Trước khi sử dụng hóa đơn đặt in hay tự in DN phải:
Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn. (Tại khoản 4 điều 9 TT153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của BTC hướng dẫn thi hành NĐ 51/2010/NĐ-CP hướng dẫn)