Ðề: Nên thiết kế hóa đơn như thế nào?
Theo mình thì được vì hiện nay đã có 1 số phần mềm đã và đang áp dụng theo NĐ 51, bạn có thể tham khảo thêm ở phần mềm fast, misa...
Ứng dụng với trường hợp hóa đơn tự in trực tiếp từ chương trình
Các phần mềm của FAST có sẵn một số mẫu hóa đơn với các thông tin bắt buộc phải có theo quy định của NĐ 51. Doanh nghiệp lựa chọn tự in hóa đơn có thể chỉnh sửa các mẫu hóa đơn có sẵn này cho phù hợp với đặc thù của đơn vị mình như chèn thêm hình ảnh, logo, thay đổi độ đậm nhạt, màu sắc, font chữ... Phần mềm cũng hỗ trợ cách mã ký hiệu hóa đơn, đánh số hóa đơn theo đúng quy định của NĐ 51, tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp số hóa đơn.
Ứng dụng với trường hợp dùng hóa đơn điện tử
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì chương trình sẽ xuất hóa đơn dưới dạng tệp (file) định dạng thông dụng như PDF, WORD hoặc EXCEL... Tiếp theo doanh nghiệp sử dụng chương trình cấp chữ ký số để “ký” lên tệp (file) hóa đơn và gửi cho khách hàng qua email. Lưu ý là hiện nay chỉ có 5 nhà doanh nghiệp được nhà nước chỉ định cung cấp phần mềm cấp chữ ký số, đó là BKIS, VDC (VNPT), FPT, NacenCom, Viettel.
FAST cung cấp tài liệu hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn để hỗ trợ các doanh nghiệp thao tác nhanh chóng trên phần mềm. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ các doanh nghiệp một cách kịp thời. Ngoài ra FAST cũng thực hiện dịch vụ chỉnh sửa báo cáo để in hóa đơn trên mẫu in sẵn.
Thực tế thì việc in hóa đơn từ chương trình lên mẫu hóa đơn sẵn có của Bộ Tài Chính cũng như trên mẫu đặt in đặc thù của doanh nghiệp thì FAST đã thực hiện từ nhiều năm nay.
Đối với những hóa đơn với các thông tin giống như hóa đơn đỏ của BTC hiện nay thì công việc chính là căn chỉnh để in các thông tin nhập từ phần mềm vào đúng các vị trí tương ứng trên hóa đơn.
Trong một số trường hợp hóa đơn đặc thù có thêm một số thông tin chưa có trên phần mềm thì phải thực hiện lập trình chỉnh sửa màn hình nhập hóa đơn để có thể in được hóa đơn từ phần mềm.
Dưới đây là một số doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm của FAST và in hóa đơn từ phần mềm trên mẫu hóa đơn của BTC và hóa đơn đặc thù đặt in:
Theo mình thì được vì hiện nay đã có 1 số phần mềm đã và đang áp dụng theo NĐ 51, bạn có thể tham khảo thêm ở phần mềm fast, misa...
Ứng dụng với trường hợp hóa đơn tự in trực tiếp từ chương trình
Các phần mềm của FAST có sẵn một số mẫu hóa đơn với các thông tin bắt buộc phải có theo quy định của NĐ 51. Doanh nghiệp lựa chọn tự in hóa đơn có thể chỉnh sửa các mẫu hóa đơn có sẵn này cho phù hợp với đặc thù của đơn vị mình như chèn thêm hình ảnh, logo, thay đổi độ đậm nhạt, màu sắc, font chữ... Phần mềm cũng hỗ trợ cách mã ký hiệu hóa đơn, đánh số hóa đơn theo đúng quy định của NĐ 51, tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp số hóa đơn.
Ứng dụng với trường hợp dùng hóa đơn điện tử
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì chương trình sẽ xuất hóa đơn dưới dạng tệp (file) định dạng thông dụng như PDF, WORD hoặc EXCEL... Tiếp theo doanh nghiệp sử dụng chương trình cấp chữ ký số để “ký” lên tệp (file) hóa đơn và gửi cho khách hàng qua email. Lưu ý là hiện nay chỉ có 5 nhà doanh nghiệp được nhà nước chỉ định cung cấp phần mềm cấp chữ ký số, đó là BKIS, VDC (VNPT), FPT, NacenCom, Viettel.
FAST cung cấp tài liệu hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn để hỗ trợ các doanh nghiệp thao tác nhanh chóng trên phần mềm. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ các doanh nghiệp một cách kịp thời. Ngoài ra FAST cũng thực hiện dịch vụ chỉnh sửa báo cáo để in hóa đơn trên mẫu in sẵn.
Thực tế thì việc in hóa đơn từ chương trình lên mẫu hóa đơn sẵn có của Bộ Tài Chính cũng như trên mẫu đặt in đặc thù của doanh nghiệp thì FAST đã thực hiện từ nhiều năm nay.
Đối với những hóa đơn với các thông tin giống như hóa đơn đỏ của BTC hiện nay thì công việc chính là căn chỉnh để in các thông tin nhập từ phần mềm vào đúng các vị trí tương ứng trên hóa đơn.
Trong một số trường hợp hóa đơn đặc thù có thêm một số thông tin chưa có trên phần mềm thì phải thực hiện lập trình chỉnh sửa màn hình nhập hóa đơn để có thể in được hóa đơn từ phần mềm.
Dưới đây là một số doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm của FAST và in hóa đơn từ phần mềm trên mẫu hóa đơn của BTC và hóa đơn đặc thù đặt in:
- Cty Siêu Thanh
- Cty phân phối Tiên Tiến
- Cty ATA
- Cty SX XKN Dệt may
- Cty TNHH Làng hoa Thụy khuê – Coco
- CN Cty Dược Phú Thọ
- Cty Tiếng vang Việt Nam
- Cty Dịch vụ giao nhận vận tải Ưu vận
- Cty Nông sản Agrexim
- Cty ĐT Phát triển hạ tầng Viglacera
- Cty Thương mại và XNK Minh Châu
- Cty Traphaco
- Cty ĐT phát triển công nghiệp – Indeco
- Cty Utech Việt Nam
- Cty Đại Chân Trời
- Cty vật tư tổng hợp Vĩnh Phú
- Cty Thương mại dịch vụ An Phát
- TCty thương mại Hà nội
- Cty Dược Phẩm Long Thịnh
- Cty Á Vận
- Cty Lê An
- Cty đầu tư và XNK Cà phê Tây Nguyên
- Cty Dược Phẩm Minh Phúc
- Cty Dược Phẩm Khánh Hòa
- Cty Dược Phẩm Quảng Bình
- Cty Lệ Ninh
- Cty Xây Dựng 26
- Cty Vật tư nông nghiệp TT Huế
- DNTN Tân Trí
- Cty Dược Phẩm Mạnh Tý – Việt Mỹ
- Cty Lắp Máy và Xây Dựng số 7 (Lilama)
- Cty Lộc Thịnh
- Cty DAEWON CANTAVIL
- Cty A ZET Việt Nam
- Cty IMPERIAL VINA Đà Nẵng (IVD)
- Cty Guang Lian Steel ( Việt Nam)
- Cty Địa ốc - du lịch Đông Hải
- Cty bất động sản tài chính dầu khí Hà Quang
- Cty Tân Á Đà Nẵng
- CN Cty thiết bị điện Tam Kim tại Đà Nẵng
- Cty Xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng
- Cty Phương Gia
- Cty Cao Su Mang Yang
- DNTN Vạn Thành
- Cty Xây Dựng Hạ Tầng Tân ốc Đảo
- Cty Vietlink
- CN Cty Thanh Bắc Thời Trang
- CN Cty Tam Kim (Tỉnh Hà Nam)
- Cty TM DV phân bón & hóa chất dầu khí
- Tcty XD Số 1 – Vp
- Cty XD Công Trình Hùng Vương
- CN TCty DV Kỹ Thuật DK- Cty Cảng Dịch Vụ Dầu Khí
- CN Cty TM DV Cổng Vàng (TPHN) - VP Cty
- Cty XD công nghiệp & dân dụng dầu khí
- Cty Royal Cargo VN
- Cty Niêm giám điện thoại & Trang vàng 2
- Cty DV Thể Thao & Thi Đấu Giải Trí
- Cty Roussel Việt Nam
- …
( E cảm ơn ạ!
