Với nhiều điểm mới được bổ sung, phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán thuộc giải pháp phần mềm BRAVO 8 (ERP-VN) sẽ tiếp tục kế nhiệm BRAVO 7 làm trợ thủ đắc lực cho các bộ phận liên quan và Ban lãnh đạo.
So với các phiên bản trước, Phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán trên BRAVO 8 có bổ sung những điểm mới về bút toán khóa sổ và chứng từ (các tính năng chung mới ở chứng từ):
Phần mới bút toán khóa sổ
1. Khai báo bút toán khóa sổ
2. Hạch toán bút toán khóa sổ
1. Khai báo bút toán khóa sổ
- Hỗ trợ việc khai báo bút toán khóa sổ theo từng đơn vị cơ sở.
- Có thể kế thừa tất cả các bút toán từ tab Danh sách bút toán chung sang tab Danh sách bút toán riêng theo đơn vị cơ sở.
- Thêm cột "Thời điểm kết chuyển": Kết chuyển đầu kỳ và kết chuyển cuối kỳ.
- Thêm cột “Kết chuyển theo các chỉ tiêu/Đối tượng”: nếu tích chọn khi kết chuyển sẽ tập hợp theo đối tượng.
2. Hạch toán bút toán khóa sổ
- Thêm điều kiện lọc: Thời điểm kết chuyển. Lọc ra những bút toán có thời điểm kết chuyển theo điều kiện này.
- Chọn bút toán khóa sổ: Chỉ lọc ra các bút toán có thời điểm kết chuyển truyền vào và theo đơn vị cơ sở. Nếu không có bút toán nào khai báo riêng cho đơn vị cơ sở đó thì hiện lên các bút toán chung.
- Thực hiện khóa sổ: Xử lý thêm với tình huống Kết chuyển đầu kỳ, chỉ kết chuyển số dư đầu tại thời điểm đó.
Các tính năng chung mới ở các chứng từ
1. Các tính năng bổ sung mới trong khai báo danh mục chứng từ
Mục đích là quản lý các phát sinh ở chứng từ theo vụ việc
5. Chức năng lấy dữ liệu từ panel trên các chứng từ
6. Bài toán duyệt chứng từ:
Mô tả: Quản lý duyệt chứng từ theo quy trình, gồm các bước như sau:
- Trên các chứng từ, Hiển thị số thập phân ở các cột tiền được định dạng theo mã tiền tệ của chứng từ. Số thập phân hiển thị được khai báo trong danh mục tiền tệ tương ứng với từng đồng tiền.
8. Làm tròn tiền theo mã tiền tệ
- Trên các chứng từ, khi người dùng sửa lại cột thành tiền (số lượng * đơn giá) hoặc tiền thuế chương trình sẽ cho phép sửa trong giới hạn làm tròn. Giới hạn làm tròn được khai báo trong danh mục tiền tệ tương ứng với từng đồng tiền.
- Với các chứng từ kế toán PC, BN khi tài khoản tiền có tích theo dõi ngoại tệ, chứng từ phát sinh ngoại tệ sẽ không cho sửa lại cột ô tiền hạch toán.
9. Chức năng đánh số chứng từ
Khi nhập liệu việc tăng số chứng từ có thể không tuần tự hoặc người dùng muốn đánh lại nhóm các chứng từ theo định dạng riêng, có thể sử dụng tính năng đánh số chứng từ ở ngoài màn hình Explorer của các chứng từ.
Với phần mềm Quản lý Tài chính – Kế toán BRAVO, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động và kiểm soát tốt dòng tiền của mình, nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng sinh lợi từ các hoạt động đầu tư…
Tìm hiểu chi tiết về Phần mềm Quản lý Tài chính – Kế toán (BRAVO) tại đây.
Có thể bạn quan tâm:
>> Nhiều điểm mới nổi bật về Quản lý Mua hàng trên phần mềm BRAVO 8.
So với các phiên bản trước, Phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán trên BRAVO 8 có bổ sung những điểm mới về bút toán khóa sổ và chứng từ (các tính năng chung mới ở chứng từ):
Phần mới bút toán khóa sổ
1. Khai báo bút toán khóa sổ
2. Hạch toán bút toán khóa sổ
1. Khai báo bút toán khóa sổ
- Hỗ trợ việc khai báo bút toán khóa sổ theo từng đơn vị cơ sở.
- Có thể kế thừa tất cả các bút toán từ tab Danh sách bút toán chung sang tab Danh sách bút toán riêng theo đơn vị cơ sở.
- Thêm cột "Thời điểm kết chuyển": Kết chuyển đầu kỳ và kết chuyển cuối kỳ.
- Thêm cột “Kết chuyển theo các chỉ tiêu/Đối tượng”: nếu tích chọn khi kết chuyển sẽ tập hợp theo đối tượng.
2. Hạch toán bút toán khóa sổ
- Thêm điều kiện lọc: Thời điểm kết chuyển. Lọc ra những bút toán có thời điểm kết chuyển theo điều kiện này.
- Chọn bút toán khóa sổ: Chỉ lọc ra các bút toán có thời điểm kết chuyển truyền vào và theo đơn vị cơ sở. Nếu không có bút toán nào khai báo riêng cho đơn vị cơ sở đó thì hiện lên các bút toán chung.
- Thực hiện khóa sổ: Xử lý thêm với tình huống Kết chuyển đầu kỳ, chỉ kết chuyển số dư đầu tại thời điểm đó.
Các tính năng chung mới ở các chứng từ
1. Các tính năng bổ sung mới trong khai báo danh mục chứng từ
- Mỗi chứng từ đều có thể khai báo định dạng số chứng từ theo từng chứng từ hoặc nhóm chứng từ. (menu hệ thống\Danh mục chứng từ).
- Khai báo ẩn hiện các thông tin: Công đoạn; Trung tâm chi phí; Vụ việc; Mã giao dịch (chỉ áp dụng với chứng từ kế toán).
- Khai báo trạng thái mặc định chứng từ theo từng User
Mục đích là quản lý các phát sinh ở chứng từ theo vụ việc
- Thêm mới danh mục vụ việc.
- Danh mục loại giao dịch: Thêm nút tích theo dõi vụ việc.
- Danh mục chứng từ: Khai báo ẩn hiện thông tin vụ việc đầu phiếu/ chi tiết/không hiển thị
- Hiển thị thêm panel nhóm dữ liệu theo các tháng trong năm hiện tại.
- Hiển thị thêm các cột người lập phiếu, ngày tạo.
- Hiển thị thêm thông tin “Chi tiết phiếu xuất theo phiếu nhập”; tab Duyệt chứng từ.
- Tính năng “Đánh số chứng từ”.
5. Chức năng lấy dữ liệu từ panel trên các chứng từ
6. Bài toán duyệt chứng từ:
Mô tả: Quản lý duyệt chứng từ theo quy trình, gồm các bước như sau:
- Bước 1: Khai báo sử dụng hay không sử dụng quy trình duyệt tại tham số hệ thống: M_UsingApprovalProcess
- Bước 2: Khai báo quy trình duyệt chứng từ
- Bước 3: Khi thêm mới chứng từ: Chương trình đã gắn luôn quy trình duyệt tương ứng với chứng từ dó. Các thông tin về các bước duyệt sẽ được hiển thị ở tab ‘Duyệt chứng từ” ở explorer.
- Bước 4: Bước duyệt chứng từ: từ Explorer của chứng từ tích chọn các chứng từ cần duyệt > Click vào chức năng duyệt ở thanh công cụ > thực hiện chức năng duyệt sau đó xem kết quả ở tab Duyệt chứng từ ngoài Explorer.
- Trên các chứng từ, Hiển thị số thập phân ở các cột tiền được định dạng theo mã tiền tệ của chứng từ. Số thập phân hiển thị được khai báo trong danh mục tiền tệ tương ứng với từng đồng tiền.
8. Làm tròn tiền theo mã tiền tệ
- Trên các chứng từ, khi người dùng sửa lại cột thành tiền (số lượng * đơn giá) hoặc tiền thuế chương trình sẽ cho phép sửa trong giới hạn làm tròn. Giới hạn làm tròn được khai báo trong danh mục tiền tệ tương ứng với từng đồng tiền.
- Với các chứng từ kế toán PC, BN khi tài khoản tiền có tích theo dõi ngoại tệ, chứng từ phát sinh ngoại tệ sẽ không cho sửa lại cột ô tiền hạch toán.
9. Chức năng đánh số chứng từ
Khi nhập liệu việc tăng số chứng từ có thể không tuần tự hoặc người dùng muốn đánh lại nhóm các chứng từ theo định dạng riêng, có thể sử dụng tính năng đánh số chứng từ ở ngoài màn hình Explorer của các chứng từ.
Với phần mềm Quản lý Tài chính – Kế toán BRAVO, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động và kiểm soát tốt dòng tiền của mình, nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng sinh lợi từ các hoạt động đầu tư…
Tìm hiểu chi tiết về Phần mềm Quản lý Tài chính – Kế toán (BRAVO) tại đây.
Có thể bạn quan tâm:
>> Nhiều điểm mới nổi bật về Quản lý Mua hàng trên phần mềm BRAVO 8.
