Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

[ngoctuyen_29]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

các anh chị cho em hỏi thêm 2 vấn đề
Thứ 1 : khi 1 nhân viên tạm ứng 2 lần trong kỳ thì lần nào mình tính riêng lần đó hay mình cấn trừ với nhau ( 1 lần tạm ứng lương và một lần tạm ứng đi công tác , nhưng chứng từ chi đi công tác lớn hơn số tiền tạm ứng vậy em có thanh toán lại cho nv đó hay cấn trừ cho lần tạm ứng lương)
Thứ 2 : khi nv đi công tác nhưng hoá đơn đem về ko đủ, GĐ bảo làm 1 bảng đề nghị duyệt chi cho những khoản không có hoá đơn (như đi xe ôm...), để giám đốc ký, vậy là đúng hay sai, mong anh chị cho ý kiến, em xin cảm ơn.

 

[qdongthap]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Đầu tiên yêu cầu người tạm ứng làm giấy đề nghị tạm ứng tất nhiên phải có mục đích tạm ứng Dựa vào đó ta viết một phiếu chi và một phiếu thu hoàn ứng. Trường hợp họ chi nhiều hơn số đã ứng thì trả thêm tiền cho họ, còn chi ít hơn thì ngược lại. Còn thời gian hoàn ứng thời gian bao lâu thì tùy từng công ty. Nhưng theo mình cuối mỗi tháng lamgmột lần cho gọn. Để dễ dàng trong việc theo dõi và đối chiếu khoản tạm ứng ta lên lập cho mỗi người ứng một sheet và rút tồn ngay sau nghiệp vụ phát sinh
-----------------------------------------------------------------------------------------
Về thời gian hoàn ứng thì tùy vào sự quản lý của công ty ban.
Quy trình tạm ứng:
Mở chi tiết TK 141 cho từng nhân viên
Giấy đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do có đầy đủ chữ ký (người Đề nghị tạm ứng, bộ phận quản lý ( trưởng phòng, ban giám đốc)
Phiếu chi tiền: Nợ TK 141 ( mở chi tiết )
Lưu giấy ĐN tạm ứng và phiếu chi để theo dõi
Hoàn ứng: theo các trường hợp sau
trừ vào lương TK 334 ( nếu tạm ứng lương)
Nhập hàng hoá, vật liệu: TK 152, 156
Chi phí khác: 641, 642... (Theo đề nghị tạm ứng đã được duyệt)
Nếu tạm ứng còn thừa: Nợ 111, Có 141
Nếu tạm ứng thiếu: Nợ 152,156, 641..., Có 141
Khi hoàn ứng phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hóa đơn, phiếu nhập kho...
Kết tạm ứng của nhân viên đó: Ghi có TK 141 ( chi tiết)
Khi số dư TK 141( mở chi tiết) =0 thì là đúng
Cuối kỳ đối chiếu với từng người, lấy chữ ký xác nhận là O

 

[khietdang]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

tôi muốn hỏi các bạn xin chỉ giáo dùm..theo quyđịnh thì lắm giấy tờ quá
tôi hỏi việc tạm ứng.. nhưng nếu người tạm ứng chuyển công tác đi thì sao??? chuyện tạm ứng đó là cho CV công ty,, theo quy trình thì nơi đâu cũng phải hoàn tạm ứng xong mới cho đi khỏi cty..nhưng không ai nhận trả thì... người đó bỏ tiền ra a??/ hay đi đâu về đâu nếu không trả cứ phải ở đấy a??..bó tay...xin chỉ giáo

 

[ketoan-pro]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Pác tuanav có cái chữ ký hay quá chứng. Đúng là nghề kế toán luôn

 

[huongpham230]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

Cũng tuỳ vào mục đích người đó tạm ứng nữa, khi người đó viết giấy đề nghị tạm ứng thì phải được sếp quyệt, xong rồi chi tiền cho người đó bạn định khoản Nợ TK141
Có TK 111,112
Khi người đó đầy đủ chứng từ hoàn ứng và có mục đích sử dụng số tiền hoàn ứng rõ ràng thì lúc này bạn ghi giảm số tiền hoàn ứng cảu người đó đi.
Nợ TK 152, 153,156..
Có TK 141
Thế là xong bạn nhớ theo dõi riêng cho từng người nha và mỗi khoản hoàn ứng phải được theo doic cho số phiếu tạm ứng được lập hôm nào nhé bạn. Theomình thì thế thôi ai có ý kiến gì bổ xung cho mình cùng học hỏi.

 

[nguyet0703]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Qui định hoàn tạm ứng trong thời gian bao lâu la do ban giám đốc công ty đề ra.Tuỳ theo mục đích TU mà có thời gian cụ thể theo qui định của công ty.Các bước trong tạm ứng như sau
Khi tạm ứng:N141/C111 ào mã vủa từng nhân viên và phải có cuốn sổ theo dõi các khoản tạm ứng ghi bên ngoài
Khi nhân viên TU mang giấy tờ chứng từ về để thanh toán thì phải hoàn tất thủ tục hoàn TU lai và lúc đó mới định khoản theo từng chi phat sinh.
Hoàn TU: N111/C141 đồng thời theo dõi bên cuốn sổ ngoài theo dõi TU của công ty để giảm nợ cho nhân viên đó.
Khi thanh toán đưa vào chi phí:
N641/642
N133
C111

 

[huongnt27]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Tùy từng đơn vị em ạ: Quy trình tạm ứng gồm: Giấy xin tạm ứng(lý do xin tạm ứng, thời hạn bao nhiêu ngày, có chữ ký đầy đủ) -> Lập phiếu chi. Khi hoàn ứng thì lập lập phiếu thu. Còn để tiện theo dõi em mở sổ theo dõi riêng TK 141 em nhé.