Ðề: Mới Làm Kế toán kho
Ở cty mình mỗi lần nhập xuất là thủ kho làm rồi gửi báo caó lên KT kho nhập vào PM. Nhưng nhiều khi kho kiểm ko chuẩn nên bị chênh, xử lý cái này mới là khó. Các pro cho em xin ít kinh nghiệm với ah.
Nếu những vật tư có đơn vị tính = kg thì việc chênh lệch kho là điều không tránh khỏi (kể cả có quản lý tốt đi chăng nữa):
- Nếu số lượng chênh lệch không nhiều (nằm trong số lượng cho phép) thì không nói làm gì --> có thể cho vào TK632 (coi như sự mất mát hao hụt cho phép trong định mức)
- Nếu số lượng chênh lệch lớn: Bắt buộc phải tìm ra nguyên nhân và trình lên ý kiến của cấp trên xem họ cho xử lý ra sao, thường thì những người liên quan sẽ phải bồi thường (nộp tiền hoặc trừ vào lương) --> cái này trong sách cũng dạy định khoản rồi.
Còn những vật tư có đơn vị tính = cái, chiếc, .... thì việc mất mát cấp trên sẽ khó chấp nhận. Cách giải quyết cũng tương tự như trên. Vì vậy đã làm thủ kho và kế toán thì phải làm việc hết sức cẩn thận và tỉ mỉ.
Nếu người thủ kho quản lý và kiểm soát tốt, thì kế toán kho cũng đỡ vất vả, vì liên đới với nhau mà. Nếu có chênh lệch e rằng KT kho cũng không tránh khỏi trách nhiệm. Vì vậy cả kế toán kho và thủ kho phải cùng nhau tìm ra giải pháp sao cho việc quản lý và kiểm soát vật tư hàng hóa được chặt chẽ nhất, việc này mỗi công ty cũng khác nhau (do loại hình sản phẩm khác nhau -> nguyên vật liệu, hàng hóa là khác nhau) nên mình cũng khó có thể nói cho bạn biết là phải quản lý ntn.
Trước mình cũng từng làm thủ kho và kế toán kho cho công ty may mặc. Mọi mặt hàng vải vóc mình phân ngăn và ô riêng trên từng giá có đánh số thứ tự kèm theo thẻ kho dán luôn vào đấy, hàng nhập hàng xuất đến đâu mỗi ngày mình đều ghi vào sổ kho và thẻ kho. Kim chỉ và các phụ tùng thì để dãy riêng và cũng có thẻ kho cho mỗi loại mặt hàng. Thậm chí không ngồi trong kho nhưng ai cần hỏi cái gì để ở đâu, còn bao nhiêu là mình cũng có thể trả lời người ta được. Nói chung cách quản lý là do mỗi người, làm sao để có thể phục vụ công việc của mình được tốt nhất.
Vài dòng chia sẻ cùng bạn. Chúc bạn mạnh khỏe và thành đạt!
