Xin chào các Bác.
Mình nêu 1 trường hợp cụ thể tại Công Ty mình, nhờ các bạn cho ý kiến.
Vào ngày 06/06/2011 Cty mình có bán 1 đơn hàng ( trị giá 1.500.000đ) cho Cty A, và xuất luôn Hóa đơn GTGT. Cùng ngày bên mình giao hàng nhưng chưa giao hóa đơn. Đến hôm nay ( 18/07/2011) bên mình qua thu công nợ mới phát hiện HĐ của đơn hàng ngày 06/06/2011 chưa giao cho khách hàng mà còn ở Cty ( lý do sai sót về quản lý HĐ để gửi đi cho Khách hàng).
- Hôm nay em có liên lạc với Kế toán Cty A để gửi Hóa đơn GTGT và thu tiền hàng. Nhưng Kế toán Cty A nói không nhận hóa đơn này vì do cụ thể như sau:
+ Do CTy A đã làm báo cáo "nhập xuất tồn" rồi, mà trong báo cáo "nhập xuất tồn" này chưa khai đơn hàng ngày 06/06/2011 vì vậy qua tháng 07/2011 khai thì không được vì ngày trên hóa đơn sẽ nhỏ hơn ngày kê khai "Nhập xuất tồn" trong tháng 07 vậy không chấp nhận. ( có nghĩa là nếu mà trong tháng 06 người ta kê khai "nhập xuất tồn" của đơn hàng này rồi ( cho dù chưa có Hóa đơn) thì trong tháng 07 mới được kê khai thuế ). đó là ý kiến của Kế toán Cty A.
Bên em giải thích về vấn đề này như sau:
+ lý do giao hóa đơn muôn là lổi của bên em, nhưng hóa đơn này còn trong tầm giải quyết được.
+ Hóa đơn này còn giá trị vì căn vào thông tư 129, phần III, điểm c.8
+ Nhờ Kế toán Cty A kê khai trong tháng 7.
+ Đây là trường hợp thông thường vì đâu phải lúc nào ngày nhận hàng cũng trùng với ngày hóa đơn. VD mình bán hàng ở khác vùng thì hôm nay mình xuất hàng và xuất hóa đơn => có thể đến qua tháng sau Khách hàng mới nhận được hàng và Hóa đơn là chuyện bình thường.
Vì vậy hóa đơn xuất trong tháng 06/2011 và kê khai thuế và hàng "tồn kho" trong tháng 07/2011 là ok.
+ Tài khoản 151 "hàng mua đang đi trên đường" để làm gì ?
+ Thông thường người ta vẫn làm "Hàng Tồn Kho" dựa trên hóa đơn, vậy nếu Cty A kê khai đơn hàng 06/06/2011 này vào "Nhập Xuất Tồn" vào trong tháng 06/2011 mà chưa có Hóa đơn thì có ổn hay chưa?.
Tóm lại:
Hóa đơn và hàng xuất trong tháng 06, và hàng nhận trong tháng 06, hoá đơn nhận trong tháng 07/2011 ( ngày hóa đơn là ngày 06/06/2011) vậy hóa đơn này có còn dùng được hay không?
Các Bác cho ý kiến về ý kiến của khách hàng và ý kiến của mình.
Xin chân thành cảm ơn.
Mình nêu 1 trường hợp cụ thể tại Công Ty mình, nhờ các bạn cho ý kiến.
Vào ngày 06/06/2011 Cty mình có bán 1 đơn hàng ( trị giá 1.500.000đ) cho Cty A, và xuất luôn Hóa đơn GTGT. Cùng ngày bên mình giao hàng nhưng chưa giao hóa đơn. Đến hôm nay ( 18/07/2011) bên mình qua thu công nợ mới phát hiện HĐ của đơn hàng ngày 06/06/2011 chưa giao cho khách hàng mà còn ở Cty ( lý do sai sót về quản lý HĐ để gửi đi cho Khách hàng).
- Hôm nay em có liên lạc với Kế toán Cty A để gửi Hóa đơn GTGT và thu tiền hàng. Nhưng Kế toán Cty A nói không nhận hóa đơn này vì do cụ thể như sau:
+ Do CTy A đã làm báo cáo "nhập xuất tồn" rồi, mà trong báo cáo "nhập xuất tồn" này chưa khai đơn hàng ngày 06/06/2011 vì vậy qua tháng 07/2011 khai thì không được vì ngày trên hóa đơn sẽ nhỏ hơn ngày kê khai "Nhập xuất tồn" trong tháng 07 vậy không chấp nhận. ( có nghĩa là nếu mà trong tháng 06 người ta kê khai "nhập xuất tồn" của đơn hàng này rồi ( cho dù chưa có Hóa đơn) thì trong tháng 07 mới được kê khai thuế ). đó là ý kiến của Kế toán Cty A.
Bên em giải thích về vấn đề này như sau:
+ lý do giao hóa đơn muôn là lổi của bên em, nhưng hóa đơn này còn trong tầm giải quyết được.
+ Hóa đơn này còn giá trị vì căn vào thông tư 129, phần III, điểm c.8
+ Nhờ Kế toán Cty A kê khai trong tháng 7.
+ Đây là trường hợp thông thường vì đâu phải lúc nào ngày nhận hàng cũng trùng với ngày hóa đơn. VD mình bán hàng ở khác vùng thì hôm nay mình xuất hàng và xuất hóa đơn => có thể đến qua tháng sau Khách hàng mới nhận được hàng và Hóa đơn là chuyện bình thường.
Vì vậy hóa đơn xuất trong tháng 06/2011 và kê khai thuế và hàng "tồn kho" trong tháng 07/2011 là ok.
+ Tài khoản 151 "hàng mua đang đi trên đường" để làm gì ?
+ Thông thường người ta vẫn làm "Hàng Tồn Kho" dựa trên hóa đơn, vậy nếu Cty A kê khai đơn hàng 06/06/2011 này vào "Nhập Xuất Tồn" vào trong tháng 06/2011 mà chưa có Hóa đơn thì có ổn hay chưa?.
Tóm lại:
Hóa đơn và hàng xuất trong tháng 06, và hàng nhận trong tháng 06, hoá đơn nhận trong tháng 07/2011 ( ngày hóa đơn là ngày 06/06/2011) vậy hóa đơn này có còn dùng được hay không?
Các Bác cho ý kiến về ý kiến của khách hàng và ý kiến của mình.
Xin chân thành cảm ơn.