Kế toán trường học thì có
- Các chế độ của học sinh như tiền nghị định 49/2010. tiền hỗ trợ ăn trưa, miễn giảm học phí các đối tượng con thương bệnh binh, người tham gia lực lượng vũ trang, hộ nghèo, khuyết tật, dân tộc... từ đầu năm phải thống kê vì số liệu này báo cáo liên tục trong năm.
- Các khoản ngoài học phí như quỹ hội, tiền ăn bán trú, đồ dùng học tập... gọi chung là tiền nhân dân. tiền này hoạch toán riêng, không cần ghi nợ-có... cần có phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, sỗ quỹ tiền mặt, phiếu giao nhận tiền, giấy biên nhận, danh sách thu có chữ ký của phụ huynh... lưu ý là các khoản này thu chi công khai, có kế hoạch thu từ đầu năm và phải xin chủ trương của UBND xã, phường (bạn lập tờ trình nhé). có kế hoạch thu - chi trong biên bản họp phụ huynh đầu năm... nói chung rất mệt với khoản này. bạn làm chặt chẽ vì khoản này liên tục bị thanh tra hỏi thăm. mình mới làm kế toán được 2 tháng thị bị thanh tra, kiểm tra trường chuẩn, kiểm tra phổ cập, kiểm tra tài chính huyện, kiểm tra tài chính xã, sở giáo dục ... nhưng bạn làm kỹ thì không sao cả, quen với vieẹc bị kiểm tra rồi.
- Các khoản tiền gửi kho bạc (chủ yếu là Bảo hiểm chuyển qua , tiền thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe...) bạn phải đối chiếu mỗi quý. khoản này bạn cần sang bảo hiểm lấy C71 bên bảo hiểm và lệnh chuyển có bên kho bạc về để đối chiếu, rút tiền cho GV. ngoài ra nếu có thay đổi tiền lương, nhân sự, GV nghỉ sinh thì phải làm tăng giảm bên bảo hiểm (xin mẫu D02 của bảo hiểm), nếu nghỉ sinh, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe làm thêm c70 để BH chuyển tiền.
- Các khoản tiền ngân sách giao đầu năm để chi lương, chi thường xuyên khác... khoản chi thường xuyên cần có hóa đơn đỏ có mã số thuế, giấy rút, bảng kê chứng từ thanh toán. nếu có hợp đồng + thanh lý hđ thì không cần bảng kê. nếu hóa đơn trên 20tr phải có thêm Quyết định chỉ định thầu của Hiệu trưởng và 3 bảng báo giá của 3 cửa hàng/ nhà thầu khác nhau. phiếu giao nhận hồ sơ chi thường xuyên.
- Chi lương phải có Biên chế - Quỹ tiền lương nộp đầu năm. nếu có tăng giảm biên chế, nâng lương...phải làm thêm "Danh sách tăng giảm những người được hưởng lương" và phải khớp như sau:
(Tổng lương chưa trừ bảo hiểm trong biên chế-quỹ t lương/12 tháng)-tăng+giảm= Lương hiện tại để rút.
Đối chiếu Quý, Bảng lương, giấy rút, nếu rút công tác phí phải có thêm bảng kê, giấy đi đường. hóa đơn tàu xe, nhà nghỉ, Thông báo, công văn điều động có tên người được điều động... giấy đăng ký rút tiền mặt, Chứng minh ND của thủ quỹ nếu rút tiền mặt.
- Kế toán cơ sở vật chất thì có sổ tài sản cố định, báo cáo tăng giảm tài sản cố định.
- bạn nên dùng phần mềm kế toán HCSN. cuối năm quyết toán và lập báo cáo tài chính cho nhẹ việc. nhờ họ nhập định khoản cho luôn chỉ việc xem-sửa-in
- Làm nâng lương, hết tập sự cho giáo viên
- Hiện nay xây dựng vị trí việc làm thì kế toán kiêm luôn văn thư. văn thu thì có sổ công văn đi-đến. mở mail mỗi sáng. gửi các Báo cáo cho Hiệu trưởng. soạn các tờ trình, báo cáo cho hiệu trưởng (nếu cần)
- vân vân và vân vân... ti tỷ việc phải làm. sơ qua là vậy động tay vào thì vô vàn thứ khác nữa khi đã quen và có mẫu chỉ cần điền điền điền, sửa sửa sửa là ổn.