Ðề: Mất 1 quyển Hóa đơn đầu ra ?????
2. Trường hợp mất hóa đơn VAT
2.1. Điều 16, Khoản 2, Chương III, Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ Đối với hành vi làm mất, cho, bán hoá đơn:
1. Phạt tiền 500.000 đồng đối với hành vi làm mất liên 2 của mỗi số hoá đơn chưa sử dụng.
2. Phạt tiền 200.000 đồng đối với hành vi làm mất các liên khác và liên 2 của mỗi số hóa đơn đã sử dụng.
Tiền là chuyện nhỏ rồi phải không ạ!?! Tuy nhiên nếu anh(chị) không tiến hành các thao tác giấy tờ hành chính sau thì sẽ có khá nhìu rắc rối và thiệt hại, tùy theo giá trị của Hóa Đơn!!!
Bởi vì hóa đơn này liên quan tới VAT được khấu trừ(phải nộp), liên quan đến thuế chi phí hợp lý khi tính TNDN...
Và đây là các thủ tục hành chính anh(chị) nên làm hoặc cho làm ngay sau khi phát hiện hóa đơn bị mất!
2.2. Căn cứ điểm 1.7.b mục VI phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn, trường hợp Công ty làm mất hóa đơn bản gốc (liên 2), phải khai báo, lập biên bản về số hóa đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp và gởi cho Cơ quan thuế trực tiếp quản lý các hồ sơ sau:
+ Công văn giải trình về việc mất hoá đơn.
+ Biên bản mất hoá đơn mua hàng.
+ Bản sao hoá đơn (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu của đơn vị bán hàng.
Khi tiếp nhận hồ sơ mất hoá đơn, cơ quan thuế sẽ tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với đơn vị làm mất hoá đơn và chấp nhận hồ sơ thay thế hoá đơn mua hàng bản gốc (liên 2) bị mất để bên mua làm căn cứ kê khai khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp khi tính thuế TNDN.
Làm công văn báo mất hóa đơn với cơ quan Thuế , nơi cấp , quản lý sử dụng hóa đơn theo mẫu BC-21HĐ, như sau:
CHXHCNVN
DL-TD-HP
Ngày tháng năm
(BÁO CÁO MẤT HÓA ĐƠN
Tên tổ chức cá nhân làm mất hóa đơn..........
Mã số thuế:....................
Địa chỉ:........
Báo cáo về việc mất hóa đơn như sau:
STT(1) Loại HĐ bị mất mẫu số (2) mẫu số (3) Ký hiệu (4) từ quyển đến quyển (5), từ sô đến số (6) SL số HĐ mất (7)
anh(chị) bảng gồm 7 cột và ghi nội dung (1).....(7) vào
Lý do mất hóa đơn :........
nay đơn vị báo cáo với:...................
Để phối hợp truy tìm , ngăn chặn lợi dụng và thông báo số hóa đơn trên không còn giá trị sử dụng.
Đơn vị cam kết : Việc khai báo trên là đúng sự thật , nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiêm trước pháp luạt.
Thủ trưởng đơn vị hoặc chủ hộ kinh doanh
( ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có))
Chúc anh(chị) may mắn và cận thận!!!
