MOVITRACKER – PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT SỐ - SỨC MẠNH QUẢN TRỊ TUYỆT ĐỐI CHO MỌI TỔ CHỨC VÀ DOANH NGHIỆP
website : Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Quản lý số H2T
Kinh tế Việt Nam những năm trở lại đây tuy ổn định nhưng đà tăng trưởng không cao do chịu ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới. Mỗi ngày có rất nhiều doanh nghiệp mới đi vào hoạt động nhưng số lượng doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả phải giải thể cũng rất nhiều. Nguyên nhân chủ yếu vẫn là trình độ quản lý chưa cao, cần bộ máy cồng kềnh để quản lý công việc dẫn đến tổng chi phí cao nhưng hiệu quả công việc không tương xứng, thu nhập cá thể không hấp dẫn và suy giảm sức mạnh cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt trong bối cảnh bùng nổ ra đời doanh nghiệp, các doanh nghiệp chen chân tuyển dụng chéo nhân sự của nhau gây ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý người lao động: dễ từ bỏ công việc, ý thức làm việc sa sút, nhiều đòi hỏi nhưng làm việc cầm chừng thiếu cống hiến...gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp, ảnh hưởng tới giá trị niềm tin trong tổ chức.
Hiện nay nhiều tổ chức và doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm quản lý vào trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng nhân sự và các tiêu cực từ người lao động. Tuy nhiên các phần mềm hiện tại hoặc chưa triệt để hoặc quá tham lam đi sâu giải quyết các vấn đề kỹ thuật (kế toán hoặc hành chính nhân sự,..), không tập trung giải quyết “đúng và trúng” các vấn đề then chốt của quản trị viên, đặc biệt những quản trị viên cao cấp trong doanh nghiệp, đó là: Thông tin đến (nhận thông tin) phải kịp thời, chính xác, đa nguồn – Thông tin trả (xử lý thông tin) phải nhanh chóng, rõ ràng, trách nhiệm cao.
Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn trên, phần mềm Quản lý – Giám sát số Movitracker đã ra đời, với mục đích tối thượng là giúp tổ chức, doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh mạnh nhất, đó là “Năng lực con người”. Sử dụng Movitracker, mọi hoạt động của tổ chức và doanh nghiệp sẽ trôi chảy hơn, toàn bộ nhân sự “đều và phải” phát huy được hết năng lực, thời gian đào tạo ngắn, vào việc được ngay, tiết giảm chi phí và hiệu quả công việc tăng rõ rệt.
Phần mềm Quản lý – Giám sát số Movitracker được thiết kế theo tiêu chí “Nhìn là hiểu” nên rất khoa học, dễ thao tác và đơn giản trong sử dụng với các chức năng chính gồm:
1. Giám sát hoạt động của nhân sự thông qua giám sát vị trí, thời gian và trạng thái của thiết bị đi kèm (điện thoại, hộp đen).
- Liên tục 24/24 giờ theo thời gian thực.
- Lưu trữ và xem lại lộ trình quá khứ.
- Báo cáo vi phạm các vùng nhạy cảm (vùng ưu tiên, vùng cấm, vùng nguy hiểm, vùng đặc quyền,..) của tổ chức, doanh nghiệp.
2. Thực hiện chấm công tự động và chấm công chủ động theo yêu cầu.
- Chấm công tự động tại các thời điểm quy định của doanh nghiệp
- Chấm công chủ động trực tiếp tại khách hàng bằng điện thoại di động.
3. Quản lý nhân sự
- Thông tin nhân sự được vi tính hóa và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tính kịp thời, luôn được cập nhật mỗi ngày. Tự động thông báo ngày sinh nhân sự trên toàn bộ hệ thống.- Kế hoạch ngày là nền tảng thắng lợi các kế hoạch trung hạn và dài hạn, do vậy Movitracker rất coi trọng – đã phát triển module CHIẾN THUẬT NGÀY trên điện thoại di động cho nhân viên tiện sử dụng và theo dõi, đồng thời cho phép kiểm duyệt của quản lý trên máy tính, đảm bảo tính hiệu quả và trách nhiệm cao nhất của từng kế hoạch được tạo ra
4. Quản lý khách hàng
- Thông tin khách hàng được vi tính hóa và kiểm soát đồng thời các yếu tố định vị (thông tin, hình ảnh, vị trí) nên luôn chuẩn xác, không tồn tại khách hàng ảo trong hệ thống, đảm bảo hiệu quả chăm sóc khách hàng tối đa của doanh nghiệp. Tự động thông báo ngày sinh khách hàng trên toàn bộ hệ thống.
- Doanh nghiệp có thể tạo mới hoặc truy xuất khách hàng trên cả phương tiện máy tính và điện thoại di động, tạo ra sự tiện dụng trong toàn bộ hệ thống, rất hữu ích khi thực hiện chăm sóc khách hàng của nhân viên và kiểm soát thông tin của quản lý.
5. Đặt hàng trực tuyến
- Movitracker tạo cơ chế thiết lập đơn hàng đồng thời trên cả điện thoại và máy tính, đáp ứng tối đa các trường hợp phát sinh đơn hàng, xử lý đơn hàng trong toàn bộ hệ thống, ở mọi vị trí công việc khác nhau kịp thời, nhanh gọn và chính xác. “Đơn hàng Movitracker = Nhanh + Chính xác”.
6. Giao hàng trực tuyến
- Movitracker xác định giao hàng nhanh – chuẩn là vũ khí tối thượng vừa đáp ứng yêu cầu khách hàng vừa kiểm soát hoạt động lưu thoát của toàn hệ thống. Sử dụng vừa đủ lực lượng để giải quyết vừa hết công việc là ưu tiên số 1 của doanh nghiệp và cũng là của Movitracker.
Nhân viên giao hàng sử dụng điện thoại để xác nhận khi giao hàng. Quản lý doanh nghiệp sử dụng máy tính để giám sát lộ trình giao hàng của nhân viên (module giám sát trực tuyến và module lịch sử giám sát ) và kiểm soát toàn bộ các điểm giao hàng ứng với danh sách đặt hàng của khách hàng (module báo cáo chấm công khách hàng ), loại bỏ triệt để lãng công và sai phạm trong quá trình giao hàng
7. Giao việc – Báo cáo
- Movitracker tạo ra một quy trình giám sát công việc tự động, hỗ trợ quản lý giám sát và theo dõi tiến độ từng công việc đã giao. Sử dụng giao việc Movitracker nhân viên ngay lập tức tiếp nhận công việc, tự động theo dõi nhiệm vụ được giao liên tục hàng ngày hàng giờ (trực tiếp trên điện thoại và máy tinh) – chủ động hoàn thiện công việc đúng tiến độ và đạt chất lượng. “Giao việc Movitracker = Công việc đạt tiến độ + Vượt chất lượng”.
- Ngoài ra, Movitracker còn tự động đưa ra các báo cáo phân tích tổng hợp về hàng xuất đơn vị, hàng tồn khách hàng, độ phủ, báo cáo tài chính, báo cáo vi phạm lộ trình,.. giúp cấp quản lý liên tục cập nhật thông tin thị trường, thông tin hệ thống mỗi ngày.
8. Quản trị văn phòng trực tuyến
- Quản trị văn phòng trực tuyến Movitracker được phát triển theo hướng thi đua khen thưởng trong đơn vị nên phù hợp tuyệt đối cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp: kích thích tinh thần thi đua trong doanh nghiệp, đồng thời khắc chế các tiêu cực trong tổ chức, giúp doanh nghiệp phát triển ngày càng bền vững, tạo dựng văn hóa tiến thủ trong nội bộ tổ chức.
- QTVPTT Movitracker gồm: Công bố thi đua doanh số; Công bố khen thưởng – thành tích; Công bố kỷ luật – nhắc nhở; Công bố nghỉ phép; Công bố BHXH,..
9. Phát triển văn hóa tổ chức, doanh nghiệp.
- Tạo môi trường giao lưu văn hóa “Bổ ích – Lý thú – Tính cộng đồng cao” trong đơn vị thông qua các chia sẻ và bình luận trực tuyến gồm: Ảnh, clip âm thanh, clip video.
- Gửi Email nội bộ và tham gia các phòng “chat” tập thể theo quyền hạn trong tổ chức, doanh nghiệp.
10. Một số kết quả khi sử dụng phần mềm Movitracker
- Cấu trúc doanh nghiệp gọn nhẹ, giảm sức ép đầu tư, tiết giảm chi phí, hiệu suất giá tăng – cạnh tranh tốt.
- Tăng thu nhập từng vị trí công việc, hấp dẫn nhân sự gắn bó với doanh nghiệp.
- Doanh thu và Lợi ích doanh nghiệp phát triển, thúc đẩy đầu tư mở rộng kinh doanh.
- Cấp quản lý tập trung vào đào tạo, hỗ trợ và kích thích hiệu quả – không theo kiểu giám sát truyền thống (mục kích nhân viên có tại địa bàn không).
- Doanh nghiệp kiểm soát được hoạt động toàn bộ hệ thống – làm chủ mọi hoạt động kinh doanh, khách hàng, ít bị ảnh hưởng khi có biến động nhân sự.
- Danh sách khách hàng chuẩn xác, không có danh sách ảo vì quản lý khách hàng theo thời gian, hình ảnh, vị trí trên bản đồ google map.
- Tất cả khách hàng đều được chăm sóc đều đặn theo quy định của doanh nghiệp. Không có trường hợp bỏ tuyến, lấn địa bàn.
- Doanh nghiệp biết ngay được hàng bán tại đơn vị, hàng tồn từng khách hàng, độ phủ từng sản phẩm trên thị trường, không phải đợi số liệu tổng hợp.
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về các gói chức năng, thông tin về chi phí đầu tư phần mềm quản lý nhân sự :
- Nguyễn Mạnh Hà
- Điện thoại: 098 403 9881
- CÔNG TY TNHH TM&DV QUẢN LÝ SỐ H2T!
- website : http://h2tvietnam.com.vn
website : Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Quản lý số H2T
Kinh tế Việt Nam những năm trở lại đây tuy ổn định nhưng đà tăng trưởng không cao do chịu ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới. Mỗi ngày có rất nhiều doanh nghiệp mới đi vào hoạt động nhưng số lượng doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả phải giải thể cũng rất nhiều. Nguyên nhân chủ yếu vẫn là trình độ quản lý chưa cao, cần bộ máy cồng kềnh để quản lý công việc dẫn đến tổng chi phí cao nhưng hiệu quả công việc không tương xứng, thu nhập cá thể không hấp dẫn và suy giảm sức mạnh cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt trong bối cảnh bùng nổ ra đời doanh nghiệp, các doanh nghiệp chen chân tuyển dụng chéo nhân sự của nhau gây ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý người lao động: dễ từ bỏ công việc, ý thức làm việc sa sút, nhiều đòi hỏi nhưng làm việc cầm chừng thiếu cống hiến...gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp, ảnh hưởng tới giá trị niềm tin trong tổ chức.
Hiện nay nhiều tổ chức và doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm quản lý vào trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng nhân sự và các tiêu cực từ người lao động. Tuy nhiên các phần mềm hiện tại hoặc chưa triệt để hoặc quá tham lam đi sâu giải quyết các vấn đề kỹ thuật (kế toán hoặc hành chính nhân sự,..), không tập trung giải quyết “đúng và trúng” các vấn đề then chốt của quản trị viên, đặc biệt những quản trị viên cao cấp trong doanh nghiệp, đó là: Thông tin đến (nhận thông tin) phải kịp thời, chính xác, đa nguồn – Thông tin trả (xử lý thông tin) phải nhanh chóng, rõ ràng, trách nhiệm cao.
Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn trên, phần mềm Quản lý – Giám sát số Movitracker đã ra đời, với mục đích tối thượng là giúp tổ chức, doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh mạnh nhất, đó là “Năng lực con người”. Sử dụng Movitracker, mọi hoạt động của tổ chức và doanh nghiệp sẽ trôi chảy hơn, toàn bộ nhân sự “đều và phải” phát huy được hết năng lực, thời gian đào tạo ngắn, vào việc được ngay, tiết giảm chi phí và hiệu quả công việc tăng rõ rệt.
Phần mềm Quản lý – Giám sát số Movitracker được thiết kế theo tiêu chí “Nhìn là hiểu” nên rất khoa học, dễ thao tác và đơn giản trong sử dụng với các chức năng chính gồm:
1. Giám sát hoạt động của nhân sự thông qua giám sát vị trí, thời gian và trạng thái của thiết bị đi kèm (điện thoại, hộp đen).
- Liên tục 24/24 giờ theo thời gian thực.
- Lưu trữ và xem lại lộ trình quá khứ.
- Báo cáo vi phạm các vùng nhạy cảm (vùng ưu tiên, vùng cấm, vùng nguy hiểm, vùng đặc quyền,..) của tổ chức, doanh nghiệp.
2. Thực hiện chấm công tự động và chấm công chủ động theo yêu cầu.
- Chấm công tự động tại các thời điểm quy định của doanh nghiệp
- Chấm công chủ động trực tiếp tại khách hàng bằng điện thoại di động.
3. Quản lý nhân sự
- Thông tin nhân sự được vi tính hóa và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tính kịp thời, luôn được cập nhật mỗi ngày. Tự động thông báo ngày sinh nhân sự trên toàn bộ hệ thống.- Kế hoạch ngày là nền tảng thắng lợi các kế hoạch trung hạn và dài hạn, do vậy Movitracker rất coi trọng – đã phát triển module CHIẾN THUẬT NGÀY trên điện thoại di động cho nhân viên tiện sử dụng và theo dõi, đồng thời cho phép kiểm duyệt của quản lý trên máy tính, đảm bảo tính hiệu quả và trách nhiệm cao nhất của từng kế hoạch được tạo ra
4. Quản lý khách hàng
- Thông tin khách hàng được vi tính hóa và kiểm soát đồng thời các yếu tố định vị (thông tin, hình ảnh, vị trí) nên luôn chuẩn xác, không tồn tại khách hàng ảo trong hệ thống, đảm bảo hiệu quả chăm sóc khách hàng tối đa của doanh nghiệp. Tự động thông báo ngày sinh khách hàng trên toàn bộ hệ thống.
- Doanh nghiệp có thể tạo mới hoặc truy xuất khách hàng trên cả phương tiện máy tính và điện thoại di động, tạo ra sự tiện dụng trong toàn bộ hệ thống, rất hữu ích khi thực hiện chăm sóc khách hàng của nhân viên và kiểm soát thông tin của quản lý.
5. Đặt hàng trực tuyến
- Movitracker tạo cơ chế thiết lập đơn hàng đồng thời trên cả điện thoại và máy tính, đáp ứng tối đa các trường hợp phát sinh đơn hàng, xử lý đơn hàng trong toàn bộ hệ thống, ở mọi vị trí công việc khác nhau kịp thời, nhanh gọn và chính xác. “Đơn hàng Movitracker = Nhanh + Chính xác”.
6. Giao hàng trực tuyến
- Movitracker xác định giao hàng nhanh – chuẩn là vũ khí tối thượng vừa đáp ứng yêu cầu khách hàng vừa kiểm soát hoạt động lưu thoát của toàn hệ thống. Sử dụng vừa đủ lực lượng để giải quyết vừa hết công việc là ưu tiên số 1 của doanh nghiệp và cũng là của Movitracker.
Nhân viên giao hàng sử dụng điện thoại để xác nhận khi giao hàng. Quản lý doanh nghiệp sử dụng máy tính để giám sát lộ trình giao hàng của nhân viên (module giám sát trực tuyến và module lịch sử giám sát ) và kiểm soát toàn bộ các điểm giao hàng ứng với danh sách đặt hàng của khách hàng (module báo cáo chấm công khách hàng ), loại bỏ triệt để lãng công và sai phạm trong quá trình giao hàng
7. Giao việc – Báo cáo
- Movitracker tạo ra một quy trình giám sát công việc tự động, hỗ trợ quản lý giám sát và theo dõi tiến độ từng công việc đã giao. Sử dụng giao việc Movitracker nhân viên ngay lập tức tiếp nhận công việc, tự động theo dõi nhiệm vụ được giao liên tục hàng ngày hàng giờ (trực tiếp trên điện thoại và máy tinh) – chủ động hoàn thiện công việc đúng tiến độ và đạt chất lượng. “Giao việc Movitracker = Công việc đạt tiến độ + Vượt chất lượng”.
- Ngoài ra, Movitracker còn tự động đưa ra các báo cáo phân tích tổng hợp về hàng xuất đơn vị, hàng tồn khách hàng, độ phủ, báo cáo tài chính, báo cáo vi phạm lộ trình,.. giúp cấp quản lý liên tục cập nhật thông tin thị trường, thông tin hệ thống mỗi ngày.
8. Quản trị văn phòng trực tuyến
- Quản trị văn phòng trực tuyến Movitracker được phát triển theo hướng thi đua khen thưởng trong đơn vị nên phù hợp tuyệt đối cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp: kích thích tinh thần thi đua trong doanh nghiệp, đồng thời khắc chế các tiêu cực trong tổ chức, giúp doanh nghiệp phát triển ngày càng bền vững, tạo dựng văn hóa tiến thủ trong nội bộ tổ chức.
- QTVPTT Movitracker gồm: Công bố thi đua doanh số; Công bố khen thưởng – thành tích; Công bố kỷ luật – nhắc nhở; Công bố nghỉ phép; Công bố BHXH,..
- Tạo môi trường giao lưu văn hóa “Bổ ích – Lý thú – Tính cộng đồng cao” trong đơn vị thông qua các chia sẻ và bình luận trực tuyến gồm: Ảnh, clip âm thanh, clip video.
- Gửi Email nội bộ và tham gia các phòng “chat” tập thể theo quyền hạn trong tổ chức, doanh nghiệp.
10. Một số kết quả khi sử dụng phần mềm Movitracker
- Cấu trúc doanh nghiệp gọn nhẹ, giảm sức ép đầu tư, tiết giảm chi phí, hiệu suất giá tăng – cạnh tranh tốt.
- Tăng thu nhập từng vị trí công việc, hấp dẫn nhân sự gắn bó với doanh nghiệp.
- Doanh thu và Lợi ích doanh nghiệp phát triển, thúc đẩy đầu tư mở rộng kinh doanh.
- Cấp quản lý tập trung vào đào tạo, hỗ trợ và kích thích hiệu quả – không theo kiểu giám sát truyền thống (mục kích nhân viên có tại địa bàn không).
- Doanh nghiệp kiểm soát được hoạt động toàn bộ hệ thống – làm chủ mọi hoạt động kinh doanh, khách hàng, ít bị ảnh hưởng khi có biến động nhân sự.
- Danh sách khách hàng chuẩn xác, không có danh sách ảo vì quản lý khách hàng theo thời gian, hình ảnh, vị trí trên bản đồ google map.
- Tất cả khách hàng đều được chăm sóc đều đặn theo quy định của doanh nghiệp. Không có trường hợp bỏ tuyến, lấn địa bàn.
- Doanh nghiệp biết ngay được hàng bán tại đơn vị, hàng tồn từng khách hàng, độ phủ từng sản phẩm trên thị trường, không phải đợi số liệu tổng hợp.
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về các gói chức năng, thông tin về chi phí đầu tư phần mềm quản lý nhân sự :
- Nguyễn Mạnh Hà
- Điện thoại: 098 403 9881
- CÔNG TY TNHH TM&DV QUẢN LÝ SỐ H2T!
- website : http://h2tvietnam.com.vn
