Lưu hóa đơn GTGT như thế nào là hợp lý?

[anh_daohp]

Các bác cho e hỏi chút nhé: Hoá đơn GTGT nên kẹp cùng với phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán của chứg từ 111, hoặc kẹp vào sổ 331 cho từng đối tượng. Hay là nên tập hợp tất cả bản gốc vào 1 tệp hoá đơn GTGT theo từng tháng riêng, còn bản pho to se kẹp vào các chứng từ có liên quan?
Như thế nào thì hơn vây? Có văn bản pháp lý nào yêu cầu phải lưu trữ HD GTGT theo 1 cách nhất định ko hả các bác?

 

[dungnhag]

Ðề: Lưu hóa đơn GTGT như thế nào là hợp lý?

mình thường kẹp mỗi HĐ GTGT với mỗi phiếu chi tương ứng, tập họp lại thành một cuốn Chúng Từ Chi theo từng tháng. Lưu trữ HĐ là tùy cách quản lý của DN nên chỉ cần bảo quản không để mất mác là được rồi bạn ạ

 

[vananhuni]

Ðề: Lưu hóa đơn GTGT như thế nào là hợp lý?

Các bác cho e hỏi chút nhé: Hoá đơn GTGT nên kẹp cùng với phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán của chứg từ 111, hoặc kẹp vào sổ 331 cho từng đối tượng. Hay là nên tập hợp tất cả bản gốc vào 1 tệp hoá đơn GTGT theo từng tháng riêng, còn bản pho to se kẹp vào các chứng từ có liên quan?
Như thế nào thì hơn vây? Có văn bản pháp lý nào yêu cầu phải lưu trữ HD GTGT theo 1 cách nhất định ko hả các bác?

Nếu bạn cẩn thận thì theo mình hết tháng nào làm BC xong bạn nên cất riêng HĐ GTGT vào một file, còn trong chứng từ lưu khi thanh tóan bạn photô kẹp vào PC. Mình nghĩ nếu như thế thì HD GTGT đỡ bị nhàu nát, có thể bị mất vì hàng tháng thỉnh thoảng vẫn lấy ra đối chiếu. Mọi người nghĩ sao?

 

[hangnghiem]

Ðề: Lưu hóa đơn GTGT như thế nào là hợp lý?

Các bác cho e hỏi chút nhé: Hoá đơn GTGT nên kẹp cùng với phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán của chứg từ 111, hoặc kẹp vào sổ 331 cho từng đối tượng. Hay là nên tập hợp tất cả bản gốc vào 1 tệp hoá đơn GTGT theo từng tháng riêng, còn bản pho to se kẹp vào các chứng từ có liên quan?
Như thế nào thì hơn vây? Có văn bản pháp lý nào yêu cầu phải lưu trữ HD GTGT theo 1 cách nhất định ko hả các bác?

Mỗi công ty có tình hình khác nhau nên cách sắp xếp khác nhau, nhưng theo kinh nghiệm của mình để sắp xếp quyết toán cho nhanh là hóa đơn đỏ bạn lưu theo thứ tự của báo cáo thuế,lưu theo từng tháng, còn chứng từ kẹp vào chứng từ kế toán mình photo ra thoi, trên hóa đơn đỏ nên ghi bằng bút chì số phiếu chi, số phiếu thu, số phiếu nhập kho để khi thuế hỏi mình kiếm nhanh hơn.Vì thuế chỉ quan tâm thuế đầu vào, đầu ra, coi trên sổ tài khoản chi tiết các tài khoản chi phí xem có hợp lý hay không.

 

[teivthanh]

Ðề: Lưu hóa đơn GTGT như thế nào là hợp lý?

Theo mình thì nên kẹp vào sổ TK 111, đi kèm phiếu thu, phiếu chi đóng thành 1 quyển. Khi nào cơ quan thuế kiểm tra đối chiếu sẽ dễ hơn. Vì lúc kiểm tra mà lôi hoá đơn đỏ ra để tìm rồi đối chiếu ngày tháng cũng hơi lâu. Đấy là cty mình làm vậy chứ chắc cũng tuỳ theo các DN quản lý. Miễn sao là hok mất chứng từ là được rùi nhỉ.