Muốn kiểm soát thì phải có chỗ ghi chép chứ ko thể nhở bằng cái đầu được.
Mà ghi chép thì chả dùng excel, đơn giản vì trong file quản lý vật tư có sẵn tên rồi chỉ thêm mục là OK.
Ngoài ra mượn cũng cần phải quản lý: Tên, số lượng, ngày mượn, ai mượn...v...v như thế quản lý luôn bằng file xuất nhập tồn, kiểm soát luôn tồn kho...v..v