Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

[Lê Minh]

nhờ danketoan chỉ cách tổ chức bộ máy của công ty mới thành lập.

 

[betrangxxx]

Ðề: các loại chiết khấu

nhờ danketoan chỉ cách tổ chức bộ máy của công ty mới thành lập.

Lạc đề rùi bạn ạh, bạn có thể Post 1 topic mới để hỏi. Nhưng mình cũng trả lời cho bạn là: việc tổ chức bộ máy công ty còn phụ thuộc váo quy mô, ngành nghề SXKD... của cty bạn nữa. Vì vậy bạn có thể post 1 topic riêng để thảo luận cho dễ. Thân!

 

[Sói con]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

nhờ danketoan chỉ cách tổ chức bộ máy của công ty mới thành lập.

Câu hỏi quá rộng!

Bạn muốn nói đến phần nào trong bộ máy đó?!
-----------------------------------------------------------------------------------------
Bác Mod của box này làm việc đê!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

E thấy nhà bừa bộn quá!!!!!!!!!!!!!!!!

 

[cuncon_kiss]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

nhờ danketoan chỉ cách tổ chức bộ máy của công ty mới thành lập.

Oài, bạn nói cty kinh doanh j, mức độ , quy mô, ...........chưa xây dựng 1 chút gì cơ cấu tổ chức. Biết tư vấn chỗ nào.

 

[kimchi9005]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

nhờ danketoan chỉ cách tổ chức bộ máy của công ty mới thành lập.

Bạn định thành lập công ty mới phải không Lê Minh?
Tớ có vài ý kiến về cơ cấu tở chức Công ty thế này nhé :
1- Ban Giám đốc : Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc ( tuỳ theo qui định trong điều lệ đã đăng ký với Sở KH&ĐT) có thể có thêm các phó tuỳ theo qui mô và tình hình hoạt động thực tế của Công ty.
2- Các phòng ban chức năng : Nhân sự + Tài Chính + Kinh doanh + Kỹ thuật ( tuỳ theo ngành nghề kinh doanh để gọi tên ví dụ như đối với công ty quảng cáo có thể gọi tên là phòng thiết kế - Quảng cáo chẳng hạn ...).
3- Nhà máy hoặc xưởng SX.
Bạn có thể vẽ sơ đồ bộ máy tổ chức dạng cây thư mục để hình dung cho rõ hơn và từ đó bạn sẽ thấy cần có và cần phải lập một bộ máy tổ chức công ty như thế nào cho phù hợp với qui mô và ngành nghề mà bạn sẽ kinh doanh thôi.

 

[phuongmy2008]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

Thiệt là mình củng đang tìm hiểu khung sường của Công ty mới thành lập. Mình muốn hỏi nếu theo dỏi nội bộ thì cần gì? (khung sường), và nếu là khai thuế thì như thế nào? công ty mình làm bên thương mại, nhập hàng về bán lại.
Rất mong các bạn giúp đở dùm để mình dể theo dõi. cám ơn mọi người

 

[nhomnhom1910]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

nhờ danketoan chỉ cách tổ chức bộ máy của công ty mới thành lập.

Bạn qua cty mình, cty mình làm dịch vụ đó bạn.

 

[viethienit]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

theo mình đầu tien phải có nguồn nhân lực bạn phải xác định rỏ là cty bạn cần bao nhieu người làm việc tại những phòng nào.
ko hiểu bạn thành lập cty thương mại hay là sản xuất
có thể liên hẹ qua mail viethienit@gmail.com mình có thể giúp bạn được phần nào
chúc bạn thành công

 

[ú ớ]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

dễ thôi , bạn đọc qua sách EMYTH(ĐỂ XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ) tốt cho doanh ngiệp mới của bạn!

 

[thuyhuynh_tg]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

1. Đầu tiên bạn phải theo dõi khâu nhập xuất hàng (Dung phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để theo dõi).
2. Bạn theo dõi công nợ.
3. Vì cty bạn bên thương mại nên phải có kế toán xuất hóa đơn, theo dõi thuế đầu ra đầu vào. ( thuế GTGT khấu trừ)

 

[cdkt9]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

mỗi loại hình công ty sẽ có những bộ máy phù hợp, bạn nên noi hon nha

 

[lychicao]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

Thiệt là mình củng đang tìm hiểu khung sường của Công ty mới thành lập. Mình muốn hỏi nếu theo dỏi nội bộ thì cần gì? (khung sường), và nếu là khai thuế thì như thế nào? công ty mình làm bên thương mại, nhập hàng về bán lại.
Rất mong các bạn giúp đở dùm để mình dể theo dõi. cám ơn mọi người

các member đã nói đúng rồi, xin nói thêm là bộ máy cong ty bạn có thể tổ chức như sau:
1 giám đốc, 1 kế toán tổng hợp ( nếu quy mô Cty bạn không lớn), có thể thêm kế toán kho để theo dõi việc xuất nhập hàng thì tốt. nếu phải đi chào hàng hoặc tìm kiếm khách hàng (tìm đầu ra) thì thêm 1 vài nhân viên sale nữa là được.
sau này bạn thấy vị trí nào còn thiếu hoặc công việc đó nhiều thì hãy tiển thêm người cũng chưa muộn.
nếu bạn là xếp thì yêu cầu kế toán cung cấp thông tin để theo dõi.
chúc bạn thuận lợi

 

[hienbt2505]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

Bạn định thành lập công ty mới phải không Lê Minh?
Tớ có vài ý kiến về cơ cấu tở chức Công ty thế này nhé :
1- Ban Giám đốc : Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc ( tuỳ theo qui định trong điều lệ đã đăng ký với Sở KH&ĐT) có thể có thêm các phó tuỳ theo qui mô và tình hình hoạt động thực tế của Công ty.
2- Các phòng ban chức năng : Nhân sự + Tài Chính + Kinh doanh + Kỹ thuật ( tuỳ theo ngành nghề kinh doanh để gọi tên ví dụ như đối với công ty quảng cáo có thể gọi tên là phòng thiết kế - Quảng cáo chẳng hạn ...).
3- Nhà máy hoặc xưởng SX.
Bạn có thể vẽ sơ đồ bộ máy tổ chức dạng cây thư mục để hình dung cho rõ hơn và từ đó bạn sẽ thấy cần có và cần phải lập một bộ máy tổ chức công ty như thế nào cho phù hợp với qui mô và ngành nghề mà bạn sẽ kinh doanh thôi.

Hi.. thiếu phòng kế toán rồi bạn ơi.

 

[chudinhxinh]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

 a. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý PHẦN CHUNG
Ban lãnh đạo:
Giám đốc : 01 người
Kế toán trưởng : 01 người
Bộ máy giúp việc:
Phòng Hành chính - Nhân sự
Phòng Tài chính - Kế toán
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng Kỹ thuật - Thi công
Phòng Mua sắm – Vật tư
Đội thi công & Đội xe cơ giới
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
 Chủ tịch kiêm Giám đốc: là đại diện tư cách pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất và là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ họat động của công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính của công ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh tế. Trực tiếp điều hành trưởng các phòng ban, đội trưởng các đội xây dựng.
 Phòng hành chính – nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc tuyển dụng, tổ chức, sắp xếp, đào tạo mới và đào tạo lại, ký kết hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên. Tổ chức lao động tiền lương, xây dựng sơ đồ quản lý, sắp xếp cơ cấu trong công ty, quản lý cán bộ công nhân viên. Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị hành chính, giải quyết các thủ tục văn thư và công tác phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ xây dựng nội dung các quy chế, nội quy, quy định, quy trình và biểu mẫu phục vụ cho hoạt động của công ty; xây dựng kế hoạch về nhân sự; thực hiện các chính sách chế độ đối với người lao động.
 Phòng kế toán tài vụ: tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định của pháp lệnh về kế toán thống kê và những nguyên tắc chế độ quy định trong điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nước. Tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác nguồn chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh trong quá trình hoạt động của công ty. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh được công ty giao hàng quý, hàng năm, lên kế hoạch tài chính và cân đối thu chi để cung cấp đủ vốn (nhất là vốn lưu động) cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện thu chi, thanh toán đúng đối tượng, theo dõi công nợ với các bên, các đội xây dựng để thu hồi vốn,…. Thực hiện vai trò kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua đồng tiền nhằm mục tiêu sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh.
 Phòng kế hoạch - kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, phân tích lợi thế cạnh tranh về xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, kế hoạch tháng, quý, năm, tổng hợp thông tin thị trường để đảm bảo hoàn thành kế hoạch; thiết lập, xây dựng và duy trì các mối quan hệ với các đối tác. Thiết lập các phương thức kinh doanh, mở rộng thị trường. Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và kinh doanh; tìm kiếm cơ hội đầu tư; phân tích và đánh giá hiệu quả của các dự án.
 Phòng quản lý kỹ thuật & thi công: Đi sâu công việc, làm nhiệm vụ khảo sát, thiết kế, lập dự toán, làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ bản vẽ và các số liệu có liên quan, tham gia nghiệm thu khi công trình hoàn thành, lập hồ sơ quyết toán, bản vẽ hoàn công, thực hiện giám sát các công trình và báo cáo tiến độ thi công. Nghiên cứu và áp dụng các giải pháp thi công tiên tiến, tiếp nhận và triển khai các hạng mục thi công, chịu trách nhiệm tính hiệu quả, chất lượng. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng công trình, hạ giá thành sản phẩm.
 Phòng mua sắm vật tư: Chịu trách nhiệm mua sắm vật tư để đáp ứng nhanh theo yêu cầu thực tế phát sinh ở công trường đang thi công và các công trình sau khi kí kết hợp đồng, phối hợp với các phòng ban khác lập kế hoạch mua sắm vật tư phù hợp phục vụ sản xuất kịp thời không để ngắt quãng khi đang trong giai đoạn chuẩn bị thi công cũng như đang thi công.
 Đội xe cơ giới: Duy tu sửa chữa cầu đường, phục vụ các công tác thi công, vận chuyển vật tư đến các công trình. Ngoài ra, các xe còn thực hiện vận chuyển vật tư, hàng hóa theo đơn đặt hàng của khách hàng.
 Đội xây dựng: trực tiếp thi công , đẩy nhanh tiến độ để hoàn thành công trình và các dự án đúng hạn. Có nhiệm vụ tự bố trí nhân lực và trang thiết bị thô để triển khai khởi công theo hợp đồng đã ký kết của công ty. Cung cấp cho kế toán các chứng từ cần thiết trong quá trình thi công.
 CƠ CẤU PHÒNG KẾ TOÁN CÔNG TY
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán

Kế toán trưởng (đồng thời là kế toán tổng hợp): là người tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cơ quan pháp luật Nhà nước về toàn bộ thông tin, quyết định do mình thực hiện, mà trực tiếp là số liệu trên báo cáo tài chính.
 Là người kiểm soát viên tài chính của công ty, có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công công tác nhân viên kế toán thực hiện.
 Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tồn thành phẩm và về các loại vốn; xác định kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân hàng và khách hàng.
Kế toán công nợ, ngân hàng, danh thu: chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán và báo cáo các khoản công nợ khách hàng, tiền gửi ngân hàng, thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh toán qua ngân hàng.
+Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và số tiền được mở tài khoản trong ngân hàng. Kiểm tra đối chiếu chứng từ khi ngân hàng gởi đến đồng thời phải đối chiếu số dư trên sổ phụ, bảng sao kê của ngân hàng.
 Hạch toán công nợ phải thu, phải trả của khách hàng; theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán; phân tích tình hình công nợ; kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty.
Kế toán tiền lương và BHXH: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
 Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách về chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
 Kiểm tra tình hình chấp hành chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ). Tính toán và phân bộ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
 Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và mua sắm vật tư: chịu trách nhiệm trông coi và bảo quản hàng hóa tại kho, sắp xếp hàng theo từng chủng loại, theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa, lập thẻ kho, lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa theo định kỳ để kế toán kiểm tra, đối chiếu, cung cấp số liệu báo cáo kịp thời cho phòng kế toán và các bộ phận có liên quan.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra để xác định nguyên nhân và báo ngay với lãnh đạo phòng để có biện pháp xử lý.
Kết hợp với kế toán ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ có liên quan đến quỹ tiền mặt của công ty phát sinh trong ngày.
 Kiểm tra, đối chiếu số thực phát sinh với phiếu chi, sau đó tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán.
CHU ĐÌNH XINH: chudinhxinh@gmail.com
skype: xinh.chu1

 

[vanphongnty]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

đơn giản thôi mà

 

[sang1501]

Ðề: Nhờ tư vấn để tổ chức bộ máy cty mới thành lập

nhờ danketoan chỉ cách tổ chức bộ máy của công ty mới thành lập.

Bên mình là công ty tư vẫn tài chính và kế toán
Bạn có thể gửi mail chi tiết vào duysang@fac.vn mình có thể giúp đc phần nào!