Hỏi về việc đóng dấu "bán hàng qua điện thoại" vào hoá đơn VAT

[luhieu]

Xin các bác giúp cho ý kiến về việc xuất hoá đơn VAT có đóng dấu "bán hàng qua điện thoại"

Sự việc như thế này, em thường đặt hàng mua hàng cho công ty qua điện thoại và email, khi nhận hoá đơn VAT kế toán bắt em phải ký mua hàng, vì số lượng hoá đơn nhiều nên em lười ký và làm con dấu "bán hàng qua điện thoại" để đóng vào hoá đơn, việc này không được sự đồng ý của kế toán nhưng theo em nghĩ việc ký tên hay đóng dấu "bán hàng qua điện thoại" vào liên 2 đều như nhau vì nếu có ký thì cũng ko ký được 2 liên kia. Các bác giải thích giúp việc này có được và đúng không ạ, nếu không đúng thì giải thích rõ các qui định hay qui chế nếu có giúp em.

Cảm ơn nhiều ạ.

 

[tuvan_erp]

Theo luật thì 03 liên phần chữ ký này phải được xử lý giống hệt nhau: hoặc là có chữ ký người mua hàng cả, hoặc là ghi (đóng dấu) "Bán hàng qua điện thoại" cả. Vì vậy về luật, cả hai cách xử lý bên trên của bên bạn đều sai.

Tuy nhiên trên thực tế, khi cơ quan thuế kiểm tra, hiếm khi họ lôi hóa đơn của bên bán giữ ra chỉ để so sánh có chữ ký hay không?

Vì vậy bạn sẽ gặp nhiều trường hợp kế toán sẽ yêu cầu bạn ký vào để hợp lý hóa chứng từ. Cách này an toàn hơn khi hóa đơn có giá trị cao mà khó chứng minh được là mua hàng qua điện thoại.

Còn cách giải quyết đơn giản nhất là bạn hãy yêu cầu bên bán đóng dấu bán hàng qua điện thoại vào hóa đơn họ đang giữ, đồng thời bên bạn cũng đóng dấu --> đảm bảo 03 liên đồng đều nhau. Bạn có thể kiểm tra bằng cách yêu cầu họ fax cho bạn liên 3 họ đang giữ khi họ đã đóng dấu "Bán hàng qua điện thoại".