Hôm trước em được 1 bạn nhân viên bên bán phần mềm kế toán gọi điện mời trả phí cập nhật hàng năm. Lúc đó đang bận nên em chỉ nghe loáng thoáng thôi.
Sáng nay đọc báo trên ICTNews thấy có bài viết về thu phí cập nhật hàng năm. Có bác nào hiểu thì giải thích thêm về lợi ích của món này giúp em nhé.
Em xin hậu tạ bữa cafe ah ^^
Áp lực cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường khiến khách hàng yêu cầu các hệ thống phần mềm phải nhanh hơn, mạnh hơn và cập nhật thường xuyên hơn. Điều này đã thúc đẩy các nhà sản xuất phần mềm phải liên tục thay đổi về công nghệ và cách thức triển khai. Nếu như trước đây, các nhà sản xuất phần mềm bán sản phẩm theo hình thức đóng gói, thu tiền lần đầu và vài năm sau lại thu tiền nâng cấp thì ngày nay, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng phần lớn các nhà sản xuất đều phải thu phí cập nhật hàng năm và cập nhật phần mềm theo tần suất hàng tuần, hàng tháng thay vì vài năm như trước đây.
Các hãng lớn trên thế giới đi đầu theo xu hướng thu phí cập nhật hàng năm là Microsoft với Office360, Adobe với sản phẩm Photoshop, Lightroom,… Tại Việt Nam, Công ty Cổ phần MISA – thương hiệu số 1 trong lĩnh vực phần mềm kế toán cho doanh nghiệp và các đơn vị hành chính sự nghiệp cũng đã triển khai thành công dịch vụ thu phí hàng năm theo xu thế này. Các doanh nghiệp sau khi mua Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2017 của MISA sẽ được miễn phí cập nhật cho năm đầu tiên, và đến năm thứ hai họ có quyền lựa chọn: hoặc tiếp tục sử dụng phần mềm cũ, hoặc tiếp tục trả phí cập nhật hàng năm để được cập nhật và nâng cấp lên bất kể phiên bản mới nào của MISA. Tần suất ra đời các bản cập nhật của MISA thường là 2-4 tuần/bản, hoàn toàn tương đương với cách mà Facebook đang cập nhật phần mềm của mình.
Lợi ích của khách hàng khi được cập nhật công nghệ mới, tính năng mới trong các bản cập nhật thường xuyên với tần suất hàng tuần, hàng tháng là không có gì bàn cãi, vấn đề ở chỗ: liệu việc thu phí cập nhật hàng năm này của các hãng phần mềm có làm tăng chi phí của doanh nghiệp hay không? Đây cũng chính là băn khoăn của nhiều doanh nghiệp chưa có thói quen sử dụng các dịch vụ theo kiểu thuê bao như thế này. Để trả lời cho câu hỏi này, cần xem xét và cân nhắc tới các yếu tố sau đây:
1. Hãy cân nhắc lợi ích của phần mềm mang lại cho doanh nghiệp của bạn sẽ thấy, các khoản phí cập nhật phần mềm này là một khoản phí rất nhỏ so với rất nhiều chi phí khác kém hiệu quả hơn.
2. Nhiều công ty phần mềm quảng cáo bán phần mềm một lần và miễn phí cập nhật vĩnh viễn, thực tế không phải vậy. Các công ty phần mềm không thể duy trì một bộ máy khổng lồ chỉ để ngồi cập nhật miễn phí cho bạn. Trong thực tế, đội ngũ này phải phát triển các tính năng mới và tốt, nhưng không phát hành cho khách hàng mà để dành đóng gói vào bản nâng cấp, điều này sẽ đủ sức mạnh thu tiền của khách hàng. Như vậy, bản chất việc cập nhật miễn phí nghĩa là không cập nhật gì cả, và việc miễn phí có nghĩa là vài năm khách phải trả tiền rất nhiều để nâng cấp lên bản mới. Điều này rõ ràng không có lợi bằng việc trả một khoản phí cập nhật nhỏ hàng năm để được cập nhật tính năng miễn phí hàng tuần, hàng tháng, kể cả bản nâng cấp.
3. Loại hình phí cập nhật hàng năm của phần mềm không phải là một loại phí đặc biệt mới đối với doanh nghiệp. Thật ra hàng tháng chúng ta đều phải trả phí điện thoại dù có dùng hay không, chúng ta phải trả cho dịch vụ cây xanh và dịch vụ tài chính,... Do vậy, có thể phân bổ hạch toán phí cập nhật phần mềm hàng năm như một khoản phí thuê bao hàng tháng vậy. Đây là thói quen có từ rất lâu của các doanh nghiệp nước ngoài.
Ứng dụng phần mềm kế toán nói riêng và phần mềm quản trị doanh nghiệp nói chung giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh một cách mạnh mẽ, kiểm soát được chi phí, dòng tiền để dễ dàng sinh lợi. Hiện nay, hàng trăm ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đã và đang nhận thức rõ vấn đề này và tích cực triển khai ứng dụng. Bên cạnh đó, cũng không ít chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ sẵn sàng chi vài chục triệu để sở hữu một chiếc iPhone mới cho dù cái cũ vẫn đang còn tốt, nhưng lại ngần ngại hoặc e dè khi phải chi 5 hay 10 triệu cho phần mềm. Thay đổi thói quen sang đầu tư cho những việc hiệu quả sẽ giúp bạn nâng cao được năng lực và phát triển doanh nghiệp của mình trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4.
Nguồn
Sáng nay đọc báo trên ICTNews thấy có bài viết về thu phí cập nhật hàng năm. Có bác nào hiểu thì giải thích thêm về lợi ích của món này giúp em nhé.
Em xin hậu tạ bữa cafe ah ^^
Áp lực cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường khiến khách hàng yêu cầu các hệ thống phần mềm phải nhanh hơn, mạnh hơn và cập nhật thường xuyên hơn. Điều này đã thúc đẩy các nhà sản xuất phần mềm phải liên tục thay đổi về công nghệ và cách thức triển khai. Nếu như trước đây, các nhà sản xuất phần mềm bán sản phẩm theo hình thức đóng gói, thu tiền lần đầu và vài năm sau lại thu tiền nâng cấp thì ngày nay, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng phần lớn các nhà sản xuất đều phải thu phí cập nhật hàng năm và cập nhật phần mềm theo tần suất hàng tuần, hàng tháng thay vì vài năm như trước đây.
Các hãng lớn trên thế giới đi đầu theo xu hướng thu phí cập nhật hàng năm là Microsoft với Office360, Adobe với sản phẩm Photoshop, Lightroom,… Tại Việt Nam, Công ty Cổ phần MISA – thương hiệu số 1 trong lĩnh vực phần mềm kế toán cho doanh nghiệp và các đơn vị hành chính sự nghiệp cũng đã triển khai thành công dịch vụ thu phí hàng năm theo xu thế này. Các doanh nghiệp sau khi mua Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2017 của MISA sẽ được miễn phí cập nhật cho năm đầu tiên, và đến năm thứ hai họ có quyền lựa chọn: hoặc tiếp tục sử dụng phần mềm cũ, hoặc tiếp tục trả phí cập nhật hàng năm để được cập nhật và nâng cấp lên bất kể phiên bản mới nào của MISA. Tần suất ra đời các bản cập nhật của MISA thường là 2-4 tuần/bản, hoàn toàn tương đương với cách mà Facebook đang cập nhật phần mềm của mình.
Lợi ích của khách hàng khi được cập nhật công nghệ mới, tính năng mới trong các bản cập nhật thường xuyên với tần suất hàng tuần, hàng tháng là không có gì bàn cãi, vấn đề ở chỗ: liệu việc thu phí cập nhật hàng năm này của các hãng phần mềm có làm tăng chi phí của doanh nghiệp hay không? Đây cũng chính là băn khoăn của nhiều doanh nghiệp chưa có thói quen sử dụng các dịch vụ theo kiểu thuê bao như thế này. Để trả lời cho câu hỏi này, cần xem xét và cân nhắc tới các yếu tố sau đây:
1. Hãy cân nhắc lợi ích của phần mềm mang lại cho doanh nghiệp của bạn sẽ thấy, các khoản phí cập nhật phần mềm này là một khoản phí rất nhỏ so với rất nhiều chi phí khác kém hiệu quả hơn.
2. Nhiều công ty phần mềm quảng cáo bán phần mềm một lần và miễn phí cập nhật vĩnh viễn, thực tế không phải vậy. Các công ty phần mềm không thể duy trì một bộ máy khổng lồ chỉ để ngồi cập nhật miễn phí cho bạn. Trong thực tế, đội ngũ này phải phát triển các tính năng mới và tốt, nhưng không phát hành cho khách hàng mà để dành đóng gói vào bản nâng cấp, điều này sẽ đủ sức mạnh thu tiền của khách hàng. Như vậy, bản chất việc cập nhật miễn phí nghĩa là không cập nhật gì cả, và việc miễn phí có nghĩa là vài năm khách phải trả tiền rất nhiều để nâng cấp lên bản mới. Điều này rõ ràng không có lợi bằng việc trả một khoản phí cập nhật nhỏ hàng năm để được cập nhật tính năng miễn phí hàng tuần, hàng tháng, kể cả bản nâng cấp.
3. Loại hình phí cập nhật hàng năm của phần mềm không phải là một loại phí đặc biệt mới đối với doanh nghiệp. Thật ra hàng tháng chúng ta đều phải trả phí điện thoại dù có dùng hay không, chúng ta phải trả cho dịch vụ cây xanh và dịch vụ tài chính,... Do vậy, có thể phân bổ hạch toán phí cập nhật phần mềm hàng năm như một khoản phí thuê bao hàng tháng vậy. Đây là thói quen có từ rất lâu của các doanh nghiệp nước ngoài.
Ứng dụng phần mềm kế toán nói riêng và phần mềm quản trị doanh nghiệp nói chung giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh một cách mạnh mẽ, kiểm soát được chi phí, dòng tiền để dễ dàng sinh lợi. Hiện nay, hàng trăm ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đã và đang nhận thức rõ vấn đề này và tích cực triển khai ứng dụng. Bên cạnh đó, cũng không ít chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ sẵn sàng chi vài chục triệu để sở hữu một chiếc iPhone mới cho dù cái cũ vẫn đang còn tốt, nhưng lại ngần ngại hoặc e dè khi phải chi 5 hay 10 triệu cho phần mềm. Thay đổi thói quen sang đầu tư cho những việc hiệu quả sẽ giúp bạn nâng cao được năng lực và phát triển doanh nghiệp của mình trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4.
Nguồn
