Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn để xuất hàng hóa, dịch vụ mà bị sai nếu đã kê khai thì phải lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót theo hướng dẫn dưới đây.
Mẫu Biên bản điều chỉnh khi hóa đơn sai sót
Ví dụ về điều chỉnh hóa đơn sai sót về đơn giá
Những lưu ý khi lập biên bản
1 - Trường hợp áp dụng:
- Áp dụng khi lập hóa đơn sai mà đã kê khai.
- Trường hợp viết hóa đơn sai nhưng chưa kê khai thì lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới theo hướng dẫn tại:
Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39
2 - Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.
3 - Nội dung trên biên bản điều chỉnh phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu … Nội dung điều chỉnh.
4 - Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
5 - Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
(Anh chị tải mẫu biên bản điều chính hóa đơn trong file đính kèm)
Nguồn: luatvietnam.vn
Mẫu Biên bản điều chỉnh khi hóa đơn sai sót
Ví dụ về điều chỉnh hóa đơn sai sót về đơn giá
Những lưu ý khi lập biên bản
1 - Trường hợp áp dụng:
- Áp dụng khi lập hóa đơn sai mà đã kê khai.
- Trường hợp viết hóa đơn sai nhưng chưa kê khai thì lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới theo hướng dẫn tại:
Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39
2 - Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.
3 - Nội dung trên biên bản điều chỉnh phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu … Nội dung điều chỉnh.
4 - Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
5 - Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
(Anh chị tải mẫu biên bản điều chính hóa đơn trong file đính kèm)
Nguồn: luatvietnam.vn