Ðề: hỏi về hình thức ghi sổ Nhật ký chung
Và ỏ NKC thực tế mình vẫn vào lần lượt từng bút toán mà bác- nếu đó là kế toán trên excel
Còn trên phần mềm mình cũng vào trên từng cổng nhập đó thôi!
---------- Post added at 07:18 ---------- Previous post was at 07:14 ----------
Tất cả các nghiệp vụ đều phải phản ánh trên sổ NKC bạn nhé. Còn sau đó theo dữ liệu của phần mềm( tay or máy) các số liệu này sẽ tự nhảy vào các sổ chi tiết liên quan. Không bao giờ có chuyện mỗi bút toán lại nhập vào từng sổ khác nhau. Tất cả phản ánh hết trên NKC!
Cái bạn này, tôi đi làm đã nhiều năm, cũng vừa học vừa làm, bạn không nghĩ rằng tôi không trăn trở về cách ghi này sao. Tôi cũng đã thử ghi sổ theo kiểu nhiều nợ nhiều có như khi đang học vậy, vẫn ghi vào NKC được chứ sao không (ghi theo mẫu sổ NKC được quy định ấy) . Nhưng làm kế toán đâu chỉ có ghi vào NKC, còn phải vào sổ cái, sổ chi tiết...nữa chứ. Ghi NKC được nhưng không lập sổ cái hay sổ chi tiết được thì ghi làm gì.
Bạn thử lập sổ cái các TK trong định khoản phức tạp mà bạn đã thực hiện sao cho đảm bảo tính đối ứng TK thử xem có được không . Nói đơn giản, bạn lập sổ cái TK 111 và 133 thử xem.
Còn nữa, khi lập sổ trên Excel, có nghĩa là ta đang thực hiện cách ghi sổ kế toán thủ công, và nhờ vào các công cụ của Excel mà ta có thể rút trích dữ liệu để lập các sổ cái cần thiết , và có như vậy ta mới có đủ thời gian để hoàn thành công việc . Chứ nếu nhập nghiệp vụ vào sổ NKC rồi, lại mở tất cả các sổ cái có liên quan ra nhập lại lần nữa cũng nghiệp vụ đó thì biết bao giờ mới ghi sổ cho xong số lượng chứng từ phát sinh .
Với cách ghi nhiều có nhiều nợ bạn dứt khoát không thể lập được các sổ cái từ sổ NKC, kể cả khi bạn dùng VBA.
---------- Post added at 11:07 ---------- Previous post was at 10:48 ----------
Nhưng mọi người ơi cho em hỏi khi em học trên lớp em làm bài tập có những câu đề bài cho là vào các sổ sách theo hình thức nhật ký chung và doanh nghiệp có mở sổ nhật ký đặc biệt nhũng câu như thế này thì óc phải làm sổ nhật ký đặc biệt, và có những câu không nói gì đến DN có mở sổ nhật ký đặc biệt hay không và thường những câu này không phải vào sổ nhật ký đặc biệt. Vây ở bên ngoài thực tế nếu DN sử dụng hình thức NKC và không mở sổ nhật ký đặc biệt không vào sổ nhật ký đặc biệt có được k ạ. hay là DN bắt buộc phải có sổ nhật ký đặc biệt ạ
Khi học bạn cần phải thực hiện đầy đủ những yêu cầu của bài học là chuyện đương nhiên, nó giúp cho bạn có cái nhìn tổng quan hơn về việc lập các sổ kế toán cũng như cách thức mở sổ và cách thức tổng hợp các đối tượng kế toán.
Ví dụ trong hình thức NKC chẳng hạn, ta có sổ tổng hợp là sổ NKC nhưng nếu có NK đặc biệt thì ta hiểu như thế nào là đặc biệt. Giả dụ rằng : ta có các nghiệp vụ mua hàng chẳng hạn, thì thay vì ta ghi chép từng chứng từ mua hàng vào sổ NKC, ta tập hợp các chứng từ đó và ghi chi tiết vào "sổ nhật ký mua hàng" , định kỳ (cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng ...) ta căn cứ vào số liệu tổng hợp trên NK mua hàng ghi 1 lần vào NKC, lúc này sổ nhật ký mua hàng là Nhật ký đặc biệt.
Cũng bằng cách thức trên ta cũng có thể lập sổ NK bán hàng, NK thu tiền, NK chi tiền .... và nhiều các nhật ký khác.
Nói là sổ cho có vẻ "kế toán" tí, chứ thật ra nó lại loại sổ tờ rời và được lưu giữ như chứng từ gốc và cùng với chứng từ gốc .
Còn trong thực tế tại các DN việc có mở nhật ký đặc biệt hay không là tùy vào từng kế toán tại các DN đó điều này không là bbắt buộc .
