Hội đồng quản trị => loại hình DN là công ty CP.
1. Trước thời điểm đăng ký kinh doanh => Biên bản họp Sáng lập viên (cổ đông sáng lập) về việc thành lập công ty, ngành nghề đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ.....
2. Có thể trước hoặc sau khi có ĐKKD: Biên bản họp cổ đông lần............về việc thông qua Điều lệ Tổ chức và hoạt động công ty.
3. Theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty CP thì " các cổ đông các lập có trách nhiệm đề cử, ứng cử vào thành viên HĐQT, Ban kiểm sát. Các thành viên HĐQT được cổ đông cử ra có trách nhiệm bầu ra Chủ tịch HĐQT, Phó CT HĐQT (còn lại là ủy viên) trình đại hội cổ đông phê duyệt ( cũng có thể lập Biên bản ĐHCĐ về việc bầu HĐQT và bầu luôn Chủ tịch, Phó CT: Biên bản ĐHCĐ, Nghị quyết hay QUyết định của ĐHCĐ) => thời điểm sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ý kd
4. Bổ nhiệm Giám đốc, kế toán trưởng: Việc bổ nhiệm Giám đốc, KTT thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. Biên bản họp HĐQT về việc bổ nhiệm GĐ, KTT + Quyết định của HĐQT về việc bổ nhiệm do Chủ tịch HĐQT ký.
Lưu ý:
- Thông thường số lượng thành viên HĐQT là số lẻ và nằm trong khung của Chương: Hội đồng quản trị của Điều lệ công ty ( thường là từ 3 - 9 hoặc 5 - 9).
- Ngân hàng sẽ yêu cầu Biên bản hội đồng quản trị về việc phê duyệt p/ án vay vốn, thống nhất ủy quyền cho GĐ công ty thực hiện các giao dịch vay vốn: Ký hồ sơ vay, Hợp đồng tín dụng, thế chấp tài sản, giải ngân...)
