- Tổ chức cá nhân khi mất hoá đơn phải báo cáo cơ quan thuế. Cơ quan thuế phải thông báo mất hoá đơn và xử lý vi phạm hành chính đối với đơn vị làm mất hoá đơn.
- Trường hợp tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hoá đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do hoàn cảnh khách quan như: Thiên tai, hoả hoạn, bị mất cắp; khi xẩy ra mất hoá đơn trong các trường hợp nêu trên, tổ chức, cá nhân phải khai báo, lập biên bản về số hoá đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp thiên tai, hoả hoạn, xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp. Hồ sơ liên quan đến hành vi làm mất hoá đơn gồm:
+ Công văn, đơn của tổ chức, cá nhân về việc làm mất hoá đơn.
+ Biên bản mất hoá đơn mua hàng.
+ Bản sao hoá đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu (nếu có) của bên bán hàng.
Khi tiếp nhận hồ sơ mất hoá đơn mua hàng, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo số hoá đơn mua hàng không còn giá trị sử dụng và tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với tổ chức, cá nhân có hành vi làm mất hoá đơn.
Căn cứ điểm 1.7, Mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT- BTC ngày 30/12/2002 hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ- CP ngày 7/11/2002 quy định về việc in, phát hành sử dụng và quản lý hoá đơn thì trường hợp doanh nghiệp bị mất hoá đơn mua hàng bản gốc liên 2, nhưng có bản phô tô hoá đơn thì xử lý như sau: 1/ Nếu bản phô tô hoá đơn được bên bán hàng xác nhận có mua bán hàng hoá và và ký tên, đóng dấu vào bản phô tô hoá đơn thì được chấp nhận làm căn cứ khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp.Doanh nghiệp bị mất hoá đơn mua hàng bản gốc liên 2 sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi làm mất hoá đơn. 2/ Trường hợp bản phô tô hoá đơn không được bên bán hàng xác nhận có mua bán hàng hoá và ký tên, đóng dấu thì không được chấp nhận làm căn cứ khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp bị xử lý truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính về thuế, không xử phạt vi phạm hành chính làm mất hoá đơn. Cả hai trường hợp cần đề nghị phải đối chiếu hoá đơn với đơn vị bán để xác định nội dung ghi trên hoá đơn, đồng thời xác định có kê khai nộp thuế của đơn vị bán với cơ quan thuế chưa. Trường hợp đơn vị bán không kê khai nộp thuế thì cần xem xét nguyên nhân để giải quyết trường hợp 1 đúng quy định
Theo mình thì bạn nên nhờ bên xuất hoá đơn cho bạn phô tô và công chứng cho bạn 1 liên gốc của hoá đơn bạn đã làm mất ấy bạn ạ. Làm như vậy cũng được mà, trường hợp này trên diễn đàn cũng có rất nhiều lần tranh luận rồi mà.
