- Bên bạn có bộ phận làm thủ tục nhập khẩu không?
Nếu có bộ phận đó thì bạn chờ người ta đưa và hạch toán :
- Giấy chuyển tiền đặt cọc, và thanh toán toàn phần.
- Các giấy tờ chuyển khoản thanh toán tiền thuế liên quan đến lô hàng (Thuế NK, TTĐB, GTGT hàng nhập khẩu...)
- Tờ khai Hải quan,
- Lưu trữ hợp đồng mua bán (sales Contract), Invoice, Packing List, Giấy chuyển tiền thanh toán tiền hàng...
Thông thường cách hạch toán như sau :
+Đặt cọc tiền hàng và thanh toán các lần sau đó : N331/C112 (tỷ giá ghi theo thời điểm phát sinh) Nhớ là phải mở sổ chi tiết theo dõi cả ngoại tệ.
+ nhận được thông báo nộp thuế và sau khi nộp tiền thuế :
N33312,3334/C112
+Sau khi nhận được tờ khai hải quan (đã xác nhận thông quan của cơ quan hải quan) tiến hành nhập kho hàng hóa, dịch vụ vào :
N152,156/C331,3334.
Đồng thời xác định số thuế GTGT được khấu trừ trong nước :
N1331/C33312.
Bộ hồ sơ kế toán cần lưu trữ của nghiệp vụ nhập khẩu :
+ Hợp đồng (sales contract)
+Giấy chuyển tiền thanh toán tiền hàng
+Giấy nộp thuế liên quan đến lô hàng
+ TỜ khai hải quan
+ Invoice, Packing List....
+ C/O, C/Q
