Hỏi về cách tính giá thanh toán sau khi chiết khấu hàng bán.

[sontranvu]

Mình không biết post bài vào mục này có đúng không. Nếu sai nhờ mod chuyển hộ sang topic phù hợp giúp mình.
Mình không phải kế toán nhưng mới thành lập Doanh nghiệp.
Mình có vấn đề muốn nhờ mọi người tư vấn.

Đầu vào của mình được Chiết khấu trực tiếp trên đơn hàng. VD: Trị giá hàng là 10tr(có VAT). Mình được người bán CK 5% trực tiếp trên tổng đơn, tức là 9,5 triệu (đã có VAT).
Hiện tại, mình xuất hàng bán cho người mua, có 2 phuơg án để tính tiền:
- Chiết khấu trực tiếp cho người mua như người bán làm với mình. VD: Bán 15 triệu (có VAT). CK cho người mua 6% tổng đơn. Tức là, người mua phải thanh toán 14,1tr(có VAT).
- Trước bên mình có mua của 1 Công ty cùng ngành, hiện tại mình tính tiền cho khách theo cách như họ tính như sau: Tiền thanh toán (có VAT) = Tổng tiền sau thuế - (Tổng tiền trước thuế x CK). VD: Bán 15tr (có VAT). CK 6%. Người mua phải thanh toán = 15tr - [(15/1,1)x 6%]=14,18 triệu.

Theo như 2 cách trên, rõ ràng Cách 2 có lợi hơn cho mình do số tiền thu được nhiều hơn cách 1 (~80k). Tuy nhiên, khách hàng phản ánh là báo giá là CK trên đơn 6% nhưng thực tế phải thanh toán > 6%. Giá cuối thanh toán là giá có VAT, tức là nếu khách không lấy hóa đơn thì đương nhiên mình được lợi thêm cả phần VAT đó.

Các bạn làm kế toán bán hàng giúp mình xem thực tế làm theo cách nào, làm như mình (C2) có đúng không, để vừa hài hòa giữa lợi ích Công ty mà KH ko thắc mắc.
Cám ơn cả nhà!

 

[Phượng Lương]

Ðề: Hỏi về cách tính giá thanh toán sau khi chiết khấu hàng bán.

- như bạn nói đó là DN bạn được hưởng chiết khấu thương mại
- Nếu DN bạn bán ra thì DN bạn chiết khấu cho khách hàng là chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán?
1. Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn:
Tài khoản sử dụng: 521
Nội dung: phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc thanh toán cho người mua hàng do họ đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Cách hạch toán:
- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.
- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm vào giá bán trên “Hóa đơn (GTGT)” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.
Bên bán:
- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Có TK 131
- Phản ảnh doanh thu
Nợ TK 131
Có TK 511
Có TK 3331
- Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào Tài khoản 521.
Xuất hoá đơn chiết khấu thương mại cho khách hàng:
Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Có TK 131
- Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã khấu trừ chiết khấu thương mại
Xuất hoá đơn theo giá đã giảm và ghi doanh thu (không hạch toán qua 521):
Nợ TK 131
Có TK 511
Có TK 3331
Bên bán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ.
Theo các trường hợp trên, bên mua sẽ hạch toán:
a. Nếu bên mua phân bổ được vào giá trị hàng hóa mua vào:
Nợ TK 156-giá trị từng mặt hàng đã giảm theo tỷ lệ chiết khấu
Nợ TK 133
Có TK 331-Giá trị đã giảm theo chiết khấu.
b. Nếu không thể phân bổ giá trị chiết khấu thương mại do hàng hoá đã xuất kho hết….thì có thể ghi
- Phản ảnh hàng hoá nhập vào kho :
Nợ TK 156
Nợ TK 133
Có TK 331
- Phản ảnh số chiết khấu
Nợ TK 331
Có TK 632
2. Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Tài khoản sử dụng: 515 hoặc 635
Không lập hóa đơn, chỉ căn cứ chính sách bán hàng, chứng từ thu (bên mua), chứng từ chi (bên bán) để hạch toán
Bên mua:
Số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp thuận, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
Bên bán:
Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ được hưởng, ghi:
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Có các TK 131, 111, 112,...