Yếu tố thứ nhất : sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí .Doanh thu tạo ra có sự phù hợp giữa chi phí .Khi xét đến yếu tố thứ nhất rồi thì xét đến yếu tố thứ hai là thời gian sử dụng của nó.
Ví dụ : Doanh thu trong tháng 10 , các chi phí khác 8, công cụ dụng cụ 4, nếu mà đưa vào hết thì sẽ làm biến động đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, nên phải phân bổ.Khi yếu tố thứ nhất phù hợp ta xét đến yếu tố thứ hai :thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định, xem phân bổ trong bao lâu , một năm hay hai năm thì hợp lý.
Vì một cái máy tính không thể sử dụng trong một thời gian ngắn được, nó sử dụng cho một hoặc hai năm ( chủ quan thôi ).
