Ðề: kế toán trong doanh nghiệp thương mại và du lịch
MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Bộ phận Phòng tài chính kế toán
Chức danh Kế toán tổng hợp
Mã công việc KT-KTTH
Cán bộ quản lý trực tiếp TP. TCKT
1. Trách nhiệm :
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.
- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
- Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
2.Quyền hạn :
- Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai
- Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo qui định.
3.Quan hệ :
- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán-tài vụ
- Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
- Liên hệ các bộ phân khác thông qua phụ trách phòng KT-TV hoặc theo qui định.
4.Tiêu chuẩn yêu cầu :
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
- Có kiến thức cơ bản về công nghệ qui trình sản xuất trong công ty
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán).
-----------------------------------------------------------------------------------------
Thay mặt Ban Giám Đốc Công Ty, tôi rất vui mừng chào đón bạn trở thành thành viên của Công ty XYZ. Với khả năng và trình độ chuyên môn, bạn đã được tuyển chọn vào làm việc tại Công ty. Tôi tin tưởng rằng chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng Công ty XYZ thành công và phát triển lâu dài.
Chúng ta cùng chia sẻ những cơ hội, thách thức cạnh tranh, sự thành đạt và lợi ích trong tương lai thông qua:
1. Dịch vụ hậu mãi chu đáo, uy tín và thỏa mãn yêu cầu của khách hàng
2. Đội ngũ chuyên gia, nhân viên chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, uy tín và luôn tự hoàn thiện
3. Các đối tác liên kết có uy tín và chuyên môn tiên tiến
4. Hiệu quả tài chánh của công ty
Tôi trông đợi bạn sẽ làm việc hết sức mình, nỗ lực cống hiến năng lực của mình để góp phần đạt được hoài bão và sứ mạng này.
Chúng tôi luôn kỳ vọng và tin tưởng mỗi nhân viên sẽ phát huy tối đa tinh thần sáng tạo, khả năng tự hoàn thiện để tạo sức mạnh và động lực thúc đẩy mọi thành viên của Công ty làm việc. Vì thế, chúng tôi ủng hộ tinh thần làm việc hợp tác, tin cậy và cởi mở trong công ty.
Đây không chỉ là ngày bắt đầu công việc của bạn và mà còn là bước khởi đầu phát triển nghề nghiệp của bạn.
Sổ tay nhân viên này nhằm giúp bạn làm quen với những thông tin cần thiết, các nội quy, qui định và đồng thời cả các quyền lợi và trách nhiệm của bạn trong Công ty. Tôi mong bạn sẽ sử dụng Sổ tay như một nguồn thông tin khi cần thiết.
Chúc bạn luôn thành công trong công việc và có một tương lai đầy hứa hẹn tại Công ty chúng ta.
Giám đốc Điều hành
-----------------------------------------------------------------------------------------
MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN
Bộ phận Phòng tài chính kế toán
Chức danh Trường phòng
Mã công việc TCKT-TP
Cán bộ quản lý trực tiếp Giám đốc tài chính
1. Trách nhiệm :
- Tổ chức điều hành, quản lý nhân sự Phòng kế toán để thực hiện công tác kế toán thống kê đúng qui định của Pháp lệnh kế toán thống kê và Điều lệ Công ty.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ kế toán – thống kê và bảo đảm thông tin quản trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật.
- Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra các phần hành kế toán :
+ Lập chứng từ kế toán : gồm chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ.
+ Ghi sổ kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Bộ tài chánh : gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
+ Lập báo cáo kế toán.
+ Tính giá thành và chi phí phát sinh .
+ Kiểm kê tài sản và kiểm tra kế toán.
+ Tin học hóa công tác kế toán.
+ Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán.
- Kiện toàn hoạt động của Phòng kế toán theo hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ năng chuyên môn và cải tiến phương pháp làm việc một cách khoa học và chủ động.
- Xây dựng và duy trì nguyên tắc kiểm tra liên hoàn (Khâu sau kiểm tra khâu trước) để công tác nghiệp vụ được hoàn thành một cách chánh xác, kịp thời và hiệu quả.
2. Quyền hạn :
- Chỉ đạo, nhận thông tin (hoặc thông tin) trực tiếp với các kế toán viên.
- Nhận hoặc không nhận kế toán viên nếu xét thấy đủ hoặc không đủ năng lực chuyên môn.
- Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán – thống kê , thể lệ tài chánh được quyền báo cáo trực tiếp Kế toán trưởng và Ban Giám đốc .
- Toàn quyền tổ chức các công việc của Phòng kế toán trên cơ sở có thông qua Kế toán trưởng.
3. Mối liên hệ công tác :
- Tham mưu cho Kế toán trưởng trong công tác hoạch định để đưa ra những quyết định về tài chánh ngắn hạn.
- Nhận thông tin về tài chánh doanh nghiệp thông qua Kế toán trưởng Công ty.
- Thông tin và phối hợp với Trưởng phòng Tài vụ trong công tác thanh toán, quản trị kế toán,tài chánh trên cơ sở hỗ trợ, nhịp nhàng và hiệu quả.
- Báo cáo tình hình hoạt động của Phòng kế toán cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Mọi thông tin về số liệu kế toán cho cấp Trưởng Phòng ban, Phụ trách cơ sở hoặc các cơ quan liên hệ đều phải có sự đồng ý của Kế toán trưởng.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế tài chánh.
