Chào các bạn,
Bên mình là doanh nghiệp xuất khẩu, trong năm có trường hợp sau, các bạn cho ý kiến nhé.
1, Khi xuất hàng:
- Bộ phận XNK sẽ làm Invoice và Packinglist theo kế hoạch giao hàng đã chốt với khách -> sau đó làm thủ tục hải quan, CO...
- Thực tế lúc xuất kho hàng hóa lên Cont, có trường hợp bị thiếu hàng (do sản xuất không kịp, do lỗi trong quá trình sx nên hàng ko đủ chất lượng).
- Thủ kho vẫn ký phiếu xuất kho theo Packinglist, nhưng ghi chú mặt sau của phiếu là hàng thiếu như thế nào.
2, Khi làm Invoice giao khách (ko phải hóa đơn VAT nhà mình đâu nhé).
- Vẫn làm đủ lượng đã giao theo kế hoạch.
- Với lượng hàng bị thiếu thực tế trên, sẽ trừ vào Invoice sau đó liền kề với nội dung: "trừ tiền mặt hàng ABC bị thiếu ...cái của Invoice xyz" và số tiền....
Về tổng thể, công nợ với khách hàng là vẫn đúng. Nhưng đối với kế toán, tại thời điểm hạch toán sẽ bị lệch phần lượng tồn thực tế tại kho.
Các bạn cho mình xin ý kiến giải quyết vấn đề này nhé. Thanks all!
Bên mình là doanh nghiệp xuất khẩu, trong năm có trường hợp sau, các bạn cho ý kiến nhé.
1, Khi xuất hàng:
- Bộ phận XNK sẽ làm Invoice và Packinglist theo kế hoạch giao hàng đã chốt với khách -> sau đó làm thủ tục hải quan, CO...
- Thực tế lúc xuất kho hàng hóa lên Cont, có trường hợp bị thiếu hàng (do sản xuất không kịp, do lỗi trong quá trình sx nên hàng ko đủ chất lượng).
- Thủ kho vẫn ký phiếu xuất kho theo Packinglist, nhưng ghi chú mặt sau của phiếu là hàng thiếu như thế nào.
2, Khi làm Invoice giao khách (ko phải hóa đơn VAT nhà mình đâu nhé).
- Vẫn làm đủ lượng đã giao theo kế hoạch.
- Với lượng hàng bị thiếu thực tế trên, sẽ trừ vào Invoice sau đó liền kề với nội dung: "trừ tiền mặt hàng ABC bị thiếu ...cái của Invoice xyz" và số tiền....
Về tổng thể, công nợ với khách hàng là vẫn đúng. Nhưng đối với kế toán, tại thời điểm hạch toán sẽ bị lệch phần lượng tồn thực tế tại kho.
Các bạn cho mình xin ý kiến giải quyết vấn đề này nhé. Thanks all!
