Trong khi làm việc trên máy tính, mình thấy có vài mẹo vặt nho nhỏ làm giảm thời gian làm việc trên máy, mình mạnh dạn mở Topic này chia sẻ cùng dân nhà kế. Nếu bạn nào có thêm các mẹo khác xin đưa lên để mọi người cùng tham khảo nha. Rất mong sự đóng góp của các bạn!!!
1.Chèn nhanh nhiều hàng, cột trong Excel:
Trong bảng tính Excel, gặp trường hợp muốn có thêm 6 hàng ( hoặc nhiều hơn ) giữa 2 hàng đã có dữ liệu nhưng giữa 2 hàng này chỉ còn 3 hàng trống, lúc đó có thể bạn phải thực hiện đến 3 lần thao tác chèn hàng (Insert > Row) để có thêm 3 hàng nữa.Tuy nhiên, ít ai biết rằng, chỉ cần quét chọn cùng lúc 3 chỉ số hàng trống rồi bấm chuột phải lên vùng chọn và chọn lệnh Insert (hoặc bấm menu Insert > Row) để có thêm 3 hàng trống.
Nghĩa là, nếu bạn quét chọn bao nhiêu hàng hoặc cột và chọn lệnh tương ứng thì sẽ được bấy nhiêu hàng, côt.
2.Không gõ được dấu nháy kép:
Để gõ đúng dấu nháy kép mở hoặc đóng, bạn phải thực hiện theo nguyên tắc: trước dấu nháy kép mở phải là dấu cách, dấu nháy đóng phải lièn sau chuỗi ký tự.
Khi soạn thảo văn bản trong Word bằng font Unicode ( Arial, Times New Roman,....) nếu bạn gõ phím dấu nháy kép mở nhưng lại được ký tự cặp dấu nhỏ hơn(<<) thì hãy quét chọn 2 đoạn văn bản nằm gần vị trí xỷa ra tình trạng trên ( hoặc quét chọn toàn bộ khối văn bản), rồi bấm Ctrl + X, sau đó bấm menu Edit>Paste Special, chọn Unfomatted Text, bấm OK rồi gõ lại dấu nháy kép.
3.Hiển thị ký tự phím Enter và Tab:
Khi soạn thảo, chỉnh sửa các văn bảncó đặt nhiều điểm dùng Tab, bạn thường khó nhận diện hét các Tab đẫ đặt để định dạng cho chính xác. Nếu gặp phải trường hợp này, bạn nên bật chế độ hiển thị ký tự của Word để thực hiện, bấm nút Show/Hide trên thanh công cụ Standard( Nằm ngay trước ô chọn tỷ lệ phần trăm của khung xem). Khi đó, toàn bộ văn bản sẽ xuất hiện thêm các dấu chấm đen ở các khoảng cách từ, hoặc phím mũi tên ở các khoảng cách tạo Tab, hoặc ký tự Enter( có hình như biểu tượng trên nút bấm Show/Hide). Căn cứ vào các ký tự đặc biệt này, bận dễ dàng xoá được các Tab thừa, nơi có hai khoảng cách hoặc bấm nhiều lần phím Enter. Đến khi thực hiện xong, bạn bấm nút Show/Hide một lần nữa để ẩn các ký tự đặc biệt này.
Còn [you] có mẹo nhỏ nào xin cùng chia sẻ với mọi người nha!!!
1.Chèn nhanh nhiều hàng, cột trong Excel:
Trong bảng tính Excel, gặp trường hợp muốn có thêm 6 hàng ( hoặc nhiều hơn ) giữa 2 hàng đã có dữ liệu nhưng giữa 2 hàng này chỉ còn 3 hàng trống, lúc đó có thể bạn phải thực hiện đến 3 lần thao tác chèn hàng (Insert > Row) để có thêm 3 hàng nữa.Tuy nhiên, ít ai biết rằng, chỉ cần quét chọn cùng lúc 3 chỉ số hàng trống rồi bấm chuột phải lên vùng chọn và chọn lệnh Insert (hoặc bấm menu Insert > Row) để có thêm 3 hàng trống.
Nghĩa là, nếu bạn quét chọn bao nhiêu hàng hoặc cột và chọn lệnh tương ứng thì sẽ được bấy nhiêu hàng, côt.
2.Không gõ được dấu nháy kép:
Để gõ đúng dấu nháy kép mở hoặc đóng, bạn phải thực hiện theo nguyên tắc: trước dấu nháy kép mở phải là dấu cách, dấu nháy đóng phải lièn sau chuỗi ký tự.
Khi soạn thảo văn bản trong Word bằng font Unicode ( Arial, Times New Roman,....) nếu bạn gõ phím dấu nháy kép mở nhưng lại được ký tự cặp dấu nhỏ hơn(<<) thì hãy quét chọn 2 đoạn văn bản nằm gần vị trí xỷa ra tình trạng trên ( hoặc quét chọn toàn bộ khối văn bản), rồi bấm Ctrl + X, sau đó bấm menu Edit>Paste Special, chọn Unfomatted Text, bấm OK rồi gõ lại dấu nháy kép.
3.Hiển thị ký tự phím Enter và Tab:
Khi soạn thảo, chỉnh sửa các văn bảncó đặt nhiều điểm dùng Tab, bạn thường khó nhận diện hét các Tab đẫ đặt để định dạng cho chính xác. Nếu gặp phải trường hợp này, bạn nên bật chế độ hiển thị ký tự của Word để thực hiện, bấm nút Show/Hide trên thanh công cụ Standard( Nằm ngay trước ô chọn tỷ lệ phần trăm của khung xem). Khi đó, toàn bộ văn bản sẽ xuất hiện thêm các dấu chấm đen ở các khoảng cách từ, hoặc phím mũi tên ở các khoảng cách tạo Tab, hoặc ký tự Enter( có hình như biểu tượng trên nút bấm Show/Hide). Căn cứ vào các ký tự đặc biệt này, bận dễ dàng xoá được các Tab thừa, nơi có hai khoảng cách hoặc bấm nhiều lần phím Enter. Đến khi thực hiện xong, bạn bấm nút Show/Hide một lần nữa để ẩn các ký tự đặc biệt này.
Còn [you] có mẹo nhỏ nào xin cùng chia sẻ với mọi người nha!!!
i chuyển qua các SHEET
