Trong đợt kiểm tra, các cán bộ thanh tra thuế có thể sẽ đi thành từng tốp 2-3 người hoặc nhiều hơn nữa tùy theo khối lương công việc. Mỗi người họ sẽ kiểm tra từng mục thuế khác nhau nên nếu chúng ta không muốn bị quay vòng vòng một lúc bởi hàng tá câu hỏi của họ thì nên sắp xếp hồ sơ trước để không rơi vào tình huống bị động.
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho chi phí tiền lương
1. Hợp đồng lao động
2. Hồ sơ cá nhân lao động
3. Bảng lương, bảng trích nộp bảo hiểm cho người lao động
4. Bảng đối chiếu BH với cơ quan bảo hiểm
5. Hồ sơ các khoản nợ giữa cá nhân người lao động và công ty
6. Biên bản kiểm tra về lao động (nếu có)
7. Quyết định tuyển dụng, quyết định chức danh, quyết định tiếp nhận, quyết định lương
8. Tài liệu, hồ sơ đào tạo nhân sự
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho phần thuế TNCN
Một số nơi thì kế toán phụ trách mảng này, một số nơi thì nhân sự. Tuy nhiên khi kiểm tra hạng mục này thì sẽ phải có sự phối hợp của 2 phòng. Do vậy Nhân sự cũng cần chuẩn bị trước. Các hồ sơ tài liệu cần chuẩn bị:
Nguồn: Hung Cương Nguyễn
Blog Nhân Sự
Bài viết liên quan
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho chi phí tiền lương
1. Hợp đồng lao động
2. Hồ sơ cá nhân lao động
3. Bảng lương, bảng trích nộp bảo hiểm cho người lao động
4. Bảng đối chiếu BH với cơ quan bảo hiểm
5. Hồ sơ các khoản nợ giữa cá nhân người lao động và công ty
6. Biên bản kiểm tra về lao động (nếu có)
7. Quyết định tuyển dụng, quyết định chức danh, quyết định tiếp nhận, quyết định lương
8. Tài liệu, hồ sơ đào tạo nhân sự
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho phần thuế TNCN
Một số nơi thì kế toán phụ trách mảng này, một số nơi thì nhân sự. Tuy nhiên khi kiểm tra hạng mục này thì sẽ phải có sự phối hợp của 2 phòng. Do vậy Nhân sự cũng cần chuẩn bị trước. Các hồ sơ tài liệu cần chuẩn bị:
- Hợp đồng lao động (để xem xét việc trả lương Gross hay là lương Net, mức lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác…), hồ sơ nhân sự (để chắc chắn nhân sự đó có tồn tại thật tại công ty).
- Quyết định lương, quyết định tăng lương, quy chế lương công ty.
- Bảng lương và các chứng từ thanh toán lương, kèm một file excel tổng hợp từng năm về tổng thu nhập, tổng thuế phải nộp, đã nộp
- Thẻ lương nhân viên có chữ ký của người nhận, UNC chuyển lương qua Ngân hàng
- Các biên lai khấu trừ thuế cho các lao động không ký hợp đồng, các lao động nghỉ việc giữa năm
- Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh có xác nhận của cơ quan thuế của từng nhân viên
- Bản sao công chứng hộ chiếu, visa của các cá nhân người nước ngoài
- Các ủy quyền quyết toán thuế của các lao động quyết toán thuế tại doanh nghiệp
- Các giấy tờ khác liên quan
Nguồn: Hung Cương Nguyễn
Blog Nhân Sự
Bài viết liên quan
