Access từ phiên bản 2000 trở đi có thể sử dụng theo hai hướng:
- Tự thân vừa chứa dữ liệu, vừa chứa giao diện và code application. Cái này chính là cái database có cái đuôi là Mdb (hoặc Accdb của 2007 và 2010). Có thể tách ra dữ liệu riêng, code và giao diện riêng trên 2 tập Mdb.
- Dữ liệu được lưu trữ ở một SQL Server instance còn giao diện và code application được lưu trong file Access. Cái này gọi là Access Project, có cái đuôi là Adp (hoặc Accde của 2007 và 2010).
Để đơn giản trong nhiều đơn vị, chúng ta có thể chạy theo dạng workgroup trong mạng. Như vậy, phải bảo đảm là các máy có thể "thấy" nhau, nhất là phải thấy được "máy vừa là chủ vừa là khách".
Với hướng thứ 1, nên tách ra làm hai file mdb. File mdb thứ nhất gọi là file CSDL sẽ thiết lập chế độ Shared (không là Exclusive). Với file chứa code và giao diện thì chép cho mỗi máy 1 file.
Với từng máy, mở file code và giao diện ra, cho link table lại theo đúng với chỗ chứa file CSDL.
Với hướng 2, thì đơn giản hơn nhiều. Vì file code đã connect với SQL Server instance rồi nên chỉ cần chép file code này cho các máy là chạy.