mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

[xiclo8banh]

Chào các anh chị!
Công ty em vừa phát hiện mất hóa đơn liên 2 giao cho bên mua nhưng bên mua bảo là chưa nhận được nên họ ko chịu làm mất mà bên em thì đã chuyển hóa đơn đi bằng cách nhờ tài xế xe của bên mua đem về (hóa đơn này xuất hồi tháng 01/2009, do chậm thanh toán nên 2 bên phát hiện mất). Hóa đơn này bên em đã kê khai thuế đầy đủ trong tháng 01 rồi
Bây giờ em phải làm gì để bên mua thanh toán tiền hóa đơn bị mất kia? thủ tục như thế nào là đầy đủ và hợp lệ? bên công ty em có bị phạt ko (đây là lần đầu cty em mắc phải). Chân thành cảm ơn

 

[Ductruong]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

em xem lai xem khi em giao HĐ cho lái xe bên mua , em có cho lái xe ký nhận hoá đơn chưa, nếu lái xe ký nhận rồi thì lái xe phải có trách nhiệm,( nhưng trong trường hợp lái xe phải có giấy giới thiệu của công ty đến mua hàng, hoặc phải là người của công ty bên mua chứ không phaỉ là lái xe thuê ngoài) khi đó thì bên mua hàng sẽ quy trách nhiệm cho lái xe. Nếu không thì có một cách nữa là công ty em xuất lại HĐ khác rồi bắt bên mua phải trả tiền thuế.

 

[Girlsmiling]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

em xem lai xem khi em giao HĐ cho lái xe bên mua , em có cho lái xe ký nhận hoá đơn chưa, nếu lái xe ký nhận rồi thì lái xe phải có trách nhiệm,( nhưng trong trường hợp lái xe phải có giấy giới thiệu của công ty đến mua hàng, hoặc phải là người của công ty bên mua chứ không phaỉ là lái xe thuê ngoài) khi đó thì bên mua hàng sẽ quy trách nhiệm cho lái xe. Nếu không thì có một cách nữa là công ty em xuất lại HĐ khác rồi bắt bên mua phải trả tiền thuế.

Sao vô lý vậy trời??? Nếu lái xe là lái xe của bên mua thì cứ lái xe mà truy cứu trách nhiệm chứ. Còn nếu là lái xe ngoài thì coi như mất hẳn cái HD đó. Bạn làm biên bản trình bày lên cơ quan thuế và công an báo mất HD đó và cái HD đó ko còn giá trị sử dụng nữa. Bạn xuất lại HD khác có ghi rõ xuất thay HD số .... ngày... tháng .... năm và ko phải báo cáo lại hay điều chỉnh j nữa. Đến khi đó khách hàng ko có lý do j để ko thánh toán cho bên bạn cả.
Còn về việc mất HD. Nếu phía khách hàng ko nhận làm mất HD thì bên bạn phải chịu phạt là 500K.

 

[dalatbuon]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

em xem lai xem khi em giao HĐ cho lái xe bên mua , em có cho lái xe ký nhận hoá đơn chưa, nếu lái xe ký nhận rồi thì lái xe phải có trách nhiệm,( nhưng trong trường hợp lái xe phải có giấy giới thiệu của công ty đến mua hàng, hoặc phải là người của công ty bên mua chứ không phaỉ là lái xe thuê ngoài) khi đó thì bên mua hàng sẽ quy trách nhiệm cho lái xe. Nếu không thì có một cách nữa là công ty em xuất lại HĐ khác rồi bắt bên mua phải trả tiền thuế.

Sao vô lý vậy trời??? Nếu lái xe là lái xe của bên mua thì cứ lái xe mà truy cứu trách nhiệm chứ. Còn nếu là lái xe ngoài thì coi như mất hẳn cái HD đó. Bạn làm biên bản trình bày lên cơ quan thuế và công an báo mất HD đó và cái HD đó ko còn giá trị sử dụng nữa. Bạn xuất lại HD khác có ghi rõ xuất thay HD số .... ngày... tháng .... năm và ko phải báo cáo lại hay điều chỉnh j nữa. Đến khi đó khách hàng ko có lý do j để ko thánh toán cho bên bạn cả.
Còn về việc mất HD. Nếu phía khách hàng ko nhận làm mất HD thì bên bạn phải chịu phạt là 500K.

Cái này là thiếu sót do bên bạn đó.Khi giao HĐ cho người lái xe bạn phải yêu cầu họ ký nhận.ở cty mình khi giao HĐ cho người vận chuyển của bên mua mang về mình thường photo bằng lái xe,giấy dăng ký xe.Làm như vậy sẽ chặt chẽ hơn.Còn bây giờ bạn làm theo chỉ dẫn của Girlsmiling nhé!

 

[vuduyen]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

theo em là nên tìm ki ra nguyên nhân vì sao mất ,vì lái xe hay các đơn vị khác cũng không dùng được hoá đơn đó .cuối cùng không thấy thì báo huỷ hoá đơn và xuất H Đ khác .

 

[dinhha8645]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

mình cũng nghĩ bạn phải tìm ra nguyên nhân tại sao mất. Tuy nhiên nếu không tìm ra nguyên nhân mà công ty bên mua bảo là chưa nhận được thì bạn có thể pho to hóa đơn gốc rồi đóng dấu công ty vào hóa đơn photo đó xác nhận là hóa đơn này đã xuất và là đúng rùi gửi lại cho công ty đó. nhưng nhớ lần này nhớ xác nhận lại nhe. ( Mình mới học được chiêu này đấy tại công ty mình đang thực tập cũng có trường hợp bên mua làm mất hóa đơn và cty đó đã làm như vầy). Bạn cứ thử xem sao ha!

 

[letuan28]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Hiện tại hóa đơn đỏ đã mất, bạn giao hóa đơn cho tài xế là không đúng vì họ không phải là người giao dịch trực tiếp và có trách nhiệm thanh toán cho bạn, nên họ đã làm mất hay vì lý do gì đó không đến được tay người nhận, thì đương nhiên là không thừa nhận việc mất hóa đơn do lỗi của công ty họ rồi. Chỉ có cách là thương lượng với đơn vị chấp nhận bản photo hóa đơn lưu ( liên 1 ) của công ty bạn và đóng dấu sao y bản chính thì mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn, nếu đơn vị không chấp nhận giải pháp này thì phải thông báo mất hóa đơn liên 2 và nộp phạt thôi.

 

[Nam Tước]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Chào các anh chị!
Công ty em vừa phát hiện mất hóa đơn liên 2 giao cho bên mua nhưng bên mua bảo là chưa nhận được nên họ ko chịu làm mất mà bên em thì đã chuyển hóa đơn đi bằng cách nhờ tài xế xe của bên mua đem về (hóa đơn này xuất hồi tháng 01/2009, do chậm thanh toán nên 2 bên phát hiện mất). Hóa đơn này bên em đã kê khai thuế đầy đủ trong tháng 01 rồi
Bây giờ em phải làm gì để bên mua thanh toán tiền hóa đơn bị mất kia? thủ tục như thế nào là đầy đủ và hợp lệ? bên công ty em có bị phạt ko (đây là lần đầu cty em mắc phải). Chân thành cảm ơn

HĐ mất thì việc trước tiên phải làm là báo mất lên CQ Thuế. Nếu xác định bên bạn chịu thì bên Cty bạn đóng phạt 200.000đ tiền phạt vì mất liên 02 HĐ GTGT.
Việc thứ hai là Quyết định Huỷ hay không hủy HĐ bị mất này.
_ Nếu bên mua chịu nhận HĐ photo thì bạn photo lại đóng dấu sao y cho họ là được (nhớ kèm biên bản báo mất và giấy nộp phạt cho họ).
_ Không thì bạn là BB Hủy HĐ này với lý do liên 02 bị mất rồi nhờ bên mua ký hủy dùm, sau đó xuất lại HĐ khác cho bên mua là được.
Việc Hủy HĐ khi bên bạn kê khai Thuế rồi thì chẳng có gì là nghiêm trong hay khó xử hết, bạn kê khai điều chỉnh, bổ sung là được. Mẩu 01/KHBS.

 

[ti_gon]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Sao vô lý vậy trời??? Nếu lái xe là lái xe của bên mua thì cứ lái xe mà truy cứu trách nhiệm chứ. Còn nếu là lái xe ngoài thì coi như mất hẳn cái HD đó. Bạn làm biên bản trình bày lên cơ quan thuế và công an báo mất HD đó và cái HD đó ko còn giá trị sử dụng nữa. Bạn xuất lại HD khác có ghi rõ xuất thay HD số .... ngày... tháng .... năm và ko phải báo cáo lại hay điều chỉnh j nữa. Đến khi đó khách hàng ko có lý do j để ko thánh toán cho bên bạn cả.
Còn về việc mất HD. Nếu phía khách hàng ko nhận làm mất HD thì bên bạn phải chịu phạt là 500K.

Không cần phải xuất lại hóa đơn mới đâu chị, Cái này mình chỉ cần photo Liên 1 của hóa đơn đó, sau đó đóng dấu sao y có chữ ký của giám đốc và làm các thủ tục như chị nói là làm hồ sơ thông báo với cơ quan thuế và chịu phạt hành chính thôi.

 

[Girlsmiling]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Không cần phải xuất lại hóa đơn mới đâu chị, Cái này mình chỉ cần photo Liên 1 của hóa đơn đó, sau đó đóng dấu sao y có chữ ký của giám đốc và làm các thủ tục như chị nói là làm hồ sơ thông báo với cơ quan thuế và chịu phạt hành chính thôi.

Đó là nếu bên KH chấp nhận như vậy. Còn nếu KH họ làm khó, ko chịu chấp nhận thì mình vẫn phải xuất HD mới. Còn HD cũ coi như đã hết giá trị sử dụng.

 

[Nam Tước]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Dòng màu đỏ: mất thì phải đóng phạt , chứ hũy gì.

Bây giờ bên bán nói họ không nhận được HĐ ( mà thực tế đã mất) hok lẽ hok làm BB Huỷ để xuất HĐ khác cho người ta trả tiền mà cứ để đó rồi chỉ đóng phạt thôi sao Ku ?!
Phải làm BB huỷ để còn xuất HĐ khác để thu tiền nữa chứ, cứ để như vậy rồi người ta trả tiền cho àh ?! đọc lại bài viết của Chủ Topic đi nhé.

 

[Nam Tước]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Bé học không thông để anh chỉ cho nhé, biên bản hũy khi nào.
1-Viết ra rồi, không đúng hũy -Hai bên ký.Không được vì theo topic hóa đơn đã kê khai .
2-Hai bên đã nhận hóa đơn , sau đó thấy hóa đơn không hợp lý -hũy.
Theo nhue topic thì bên mua chưa nhận hóa đơn mà hũy thì lấy cái gì hũy đây bé .Cưa nói là phạt

Cái này gọi là gì í nhỉ ?!!
Bây giờ ku hok huỷ, ku đòi được tiền người ta không ?! Người ta hok chịu nhận HĐ bản photo rồi đó ?! Định xuất 1 HĐ khác để đòi tiền rồi Nộp Thếu Double àh ?!
Quy định nào hok cho tui Huỷ HĐ đây hử ?!

 

[tiger2774]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Bé học không thông để anh chỉ cho nhé, biên bản hũy khi nào.
1-Viết ra rồi, không đúng hũy -Hai bên ký.Không được vì theo topic hóa đơn đã kê khai .
2-Hai bên đã nhận hóa đơn , sau đó thấy hóa đơn không hợp lý -hũy.
Theo nhue topic thì bên mua chưa nhận hóa đơn mà hũy thì lấy cái gì hũy đây bé .Cưa nói là phạt

Cái này gọi là gì í nhỉ ?!!
Bây giờ ku hok huỷ, ku đòi được tiền người ta không ?! Người ta hok chịu nhận HĐ bản photo rồi đó ?! Định xuất 1 HĐ khác để đòi tiền rồi Nộp Thếu Double àh ?!
Quy định nào hok cho tui Huỷ HĐ đây hử ?!

Nam Tước và Vansi dùng ngôn từ phù hợp 1 chút nhé

Đúng là vẫn hủy hóa đơn đó được, nhưng còn 1 bước phải làm là điều chỉnh thuế (bên bán làm) đầu ra và TNDN nếu có của kỳ kê khai trước. Sau đó xuất hóa đơn mới thay thế hóa đơn hủy (thực tế nó mất rồi) và kê khai bình thường vào tháng ghi hóa đơn này.

Làm cách đó mất thời gian, bản chất photo liên 1 của tờ hóa đơn bị mất cũng okie. Để bên mua đồng ý trả tiền thì nên thuyết phục họ và trên tờ photo có xác nhận đã kê khai thuế.

Ngừng tranh cải nhé?

 

[Nam Tước]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Nam Tước và Vansi dùng ngôn từ phù hợp 1 chút nhé

Đúng là vẫn hủy hóa đơn đó được, nhưng còn 1 bước phải làm là điều chỉnh thuế (bên bán làm) đầu ra và TNDN nếu có của kỳ kê khai trước. Sau đó xuất hóa đơn mới thay thế hóa đơn hủy (thực tế nó mất rồi) và kê khai bình thường vào tháng ghi hóa đơn này.

Làm cách đó mất thời gian, bản chất photo liên 1 của tờ hóa đơn bị mất cũng okie. Để bên mua đồng ý trả tiền thì nên thuyết phục họ và trên tờ photo có xác nhận đã kê khai thuế.

Ngừng tranh cải nhé?

Nhưng bây giờ người ta hok chịu nhận bản photo rồi thì mình phải Hủy chứ làm sao bây giờ ?!
Điều chỉnh Thuế cũng phải chịu thôi anh ạh. Việc chính bây giờ là làm sao để người ta trả tiền cho mình kia kìa.

 

[tiger2774]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Dòng màu xanh chẵng khả thi chút nào anh cọp

Anh ví dụ thế này nhé

Tháng 1 bên A giao cho bên B 1 hóa đơn. Bên A đã kê khai thuế đối với hóa đơn trên. Vì lý do nào đó bên B không nhận được tờ hóa đơn và không trả tiền cho bên A. Bên A muốn thu hồi công nợ nhưng bên B không đồng ý và chỉ trả khi bên A xuất lại tờ mới (không chấp nhận tờ photo). Theo em, cách nào giải quyết hợp lý nhất? Nêu luôn quá trình báo mất hóa đơn. Bên nào chịu phạt?

 

[tiger2774]

Ðề: mất hóa đơn VAT liên 2 giao cho khách hàng

Dòng màu xanh là lý do hũy hóa đơn đó, với lý do nào?
Dòng xanh đạm ấy iệc thanh toán công nợ không chỉ là căn cứ hóa đơn mà hợp đồng ràng buộc,hàng hóa được nhận , bên bán không xuất hóa đơn thì bị phạt thôi.
Màu đỏ : Bên nào làm mất,khai báo bên đó chịu phạt .

- Nếu cứ căn theo nguyên tắc thì đâu có chuyện tranh luận trên này. Hình thức hủy và xuất lại chỉ dành cho những tình huống bất khả kháng và có sự nhượng bộ ở bên bán.

- Theo như ví dụ của anh thì

1. Bên B đã nhận được hóa đơn (bên A nghĩ thế).

2. Bây giờ mất hóa đơn thì bên B phải chịu tiền phạt. Theo nguyên tắc thì bên A sẽ photo liên 1, xác nhận đã kê khai thuế đưa cho bên B để hợp thức hóa khoản chi trên SSKT (tất nhiên phải đi kèm quyết định xử phạt mất hóa đơn).

3. Nhưng vì 1 lý do nào đó (có thể do bên B cứng nhắc và bên A thì cần tiền, hay A + B là 1 mối quan hệ thân thiết bao lâu nay, bên A muốn chiều theo ý khách hàng để mọi chuyện êm thắm), bên B muốn xuất lại hóa đơn thì làm theo cách này cũng tạm ổn:

a/ Đầu tiên làm biên bản hủy hóa đơn với 1 lý do nào đó (giả dụ như sai dòng chữ thành tiền).

b/ Bên A tiến hành xuất lại hóa đơn và điều chỉnh (01/KHBS) theo luật thuế quy định.

c/ Bên A tiến hành thông báo mất hóa đơn (do lưu trữ không cẩn thận nên mất) + nộp phạt.