Tên chương trình: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP DÙNG CHO NGƯỜI KHÔNG BIẾT KẾ TOÁN
Phiên bản: 3.
Tác giả: Nguyễn Xuân Huy
Chức năng: Gần giống như 1 phần mềm kế toán (danh mục, thu chi, phiếu dịch vụ, nhập hàng, bán hàng, kho hàng, tính xuất tự động, tính giá vốn, bảng giá mua, bán, bảng định mức sản phẩm, lãi lỗ thuần, công nợ............
Line download phần mềm và file backup: (Phiên bản 3. có thêm tính giá thành theo đơn hàng, cầu hình kết nối động....)
Phiên bản 3.0.2 dùng cho quản lý bán hàng, kho hàng, quản lý sản xuất: PhiLong.Net 3.0.2.rar (có tính giá thành theo định mức và theo đơn hàng)
Phiên bản 3.1.2 dùng cho quản lý bán hàng có dùng máy quét mã vạch : PhiLong.Net 3.1.2.rar
Phiên bản 3.2.2 dùng cho các đại lý bia, nước ngọt ( vì có thêm phần quản lý võ két,võ bình...): PhiLong.Net 3.2.2.rar
Phiên bản 3.3.2 (mới) dùng cho quản lý bán hàng và sản xuất theo dõi hàng xuất theo "lô hàng" ;
Theo mô hình như sau:
- Bộ Phận (BP) Thu mua/ Lập đơn đặt hàng --> Khi hàng về Thủ Kho/ Nhập hàng (có thể chuyển số liệu từ "đơn đặt hàng " nhập vào kho hàng)
- BP Sản xuất/ Làm lệnh sản xuất giao cho các tổ sản xuất--->Thủ kho/ dựa vào "lệnh sản xuất" tiến hành xuất kho theo bảng định mức sản xuất (cái này phần mềm tự động tính xuất cho (chỉ 1 cái click chuột) và được chỉnh sửa lại theo thực tế xuất)
- Sản xuất xong Thủ Kho/ nhập thành phẩm vào kho --> Số lượng Thành phẩm nhập kho này sẽ tự động lấy lên kết quả sản xuất của lệnh sản xuất.
- BP Bán hàng/ Làm phiếu bán hàng -->theo dõi công nợ, thu tiền, kho hàng, doanh số.....
Khi lô hàng bán đi mà có sự cố thì truy tìm lại thuộc lô sản xuất nào, thuộc lô hàng nhập ngày nào của ai....
PhiLong.Net 3.3.2.rar
Các bạn download về và cài đặt như vi deo hướng dẫn bên dưới ( dùng cho người không biết ...)
Nếu máy bạn chưa cài SQL Server 2008 thì các bạn tải theo line sau :Download Microsoft SQL Server 2008 Express with Advanced Services from Official Microsoft Download Center
Các File hỗ trợ để cài SQL Server Express 2008 :C�c File h? tr? c�i SQL 2008.rar
(nếu mà cài không được nữa thì liên hệ với mình, mình cài giúp cho, trước khi liên hệ với mình thì máy bạn phải cài Teamviewer trước nhé)
Video hướng dẫn cài đặt (lưu ý để phần mềm chạy được các bạn phải cài SQL 2008)
[video=youtube;nuQulJB9YoQ]http://www.youtube.com/watch?v=nuQulJB9YoQ[/video]
Video giới thiệu chức năng chính
Ph?n m?m Phi Long - YouTube (phần 1)
Ph?n m?m Phi Long (ph?n 2) - YouTube (phần 2)
Video hướng dẫn sử dụng chi tiết từng chức năng
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng PM qu?n tri DN Phi Long (ph?n 1).flv - YouTube (phần 1)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng ph?n m?m Phi Long (Ph?n 2).flv - YouTube (phần 2)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng PM qu?n tri DN Phi Long (ph?n 3) - YouTube (phần 3)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng PM qu?n tri DN Phi Long (ph?n 4) - YouTube (phần 4)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng PM qu?n tri DN Phi Long (ph?n 5).flv - YouTube (phần 5)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng ph?n m?m qu?n l� Phi Long .flv - YouTube (phần 6)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Đây là giao diện chính của phần mềm
I . Giới thiệu về mục đích của phần mềm
1. Về bản quyền
- Phần mềm này hoàn toàn miễn phí
- Nghiêm cấm các hình thức chỉnh sửa bản thiết kế khi không có sự đồng ý của tác giả
2. Với yêu cầu đặt ra cho quản lý 1 công ty nhỏ, 1 cửa hàng lớn, 1 tiệm tạp hóa lớn, 1 xưởng sản xuất …mà người quản lý, người chủ không biết nhiều về định khoản trong kế toán
- Các bạn nhức đầu và không kiểm soát nỗi về vấn đề như sau :
+ Mỗi người làm 1 việc, mỗi người chỉ được quyền can thiệp vào dữ liệu khi được cấp phép (gọi làm phân quyền).
+ Vấn đề quản lý hàng hóa, vật tư nhập - xuất – tồn, làm sao để theo dõi được nó 1 cách dễ dàng đây ?
+Vấn đề công nợ của nhà cung cấp, của khách hàng , làm sao để theo dõi được nó đây ?, và làm sao để biết khách hàng còn nợ mình bao nhiêu ?, trong tổng nợ của khách hàng đó thì tiền quá hạn là bao nhiêu để biết mà đòi nợ, đâu phải lúc nào khách hàng nợ mình là mình đòi được đâu, phải quá hạn mới đòi chứ !
+ Làm sao để đỡ nhức đầu về sự phải nhớ giá mua, giá bán đây ?. Vì mỗi lần mua hàng phải lục tung bảng báo giá của nhà cung cấp để nhập vào hay sao, làm như vậy thì mất thời gian, và dễ sai sót quá !. Tương tự không lẽ mỗi lần bán hàng cũng phải lục các báo giá cho khách hàng hay phải tìm đâu đó về giá bán ra hay sao, như vậy thì khổ quá và mức độ sai sót rất cao . Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề trên đây ?
+ Mỗi khi bán hàng cho 1 khách hàng đặc biệt, có 1 cái thông báo nào đó cần nhắc nhở nhân viên bán hàng rằng “Khách hàng này bán phải thu tiền liền, không cho để nợ, hay khách hàng này phải giao hàng 1 địa điểm khác, hay khách hàng này phải xuất hóa đơn kèm theo hàng…x 1.000 lý do” vậy làm sao đây cho khỏi nhớ cho nó mệt óc đây ?
+ Khi xuất kho làm sao để nhớ giá vốn mà xuất, cái này cũng không kém phần đâu đầu àh nha, không lẽ mỗi khi xuất phải tìm giá vồn mặt hàng đó bao nhiêu rồi điền vào hay sao, phải làm sao để nó tự động lấy giá vốn nhập vào cho mình chứ ?
+ Còn nếu bạn là Doanh nghiệp sản xuất thì làm sao để cho nó xuất nguyên vật liệu, phụ kiện theo bản định mức đây, làm sao để mình chỉ nhập số lượng thành phẩm thôi thì nó sẽ tự động tính toán cần xuất bao nhiêu nguyên vật liệu, phụ tùng cho số lượng thành phẩm đã vào kho theo bảng định mức đây?
+ Vấn đề quan trong cần đặt ra là làm sao để biết được doanh thu tháng này là bao nhiêu ?. Lãi , lỗ thuần là bao nhiêu ?. Và doanh thu nhóm khách hàng sĩ là bao nhiêu, nhóm lẽ là bao nhiêu, doanh thu nhóm của nhân viên A là bao nhiêu, nhóm của nhân viên B là bao nhiêu để biết mà tính hoa hồng, thưởng cho người ta chứ ?. Không lẽ bạn quen với cách làm truyền thống làm trên Excell, bạn phải làm nhiều bước mới ra được kết quả, thay vì bạn chỉ cần Click chuột 1 phát là nó ra ngay chưa đầy 5 giây hjhjhj.
Trong thực tế mình đã gặp rất nhiều những người quản lý vẫn đang dùng Excell mà vẫn quản lý tốt, nhưng khổ nỗi ai cũng nói đâu đầu và mất rất nhiều thời gian, nhưng bù lại “Nội Công” về công thức trong Excell của người ta rất “Thâm Hậu” mình phải nể phục, vì các bạn biết cái đơn giản nhất là nhập – xuất – tồn thôi là phải gôm, lọc dữ liệu của rất nhiều bảng lại , rồi cộng trừ nhân chia…, nên thấy công thức Excell của người ta tạo ra , mình thấy khâm phục.
Thôi mình chuyển qua nói tổng quát về chức năng chính của phần mềm.
II. CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM ( do tôi không có nghiệp vụ sư phạm nên tôi diễn đạt khó hiểu mong các bạn thông cảm)
- Phần mềm này là mô hình của phần mềm kế toán nhưng không sử dụng định khoản vì phần mềm này hướng tới người sủ dụng không biết về định khoản trong kế toán.
1. Phần hệ thống
Gồm các chức năng phân quyền người dùng ( có nghĩa là phân quyền cho người dùng được dùng những mục nào, được thêm mới, sửa, có những chức năng nào…) VD : Nhân viên A chỉ được phép bán hàng, nhập hàng. Nhân viên B chỉ được phép thu chi tiền . Nhân viên Quản lý thì được toàn quyền …..
- Và có thêm chức năng khóa sổ : có nghĩa là khóa số liệu lại không cho chỉnh sữa. VD khóa số liệu từ ngày 31/10/2012 lại, người dùng không chỉnh sửa gì được số liệu < 31/10/2012 mà chỉ được chỉnh sửa số liệu > 31/10/2012.
2. Danh mục
- Dùng để nhập các danh mục khách hàng, danh mục hàng hóa, danh mục kho hàng ….
+ Có vài điểm cần chú ý như sau
Trong danh mục khách hàng có cột “Ghi chú thông báo” nếu các bạn nhập vào cột này thì khi bán hàng cho khách hàng này nó sẽ nhắc nhỡ bạn giảm tối thiểu sai sót khi quên. Và cần chú ý thêm cột “Khách hàng”, cột “Nhà cung cấp”, 2 cộ này dùng để phân biệt đó là khách hàng hay là nhà cung cấp, nếu là khách hàng thì xuất hiện trên bảng công nợ khách khách hàng, nếu là nhà cung cấp thì xuất hiện bên bảng công nợ của nhà cung cấp khi có phát sinh, còn cột “Theo dõi công nợ”, là mục đích có theo dõi công nợ của khách hàng đó không, nếu có thì check vào, nếu không thì không check.
3. Thu chi ( nghe tiêu đề ta đã biết mục đích chức năng của nó rồi)
Gồm thu chi tiền mặt và thu chi tiền gửi ngân hàng (các nghiệp vụ thu chi này sẽ cho ta quản lý được quỹ tiền mặt và ngân hàng còn báo nhiêu. Và cái quan trọng nữa là cho ta theo dõi được công nợ.
4. Phiếu dịch vụ
Gồm các phiếu sửa chữa, hay làm 1 công việc gì đó cho khách hàng mà ta ghi tăng công nợ phải thu cho khách hàng. Hay phiếu giảm công nợ thì khi có 1 sự cố về hàng hóa hư hỏng hay gi gì đó mà ta phải giảm công nợ cho khách hàng thì giải quyết bằng phiếu này.
5. Mua hàng – nhập hàng
- Phiếu nhập hàng : khi mua hàng về ta vào đây nhập. Có 1 điểm cần lưu ý ở phiếu này là : nếu là 1 nhà cung cấp thường xuyên cho ta thì ta nên vào phần “bảng giá mua” để nhập giá mua cho nó. Để khi ta nhập hàng thì giá mua sẽ tự động lấy lên cho , đỡ khõi mất công tìm giá và nhập vào giảm tối thiểu sai sót khi nhập liệu.
- Phiếu nhập thành phẩm: cái này thì dùng cho doanh nghiệp sản xuất
+ Ta sẽ tìm hiểu rõ khi nhập thành phẩm nhé , để mình đặt vấn đề yêu cầu đề ra phải thực hiện nhé.
Khi mua nguyên vật liệu, phụ tùng , hàng hóa về thì ta nhập vào kho (ở phần trên)
Tiếp theo ta xuất nguyên vật liệu, phụ tùng ra sản xuất và nhập vào kho 1 thành phẩm B chẳn hạn. Nhưng khổ nỗi ta làm biến ta chỉ muốn nhập số lượng Thành phẩm B vào kho thôi, còn phiếu xuất nguyên vật liệu, phụ tùng thì làm sao cho nó tự động tính toán theo bảng định mức thành phẩm rồi tạo phiếu xuất, chứ nhập đi nhập lại chán lắm và mệt nữa hjhjhj. Vấn đề đề này đã được giải quyết , Bạn chỉ cẩn xây dựng bảng định mức là sản xuất 1 sản phẩm B thì cần phải xuất bao nhiêu nguyên vật liệu, phụ kiện thì phần mềm nó tự động tính cho bạn.
- Phiếu nhập hàng trả lại : khi bán hàng vì 1 lý do nào đó mà khách hàng trả lại hàng thì vào đây nhập, nó sẽ tự động từ vào công nợ cho khách hàng đồng thời kho hàng tăng thêm.
6. Bán hàng xuất hàng.
- Phiếu bán hàng : Có điểm cần chú ý : Để quản lý giá bán tốt hơn, để tránh sai sót khi bán sai giá thì bạn nên vào phần “bảng giá bán” để nhập vào , khi bán hàng thì nó sẽ tự động lấy giá bán lên cho bạn. còn nếu bạn không nhập trong “Bảng giá bán” thì giá bán sẽ lấy từ giá trong cột “Giá bán “ trong danh mục hàng hóa. Điều này có ý nghĩa là có 2 giá bán : nếu khách hàng ta bán theo báo giá đã báo giá cho khách hàng thì sẽ lấy giá bán từ “bảng giá bán” , còn nếu khách hàng lẽ thì ta bán giá chung. Hoặc nếu ta thấy khách hàng đó đáng ghét quá thì ta có thể nhập lại giá bán khác bán “ cắt cổ” khách hàng đó luôn.
Khi bán hàng có khuyến mãi thì bạn qua Tab kế bên nhập hàng khuyến mãi, chú ý hàng khuyến mãi có khi có giá vốn, có khi không có ( Vì nếu hàng khuyền mãi từ nhà cung cho thì ko có giá vốn, nếu hàng khuyến mãi từ hàng của mình xuất đi cho, tặng khách hàng thì có giá vốn).
- Phiếu xuất phụ kiện nội bộ ( phiếu xuất hàng nội bộ )
Phần này dùng để xuất phụ kiện dùng để sản xuất hay xuất hàng dùng để giao mẫu, xuất hàng dùng để cho biếu, tặng…nói chung là không phải xuất bán.
- Phiếu xuất phụ kiện tự động (Phiếu xuất hàng tự động)
Có nghĩa là khi bạn nhập 1 thành phẩm B thì tự động phải xuất bao nhiêu NVLiệu, phụ kiện. các phiếu xuất tự động này sẽ nằm ở trong phần này. Các phiếu này phần mềm tự động tạo ra khi chạy “Tính xuất phụ kiện” dùng cho sản xuất.
7 . Bảng giá mua – Giá bán – Bảng định mức
Như đã nói ở các phần ở trên
- Bảng giá mua thì phục vụ cho việc nhập hàng tự động lấy đơn giá mua lên
- Bảng giá bán thì phục vụ chgo việc bán hàng tự động lấy giá bán lên, nếu ko có trong bảng giá bán thì sẽ lấy giá bán trong bảng Danh mục hàng hóa lên.
- Bảng định mức : Nhằm mực đích xây dựng bảng định mức cho phành phẩm, để tính toán rằng khi nhập 1 thành phẩm B thì cần phải xuất bao nhiêu nguyên vật liêu, phụ tùng….
8. Các bút toán tự động
- Tính Xuât phụ kiện dùng cho sản xuất : là khi chạy bít toán này thì nó tự động xuất kho nguyên vật liệu, phụ tùng dùng để sản xuất
- Tính giá vốn : Là khi chạy bút toán này thì nó sẽ tựng động áp giá vốn cho các phiếu xuất ( nếu các phiếu đó không cố định giá) . Vậy cố định giá là gì : cố định giá có nghĩa là khi 1 phiếu xuất hàng mà ta chọn cố định giá thì nó sẽ không tự động thay đổi đơn giá vốn của phiếu xuất cố định giá đó.
9 . Số dư đầu kỳ :
Là khi phần mềm bắt đầu đưa vào sử dụng. thì ta sẽ nhập số dư công nợ, số dư hàng hóa, vật tư vào phần này.
Thôi viết từ chiều giờ cũng rũ tay rồi. Mình chỉ nói những ý chính thôi, còn chi tiết thì các bạn download nó về mò nhé.
Còn phần báo cáo nữa : làm biến quá thôi chụp cái hình pass lên đây các bạn xem cái tiêu đề cũng hiểu nó có chức năng nào rồi hjhjhj.
Nếu các bạn có thắc mắt gì thì cứ hỏi mình nhé :
Mình tên Huy , ĐT : 090 6745 279, Mail : muaphonui_2010@yahoo.com, Yahoo chát : muaphonui_2010,
------Nhận viết phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng--------------------
Phiên bản: 3.
Tác giả: Nguyễn Xuân Huy
Chức năng: Gần giống như 1 phần mềm kế toán (danh mục, thu chi, phiếu dịch vụ, nhập hàng, bán hàng, kho hàng, tính xuất tự động, tính giá vốn, bảng giá mua, bán, bảng định mức sản phẩm, lãi lỗ thuần, công nợ............
Line download phần mềm và file backup: (Phiên bản 3. có thêm tính giá thành theo đơn hàng, cầu hình kết nối động....)
Phiên bản 3.0.2 dùng cho quản lý bán hàng, kho hàng, quản lý sản xuất: PhiLong.Net 3.0.2.rar (có tính giá thành theo định mức và theo đơn hàng)
Phiên bản 3.1.2 dùng cho quản lý bán hàng có dùng máy quét mã vạch : PhiLong.Net 3.1.2.rar
Phiên bản 3.2.2 dùng cho các đại lý bia, nước ngọt ( vì có thêm phần quản lý võ két,võ bình...): PhiLong.Net 3.2.2.rar
Phiên bản 3.3.2 (mới) dùng cho quản lý bán hàng và sản xuất theo dõi hàng xuất theo "lô hàng" ;
Theo mô hình như sau:
- Bộ Phận (BP) Thu mua/ Lập đơn đặt hàng --> Khi hàng về Thủ Kho/ Nhập hàng (có thể chuyển số liệu từ "đơn đặt hàng " nhập vào kho hàng)
- BP Sản xuất/ Làm lệnh sản xuất giao cho các tổ sản xuất--->Thủ kho/ dựa vào "lệnh sản xuất" tiến hành xuất kho theo bảng định mức sản xuất (cái này phần mềm tự động tính xuất cho (chỉ 1 cái click chuột) và được chỉnh sửa lại theo thực tế xuất)
- Sản xuất xong Thủ Kho/ nhập thành phẩm vào kho --> Số lượng Thành phẩm nhập kho này sẽ tự động lấy lên kết quả sản xuất của lệnh sản xuất.
- BP Bán hàng/ Làm phiếu bán hàng -->theo dõi công nợ, thu tiền, kho hàng, doanh số.....
Khi lô hàng bán đi mà có sự cố thì truy tìm lại thuộc lô sản xuất nào, thuộc lô hàng nhập ngày nào của ai....
PhiLong.Net 3.3.2.rar
Các bạn download về và cài đặt như vi deo hướng dẫn bên dưới ( dùng cho người không biết ...)
Nếu máy bạn chưa cài SQL Server 2008 thì các bạn tải theo line sau :Download Microsoft SQL Server 2008 Express with Advanced Services from Official Microsoft Download Center
Các File hỗ trợ để cài SQL Server Express 2008 :C�c File h? tr? c�i SQL 2008.rar
(nếu mà cài không được nữa thì liên hệ với mình, mình cài giúp cho, trước khi liên hệ với mình thì máy bạn phải cài Teamviewer trước nhé)
Video hướng dẫn cài đặt (lưu ý để phần mềm chạy được các bạn phải cài SQL 2008)
[video=youtube;nuQulJB9YoQ]http://www.youtube.com/watch?v=nuQulJB9YoQ[/video]
Video giới thiệu chức năng chính
Ph?n m?m Phi Long - YouTube (phần 1)
Ph?n m?m Phi Long (ph?n 2) - YouTube (phần 2)
Video hướng dẫn sử dụng chi tiết từng chức năng
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng PM qu?n tri DN Phi Long (ph?n 1).flv - YouTube (phần 1)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng ph?n m?m Phi Long (Ph?n 2).flv - YouTube (phần 2)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng PM qu?n tri DN Phi Long (ph?n 3) - YouTube (phần 3)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng PM qu?n tri DN Phi Long (ph?n 4) - YouTube (phần 4)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng PM qu?n tri DN Phi Long (ph?n 5).flv - YouTube (phần 5)
H??ng d?n chi ti?t c�ch s? d?ng ph?n m?m qu?n l� Phi Long .flv - YouTube (phần 6)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Đây là giao diện chính của phần mềm
I . Giới thiệu về mục đích của phần mềm
1. Về bản quyền
- Phần mềm này hoàn toàn miễn phí
- Nghiêm cấm các hình thức chỉnh sửa bản thiết kế khi không có sự đồng ý của tác giả
2. Với yêu cầu đặt ra cho quản lý 1 công ty nhỏ, 1 cửa hàng lớn, 1 tiệm tạp hóa lớn, 1 xưởng sản xuất …mà người quản lý, người chủ không biết nhiều về định khoản trong kế toán
- Các bạn nhức đầu và không kiểm soát nỗi về vấn đề như sau :
+ Mỗi người làm 1 việc, mỗi người chỉ được quyền can thiệp vào dữ liệu khi được cấp phép (gọi làm phân quyền).
+ Vấn đề quản lý hàng hóa, vật tư nhập - xuất – tồn, làm sao để theo dõi được nó 1 cách dễ dàng đây ?
+Vấn đề công nợ của nhà cung cấp, của khách hàng , làm sao để theo dõi được nó đây ?, và làm sao để biết khách hàng còn nợ mình bao nhiêu ?, trong tổng nợ của khách hàng đó thì tiền quá hạn là bao nhiêu để biết mà đòi nợ, đâu phải lúc nào khách hàng nợ mình là mình đòi được đâu, phải quá hạn mới đòi chứ !
+ Làm sao để đỡ nhức đầu về sự phải nhớ giá mua, giá bán đây ?. Vì mỗi lần mua hàng phải lục tung bảng báo giá của nhà cung cấp để nhập vào hay sao, làm như vậy thì mất thời gian, và dễ sai sót quá !. Tương tự không lẽ mỗi lần bán hàng cũng phải lục các báo giá cho khách hàng hay phải tìm đâu đó về giá bán ra hay sao, như vậy thì khổ quá và mức độ sai sót rất cao . Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề trên đây ?
+ Mỗi khi bán hàng cho 1 khách hàng đặc biệt, có 1 cái thông báo nào đó cần nhắc nhở nhân viên bán hàng rằng “Khách hàng này bán phải thu tiền liền, không cho để nợ, hay khách hàng này phải giao hàng 1 địa điểm khác, hay khách hàng này phải xuất hóa đơn kèm theo hàng…x 1.000 lý do” vậy làm sao đây cho khỏi nhớ cho nó mệt óc đây ?
+ Khi xuất kho làm sao để nhớ giá vốn mà xuất, cái này cũng không kém phần đâu đầu àh nha, không lẽ mỗi khi xuất phải tìm giá vồn mặt hàng đó bao nhiêu rồi điền vào hay sao, phải làm sao để nó tự động lấy giá vốn nhập vào cho mình chứ ?
+ Còn nếu bạn là Doanh nghiệp sản xuất thì làm sao để cho nó xuất nguyên vật liệu, phụ kiện theo bản định mức đây, làm sao để mình chỉ nhập số lượng thành phẩm thôi thì nó sẽ tự động tính toán cần xuất bao nhiêu nguyên vật liệu, phụ tùng cho số lượng thành phẩm đã vào kho theo bảng định mức đây?
+ Vấn đề quan trong cần đặt ra là làm sao để biết được doanh thu tháng này là bao nhiêu ?. Lãi , lỗ thuần là bao nhiêu ?. Và doanh thu nhóm khách hàng sĩ là bao nhiêu, nhóm lẽ là bao nhiêu, doanh thu nhóm của nhân viên A là bao nhiêu, nhóm của nhân viên B là bao nhiêu để biết mà tính hoa hồng, thưởng cho người ta chứ ?. Không lẽ bạn quen với cách làm truyền thống làm trên Excell, bạn phải làm nhiều bước mới ra được kết quả, thay vì bạn chỉ cần Click chuột 1 phát là nó ra ngay chưa đầy 5 giây hjhjhj.
Trong thực tế mình đã gặp rất nhiều những người quản lý vẫn đang dùng Excell mà vẫn quản lý tốt, nhưng khổ nỗi ai cũng nói đâu đầu và mất rất nhiều thời gian, nhưng bù lại “Nội Công” về công thức trong Excell của người ta rất “Thâm Hậu” mình phải nể phục, vì các bạn biết cái đơn giản nhất là nhập – xuất – tồn thôi là phải gôm, lọc dữ liệu của rất nhiều bảng lại , rồi cộng trừ nhân chia…, nên thấy công thức Excell của người ta tạo ra , mình thấy khâm phục.
Thôi mình chuyển qua nói tổng quát về chức năng chính của phần mềm.
II. CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM ( do tôi không có nghiệp vụ sư phạm nên tôi diễn đạt khó hiểu mong các bạn thông cảm)
- Phần mềm này là mô hình của phần mềm kế toán nhưng không sử dụng định khoản vì phần mềm này hướng tới người sủ dụng không biết về định khoản trong kế toán.
1. Phần hệ thống
Gồm các chức năng phân quyền người dùng ( có nghĩa là phân quyền cho người dùng được dùng những mục nào, được thêm mới, sửa, có những chức năng nào…) VD : Nhân viên A chỉ được phép bán hàng, nhập hàng. Nhân viên B chỉ được phép thu chi tiền . Nhân viên Quản lý thì được toàn quyền …..
- Và có thêm chức năng khóa sổ : có nghĩa là khóa số liệu lại không cho chỉnh sữa. VD khóa số liệu từ ngày 31/10/2012 lại, người dùng không chỉnh sửa gì được số liệu < 31/10/2012 mà chỉ được chỉnh sửa số liệu > 31/10/2012.
2. Danh mục
- Dùng để nhập các danh mục khách hàng, danh mục hàng hóa, danh mục kho hàng ….
+ Có vài điểm cần chú ý như sau
Trong danh mục khách hàng có cột “Ghi chú thông báo” nếu các bạn nhập vào cột này thì khi bán hàng cho khách hàng này nó sẽ nhắc nhỡ bạn giảm tối thiểu sai sót khi quên. Và cần chú ý thêm cột “Khách hàng”, cột “Nhà cung cấp”, 2 cộ này dùng để phân biệt đó là khách hàng hay là nhà cung cấp, nếu là khách hàng thì xuất hiện trên bảng công nợ khách khách hàng, nếu là nhà cung cấp thì xuất hiện bên bảng công nợ của nhà cung cấp khi có phát sinh, còn cột “Theo dõi công nợ”, là mục đích có theo dõi công nợ của khách hàng đó không, nếu có thì check vào, nếu không thì không check.
3. Thu chi ( nghe tiêu đề ta đã biết mục đích chức năng của nó rồi)
Gồm thu chi tiền mặt và thu chi tiền gửi ngân hàng (các nghiệp vụ thu chi này sẽ cho ta quản lý được quỹ tiền mặt và ngân hàng còn báo nhiêu. Và cái quan trọng nữa là cho ta theo dõi được công nợ.
4. Phiếu dịch vụ
Gồm các phiếu sửa chữa, hay làm 1 công việc gì đó cho khách hàng mà ta ghi tăng công nợ phải thu cho khách hàng. Hay phiếu giảm công nợ thì khi có 1 sự cố về hàng hóa hư hỏng hay gi gì đó mà ta phải giảm công nợ cho khách hàng thì giải quyết bằng phiếu này.
5. Mua hàng – nhập hàng
- Phiếu nhập hàng : khi mua hàng về ta vào đây nhập. Có 1 điểm cần lưu ý ở phiếu này là : nếu là 1 nhà cung cấp thường xuyên cho ta thì ta nên vào phần “bảng giá mua” để nhập giá mua cho nó. Để khi ta nhập hàng thì giá mua sẽ tự động lấy lên cho , đỡ khõi mất công tìm giá và nhập vào giảm tối thiểu sai sót khi nhập liệu.
- Phiếu nhập thành phẩm: cái này thì dùng cho doanh nghiệp sản xuất
+ Ta sẽ tìm hiểu rõ khi nhập thành phẩm nhé , để mình đặt vấn đề yêu cầu đề ra phải thực hiện nhé.
Khi mua nguyên vật liệu, phụ tùng , hàng hóa về thì ta nhập vào kho (ở phần trên)
Tiếp theo ta xuất nguyên vật liệu, phụ tùng ra sản xuất và nhập vào kho 1 thành phẩm B chẳn hạn. Nhưng khổ nỗi ta làm biến ta chỉ muốn nhập số lượng Thành phẩm B vào kho thôi, còn phiếu xuất nguyên vật liệu, phụ tùng thì làm sao cho nó tự động tính toán theo bảng định mức thành phẩm rồi tạo phiếu xuất, chứ nhập đi nhập lại chán lắm và mệt nữa hjhjhj. Vấn đề đề này đã được giải quyết , Bạn chỉ cẩn xây dựng bảng định mức là sản xuất 1 sản phẩm B thì cần phải xuất bao nhiêu nguyên vật liệu, phụ kiện thì phần mềm nó tự động tính cho bạn.
- Phiếu nhập hàng trả lại : khi bán hàng vì 1 lý do nào đó mà khách hàng trả lại hàng thì vào đây nhập, nó sẽ tự động từ vào công nợ cho khách hàng đồng thời kho hàng tăng thêm.
6. Bán hàng xuất hàng.
- Phiếu bán hàng : Có điểm cần chú ý : Để quản lý giá bán tốt hơn, để tránh sai sót khi bán sai giá thì bạn nên vào phần “bảng giá bán” để nhập vào , khi bán hàng thì nó sẽ tự động lấy giá bán lên cho bạn. còn nếu bạn không nhập trong “Bảng giá bán” thì giá bán sẽ lấy từ giá trong cột “Giá bán “ trong danh mục hàng hóa. Điều này có ý nghĩa là có 2 giá bán : nếu khách hàng ta bán theo báo giá đã báo giá cho khách hàng thì sẽ lấy giá bán từ “bảng giá bán” , còn nếu khách hàng lẽ thì ta bán giá chung. Hoặc nếu ta thấy khách hàng đó đáng ghét quá thì ta có thể nhập lại giá bán khác bán “ cắt cổ” khách hàng đó luôn.
Khi bán hàng có khuyến mãi thì bạn qua Tab kế bên nhập hàng khuyến mãi, chú ý hàng khuyến mãi có khi có giá vốn, có khi không có ( Vì nếu hàng khuyền mãi từ nhà cung cho thì ko có giá vốn, nếu hàng khuyến mãi từ hàng của mình xuất đi cho, tặng khách hàng thì có giá vốn).
- Phiếu xuất phụ kiện nội bộ ( phiếu xuất hàng nội bộ )
Phần này dùng để xuất phụ kiện dùng để sản xuất hay xuất hàng dùng để giao mẫu, xuất hàng dùng để cho biếu, tặng…nói chung là không phải xuất bán.
- Phiếu xuất phụ kiện tự động (Phiếu xuất hàng tự động)
Có nghĩa là khi bạn nhập 1 thành phẩm B thì tự động phải xuất bao nhiêu NVLiệu, phụ kiện. các phiếu xuất tự động này sẽ nằm ở trong phần này. Các phiếu này phần mềm tự động tạo ra khi chạy “Tính xuất phụ kiện” dùng cho sản xuất.
7 . Bảng giá mua – Giá bán – Bảng định mức
Như đã nói ở các phần ở trên
- Bảng giá mua thì phục vụ cho việc nhập hàng tự động lấy đơn giá mua lên
- Bảng giá bán thì phục vụ chgo việc bán hàng tự động lấy giá bán lên, nếu ko có trong bảng giá bán thì sẽ lấy giá bán trong bảng Danh mục hàng hóa lên.
- Bảng định mức : Nhằm mực đích xây dựng bảng định mức cho phành phẩm, để tính toán rằng khi nhập 1 thành phẩm B thì cần phải xuất bao nhiêu nguyên vật liêu, phụ tùng….
8. Các bút toán tự động
- Tính Xuât phụ kiện dùng cho sản xuất : là khi chạy bít toán này thì nó tự động xuất kho nguyên vật liệu, phụ tùng dùng để sản xuất
- Tính giá vốn : Là khi chạy bút toán này thì nó sẽ tựng động áp giá vốn cho các phiếu xuất ( nếu các phiếu đó không cố định giá) . Vậy cố định giá là gì : cố định giá có nghĩa là khi 1 phiếu xuất hàng mà ta chọn cố định giá thì nó sẽ không tự động thay đổi đơn giá vốn của phiếu xuất cố định giá đó.
9 . Số dư đầu kỳ :
Là khi phần mềm bắt đầu đưa vào sử dụng. thì ta sẽ nhập số dư công nợ, số dư hàng hóa, vật tư vào phần này.
Thôi viết từ chiều giờ cũng rũ tay rồi. Mình chỉ nói những ý chính thôi, còn chi tiết thì các bạn download nó về mò nhé.
Còn phần báo cáo nữa : làm biến quá thôi chụp cái hình pass lên đây các bạn xem cái tiêu đề cũng hiểu nó có chức năng nào rồi hjhjhj.
Nếu các bạn có thắc mắt gì thì cứ hỏi mình nhé :
Mình tên Huy , ĐT : 090 6745 279, Mail : muaphonui_2010@yahoo.com, Yahoo chát : muaphonui_2010,
------Nhận viết phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng--------------------
Sửa lần cuối:
