Khai sai báo cáo sử dụng hóa đơn
–Do so sót kế toán lập sai báo cáo sử dụng hóa đơn vậy doanh nghiệp có bị phạt không? Mức phạt là bao nhiêu?
–Các quy định về mức phạt được thể hiện cụ thể ở văn bản pháp lý nào? Thời hiệu ra sao? Và bắt đầu áp dụng khi nào?
–Biện pháp khắc phục hậu quả ra sao?
*Căn cứ pháp lý:
– Điều 40 Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 09 năm 2013của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn, có hiệu lực từ ngày 09/11/2013
– Điều 13 Thông tư Số: 10 /2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 17 tháng 1 năm 2014 Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn có hiệu lực thi hành kể từ ngày 02 tháng 3 năm 2014 thay thế Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013
+Điều 13. Hành vi quy định về lập, gửi thông báo và báo cáo (trừ thông báo phát hành hoá đơn) cho cơ quan thuế
“1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, theo quy định.
–Ngoài bị phạt tiền, tổ chức, cá nhân phải lập và gửi lại cơ quan thuế các thông báo, báo cáo đúng quy định. Trường hợp tổ chức, cá nhân phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trong thời hạn quy định nộp thông báo, báo cáo thì không bị xử phạt.”
+Như vậy: Căn cứ theo quy định trên khi doanh nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sai sót thì:
1.Doanh nghiệp lập lại trong thời hạn quy định thì không bị xử phạt. ví dụ: 15/4/2016 doanh nghiệp kê khai Báo Cáo Sử dụng hóa đơn cho quý 01/2016 nhưng sau đó phát hiện sai sót nên doanh nghiệp đã lập lại báo cáo sử dụng hóa đơn đúng vào ngày 20/4/2016
2.Doanh nghiệp lập sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và lập lại sau khi hết hạn nộp thông báo thì phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng ví dụ: 25/4/2016 doanh nghiệp kê khai Báo Cáo Sử dụng hóa đơn cho quý 01/2016 nhưng sau đó phát hiện sai sót nên doanh nghiệp đã lập lại báo cáo sử dụng hóa đơn đúng vào ngày 5/5/2016
Hồ sơ nộp lại BCTHSD Hóa Đơn sai gồm :
*Trường hợp 01: trong hạn nộp tờ khai
1. Báo cáo THSD Hóa Đơn đúng (giống như nộp lần đầu bị sai sót)
2. Nộp lại Qua trang nộp tờ khai của tổng cục thuế
=> Sai trong thời hạn nộp báo cáo nên không bị phạt
*Trường hợp 02: quá hạn nộp tờ khai1. Báo cáo THSD Hóa Đơn đúng (giống như nộp lần đầu bị sai sót)
2. Nộp lại Qua trang nộp tờ khai của tổng cục thuế
2. Bản gốc BCTHSD Hóa Đơn sai ( để CQ Thuế đối chiếu) / hoặc bản foto để nộp cho CQ Thuế lưu cùng bản đúng để sau này làm chứng từ đối chiếu giải trình khi thanh tra thuế khi được hỏi
3. Giấy nộp tiền phạt: mức phạt trung bình là 600.000 đ
*Căn cứ:
–Nghị định 49/2016/NĐ-CP ngày 27 tháng 5 năm 2016 sửa đổi Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn, theo đó, sửa đổi quy định xử phạt VPHC trong lĩnh vực quản lý giá, vi phạm hành chính về phí, lệ phí và xử phạt hành chính trong lĩnh vực quản lý hóa đơn
*Tại Điều 3 khoản 7. Sửa đổi, bổ sung một số Điều quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý hóa đơn
7. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1; bổ sung Khoản 4 vào Điều 40 như sau:
“1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo theo quy định gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn.
–Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành Quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì không bị phạt tiền”.
*Theo đó:
– Kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2016 nếu doanh nghiệp lập sai Báo cáo sử dụng hóa đơn thì:
*Nếu doanh nghiệp kê khai sai và phát hiện ra nộp lại trước thời điểm có công bố quyết định thanh tra thuế tại doanh nghiệp thì không bị phạt
1. Lập lại Báo cáo THSD Hóa Đơn đúng điều chỉnh tờ khai sai
2. Nộp lại Qua trang nộp tờ khai của tổng cục thuế:
=> Doanh nghiệp nộp lại trước khi có Quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì không bị phạt tiền
*Nếu doanh nghiệp kê khai sai và không phát hiện khi cơ quan thuế kiểm tra tra quyết toán thuế tại doanh nghiệp thì mức phạt từ 200.000 đến 1.000.000 đ => Mức phạt áp dụng trung bình là 600.000
–Do so sót kế toán lập sai báo cáo sử dụng hóa đơn vậy doanh nghiệp có bị phạt không? Mức phạt là bao nhiêu?
–Các quy định về mức phạt được thể hiện cụ thể ở văn bản pháp lý nào? Thời hiệu ra sao? Và bắt đầu áp dụng khi nào?
–Biện pháp khắc phục hậu quả ra sao?
*Căn cứ pháp lý:
– Điều 40 Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 09 năm 2013của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn, có hiệu lực từ ngày 09/11/2013
– Điều 13 Thông tư Số: 10 /2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 17 tháng 1 năm 2014 Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn có hiệu lực thi hành kể từ ngày 02 tháng 3 năm 2014 thay thế Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013
+Điều 13. Hành vi quy định về lập, gửi thông báo và báo cáo (trừ thông báo phát hành hoá đơn) cho cơ quan thuế
“1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, theo quy định.
–Ngoài bị phạt tiền, tổ chức, cá nhân phải lập và gửi lại cơ quan thuế các thông báo, báo cáo đúng quy định. Trường hợp tổ chức, cá nhân phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trong thời hạn quy định nộp thông báo, báo cáo thì không bị xử phạt.”
+Như vậy: Căn cứ theo quy định trên khi doanh nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sai sót thì:
1.Doanh nghiệp lập lại trong thời hạn quy định thì không bị xử phạt. ví dụ: 15/4/2016 doanh nghiệp kê khai Báo Cáo Sử dụng hóa đơn cho quý 01/2016 nhưng sau đó phát hiện sai sót nên doanh nghiệp đã lập lại báo cáo sử dụng hóa đơn đúng vào ngày 20/4/2016
2.Doanh nghiệp lập sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và lập lại sau khi hết hạn nộp thông báo thì phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng ví dụ: 25/4/2016 doanh nghiệp kê khai Báo Cáo Sử dụng hóa đơn cho quý 01/2016 nhưng sau đó phát hiện sai sót nên doanh nghiệp đã lập lại báo cáo sử dụng hóa đơn đúng vào ngày 5/5/2016
Hồ sơ nộp lại BCTHSD Hóa Đơn sai gồm :
*Trường hợp 01: trong hạn nộp tờ khai
1. Báo cáo THSD Hóa Đơn đúng (giống như nộp lần đầu bị sai sót)
2. Nộp lại Qua trang nộp tờ khai của tổng cục thuế
=> Sai trong thời hạn nộp báo cáo nên không bị phạt
*Trường hợp 02: quá hạn nộp tờ khai1. Báo cáo THSD Hóa Đơn đúng (giống như nộp lần đầu bị sai sót)
2. Nộp lại Qua trang nộp tờ khai của tổng cục thuế
2. Bản gốc BCTHSD Hóa Đơn sai ( để CQ Thuế đối chiếu) / hoặc bản foto để nộp cho CQ Thuế lưu cùng bản đúng để sau này làm chứng từ đối chiếu giải trình khi thanh tra thuế khi được hỏi
3. Giấy nộp tiền phạt: mức phạt trung bình là 600.000 đ
*Căn cứ:
–Nghị định 49/2016/NĐ-CP ngày 27 tháng 5 năm 2016 sửa đổi Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn, theo đó, sửa đổi quy định xử phạt VPHC trong lĩnh vực quản lý giá, vi phạm hành chính về phí, lệ phí và xử phạt hành chính trong lĩnh vực quản lý hóa đơn
*Tại Điều 3 khoản 7. Sửa đổi, bổ sung một số Điều quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý hóa đơn
7. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1; bổ sung Khoản 4 vào Điều 40 như sau:
“1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo theo quy định gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn.
–Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành Quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì không bị phạt tiền”.
*Theo đó:
– Kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2016 nếu doanh nghiệp lập sai Báo cáo sử dụng hóa đơn thì:
*Nếu doanh nghiệp kê khai sai và phát hiện ra nộp lại trước thời điểm có công bố quyết định thanh tra thuế tại doanh nghiệp thì không bị phạt
1. Lập lại Báo cáo THSD Hóa Đơn đúng điều chỉnh tờ khai sai
2. Nộp lại Qua trang nộp tờ khai của tổng cục thuế:
=> Doanh nghiệp nộp lại trước khi có Quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì không bị phạt tiền
*Nếu doanh nghiệp kê khai sai và không phát hiện khi cơ quan thuế kiểm tra tra quyết toán thuế tại doanh nghiệp thì mức phạt từ 200.000 đến 1.000.000 đ => Mức phạt áp dụng trung bình là 600.000
