Kế toán trưởng (Chief Accountant) và các loại báo cáo kế toán quản trị.

[Son.Tran]

Kế toán trưởng (Chief Accountant) trong các loại hình doanh nghiệp khác nhau (sản xuất, thương mại, dịch vụ và xây dựng) ngoài các báo cáo trong phần kế toán tài chính thì cần chuẩn bị và quản lý các loại báo cáo kế toán quản trị khác nhau để phù hợp với đặc thù kinh doanh của từng ngành. Dưới đây là các loại báo cáo mà kế toán trưởng phải làm trong từng loại hình doanh nghiệp:

1. Doanh nghiệp Sản xuất​

Báo cáo ngân sách (Budget Report)​

• Ngân sách sản xuất: Dự toán chi phí sản xuất bao gồm nguyên liệu, nhân công và chi phí sản xuất khác.
• Ngân sách bán hàng và chi phí hoạt động: Dự toán doanh thu và các chi phí hoạt động.

Báo cáo tài chính (Financial Statements)​

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo phân tích chi phí (Cost Analysis Report)​

• Phân tích chi phí sản xuất: Chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung.
• Phân tích điểm hòa vốn: Để xác định mức sản lượng cần thiết để hòa vốn.

Báo cáo kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control Report)​

• Báo cáo tồn kho nguyên liệu và thành phẩm

Báo cáo phân tích hiệu suất (Performance Analysis Report)​

• Phân tích hiệu suất sản xuất: Năng suất lao động, tỷ lệ phế phẩm.

2. Doanh nghiệp Thương mại​

Báo cáo ngân sách (Budget Report)​

• Ngân sách mua hàng: Dự toán chi phí mua hàng hóa để bán lại.
• Ngân sách bán hàng: Dự toán doanh thu từ hoạt động bán hàng.

Báo cáo tài chính (Financial Statements)​

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo phân tích biên lợi nhuận (Margin Analysis Report)​

• Phân tích biên lợi nhuận gộp: So sánh giữa giá bán và giá vốn hàng bán.

Báo cáo kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control Report)​

• Báo cáo hàng tồn kho: Đánh giá mức độ hàng tồn kho và kiểm soát chu kỳ luân chuyển hàng tồn kho.

3. Doanh nghiệp Dịch vụ​

Báo cáo ngân sách (Budget Report)​

• Ngân sách dịch vụ: Dự toán chi phí cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí nhân công, chi phí thiết bị và vật liệu.
• Ngân sách bán hàng: Dự toán doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ.

Báo cáo tài chính (Financial Statements)​

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo phân tích hiệu suất (Performance Analysis Report)​

• Phân tích hiệu suất dịch vụ: Đánh giá hiệu suất cung cấp dịch vụ, bao gồm năng suất lao động và chất lượng dịch vụ.

Báo cáo phân tích chi phí (Cost Analysis Report)​

• Phân tích chi phí theo hoạt động: Phân bổ chi phí cho từng loại dịch vụ để xác định lợi nhuận từng dịch vụ.

4. Doanh nghiệp Xây dựng​

Báo cáo ngân sách (Budget Report)​

• Ngân sách dự án: Dự toán chi phí cho từng dự án xây dựng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, và chi phí chung.
• Ngân sách hoạt động: Dự toán các chi phí hoạt động khác.

Báo cáo tài chính (Financial Statements)​

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo tiến độ dự án (Project Progress Report)​

• Báo cáo tiến độ công việc: Theo dõi tiến độ các dự án, đánh giá chi phí thực tế so với dự toán.

Báo cáo phân tích hiệu suất (Performance Analysis Report)​

• Phân tích hiệu suất dự án: Đánh giá hiệu suất thi công, so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch.

Báo cáo phân tích rủi ro (Risk Analysis Report)​

• Đánh giá rủi ro dự án: Đánh giá và quản lý các rủi ro liên quan đến tiến độ, chi phí và an toàn lao động.

Tóm tắt các loại báo cáo chính theo từng loại hình doanh nghiệp:​

Loại hình doanh nghiệp	Loại báo cáo cần thiết
Sản xuất	- Báo cáo ngân sách (Budget Report)
	- Báo cáo tài chính (Financial Statements)
	- Báo cáo phân tích chi phí (Cost Analysis Report)
	- Báo cáo kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control Report)
	- Báo cáo phân tích hiệu suất (Performance Analysis Report)
Thương mại	- Báo cáo ngân sách (Budget Report)
	- Báo cáo tài chính (Financial Statements)
	- Báo cáo phân tích biên lợi nhuận (Margin Analysis Report)
	- Báo cáo kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control Report)
Dịch vụ	- Báo cáo ngân sách (Budget Report)
	- Báo cáo tài chính (Financial Statements)
	- Báo cáo phân tích hiệu suất (Performance Analysis Report)
	- Báo cáo phân tích chi phí (Cost Analysis Report)
Xây dựng	- Báo cáo ngân sách (Budget Report)
	- Báo cáo tài chính (Financial Statements)
	- Báo cáo tiến độ dự án (Project Progress Report)
	- Báo cáo phân tích hiệu suất (Performance Analysis Report)
	- Báo cáo phân tích rủi ro (Risk Analysis Report)

Các báo cáo này giúp kế toán trưởng nắm bắt được tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho giám đốc tài chính (CFO) và ban lãnh đạo doanh nghiệp để đưa ra các quyết định quản lý và chiến lược phù hợp.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online