Ðề: Help me !! Góp vốn bằng máy tính đã qua sử dụng thì định khoản như thế nào?
Chào cả nhà, có anh chị em nào biết thì giúp em với ạ
Công ty em là Cty TNHH mới thành lập, chị GĐ có góp vốn bằng những bộ máy tính đã qua sử dụng, và có giá trị dứoi 10tr, vậy khoản đó em định khoản thế nào cho hợp lý đây ạ ?
Nếu giám đốc không có giấy tờ để chứng minh cho số máy tính mà chị ấy đem tham gia góp vốn (có lẽ sau thời gian sử dụng máy chị ấy đã không giữ lại, mà hầu như các cá nhân khi mua các tài sản xong rồi đều ít quan tâm đến giữ giấy tờ mà).
1. Ở Công ty bạn, thành lập Hội đồng định giá tài sản góp vốn, xác nhận vốn góp của các thành viên tham gia góp vốn và được ghi trong biên bản góp vốn
2. Hỏi giám đốc xem mua máy tính khi nào và ở đâu để liên hệ tới cửa hàng bán máy tính đó xem có hóa đơn xuất hàng bán máy tính cho giám đốc không? nếu có thì bảo họ phô tô ra một bản khác rồi yêu cầu họ ghi sao y như bản chính và đóng dấu đơn vị của họ vào.
Nếu quả thực giám đốc không có hóa đơn mua hàng (do được biếu tặng, do khi mua không có hóa đơn,....) thì cũng không sao cả. Miễn là trong biên bản góp vốn nên ghi rõ là máy tính cũ, đã qua sử dụng, không có chứng từ mua,...
Trong biên bản góp vốn phải ghi rõ các đặc tính kỹ thuật của máy, hãng sản xuất,... để làm chứng từ hạch toán kế toán sau này.
3. Bạn định khoản như sau: Nợ TK 153- chi tiết máy tính (bạn nên mã hóa tên các loại công cụ, dụng cụ để theo dõi, quản lý, kiểm kê sau này)/ có TK 411: giá trị máy tính được xác định trong biên bản góp vốn. Vì máy tính được định giá dưới 10 triệu đồng nên bạn đưa vào TK 153- công cụ dụng cụ; nếu giá trị từ 10 triệu đồng trở lên mới đưa vào TSCĐ-211 nhé
