anh chudinhxinh cho em hỏi là phụ cấp đồng phục mình chi tiền tươi luôn hả anh, vậy cần chứng từ gì để hợp thức hoá, lỡ thuế hỏi chi đồng phục vậy có gì chứng minh tiền đó dùng mua đồng phục thì làm thế nào.
Căn cứ:
THÔNG TƯ Số: 78/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 18 tháng 6 năm 2014
Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 của Chính phủ quy định và hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp
2.1. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
b) Các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp cho người lao động phải ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tong công ty.
2.2. Phần chi trang phục bằng hiện vật cho người lao động không có hoá đơn, chứng từ; phần chi trang phục bằng tiền, bằng hiện vật cho người lao động vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.
Trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động thì mức chi tối đa để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.
Đối với những ngành kinh doanh có tính chất đặc thù thì chi phí này được thực hiện theo quy định cụ thể của Bộ Tài chính.
+ Nếu là chi tiền mặt: chi tiền nhân viên tự mua thì làm gì cần chứng minh chỉ cần làm các thủ tục dưới đây
-
Phiếu chi tiền
-
Bảng kê danh sách những cá nhân được hưởng phụ cấp trang phục có ký tá xác nhận đầy đủ
-
Các khoản này phải đảm bảo nằm trong : Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tong công ty.
+ Nếu là hiện vật: thì có các chứng từ sau làm chứng minh
-
Hóa đơn của bên bán
-
Hợp đồng, thanh lý, báo giá bên bán
-
Bảng giao nhận đồng phục của bên bán
-
Bảng kê danh sách cán bộ công nhân nhận đồng phục có ký tá đầy đủ
-
Các khoản này phải đảm bảo nằm trong : Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tong công ty.
