳng hạn như đầu tư thay thế hoặc mua một nhà máy thay vì xây dựng một nhà máy.
- Chi phí cho các rủi ro tiềm ẩn như rủi ro pháp lý, cạnh tranh và tác động môi trường.
- Doanh thu và doanh số tăng lên từ việc tăng sản xuất hoặc sản phẩm mới.
- Các lợi ích vô hình, chẳng hạn như cải thiện sự an toàn và tinh thần của nhân viên, cũng như sự hài lòng của khách hàng do cung cấp sản phẩm nâng cao hoặc giao hàng nhanh hơn.
- Lợi thế cạnh tranh hoặc thị phần đạt được do quyết định.
Cuối cùng, kết quả của tổng chi phí và lợi ích cần được so sánh một cách định lượng để xác định xem lợi ích có lớn hơn chi phí hay không. Nếu vậy, quyết định hợp lý là tiếp tục với dự án. Nếu không, doanh nghiệp nên xem xét lại dự án để xem liệu nó có thể thực hiện các điều chỉnh để tăng lợi ích hoặc giảm chi phí để dự án khả thi hay không. Nếu không, công ty có thể sẽ tránh dự án.
Hạn chế của Phân tích Chi phí-Lợi ích
Đối với các dự án liên quan đến chi tiêu vốn từ nhỏ đến trung bình và thời gian hoàn thành từ ngắn đến trung bình, phân tích chi phí - lợi ích chuyên sâu có thể đủ để đưa ra quyết định hợp lý và đầy đủ thông tin. Đối với các dự án rất lớn với thời gian dài hạn, phân tích chi phí - lợi ích có thể không tính đến các mối quan tâm tài chính quan trọng như lạm phát, lãi suất, dòng tiền thay đổi và giá trị hiện tại của tiền.
Các phương pháp phân tích ngân sách vốn thay thế, bao gồm giá trị hiện tại ròng, có thể thích hợp hơn cho những tình huống này. Khái niệm giá trị hiện tại nói rằng một lượng tiền hoặc hiện tại đáng giá hơn số tiền nhận được trong tương lai vì tiền ngày nay có thể được đầu tư và kiếm thu nhập.
Một trong những lợi ích của việc sử dụng giá trị hiện tại ròng để quyết định một dự án là nó sử dụng một tỷ suất sinh lợi thay thế có thể kiếm được nếu dự án chưa bao giờ được thực hiện. Lợi nhuận đó được chiết khấu từ kết quả. Nói cách khác, dự án cần kiếm được ít nhất nhiều hơn tỷ suất lợi nhuận có thể kiếm được ở nơi khác hoặc tỷ lệ chiết khấu .
Tuy nhiên, với bất kỳ loại mô hình nào được sử dụng để thực hiện phân tích chi phí - lợi ích, có một lượng đáng kể các dự báo được tích hợp trong các mô hình. Các dự báo được sử dụng trong bất kỳ CBA nào có thể bao gồm doanh thu hoặc doanh số bán hàng trong tương lai, tỷ lệ lợi nhuận thay thế, chi phí dự kiến và dòng tiền dự kiến trong tương lai. Nếu một hoặc hai dự báo bị sai, kết quả phân tích chi phí - lợi ích có thể sẽ bị nghi ngờ, do đó làm nổi bật những hạn chế trong việc thực hiện phân tích chi phí - lợi ích.
Hiểu sẽ giúp chúng ta làm tốt hơn.
Nguồn: Dịch từ investopedia.
